Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: carian, fungsi kedudukan, kemahiran kemasukan

Dalam artikel sebelumnya "Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Empat kaedah untuk menjumlahkan merentas lembaran kerja ", kami mempelajari empat kaedah untuk menjumlahkan merentas lembaran kerja. Hari ini kita akan bercakap tentang 3 kemahiran yang biasa digunakan dalam jadual excel: carian, fungsi kedudukan dan kemahiran input Datang dan kumpulkan mereka sekarang!

Kekunci pintasan dalam Excel, saya percaya semua orang akan menggunakannya setiap hari. Sesetengah daripada mereka juga sangat biasa, seperti Ctrl C untuk menyalin, Ctrl V untuk menampal, dll. Menguasai beberapa kekunci pintasan dengan mahir bukan sahaja menunjukkan kemahiran Excel anda, tetapi juga meningkatkan kecekapan kerja. Hari ini kita akan mempelajari beberapa fungsi kekunci pintasan yang lebih berkuasa Luangkan masa lima minit dan simpan sepanjang hari.

1. Ctrl F

Kami lebih terbiasa menekan Ctrl F untuk membuka tetingkap carian, masukkan aksara carian, dan kemudian cari kandungan yang anda mahukan. Jika anda hanya mengetahui perkara ini, apa yang anda gunakan hanya pada peringkat permulaan. Terdapat juga banyak kemahiran Excel lanjutan yang boleh meningkatkan kecekapan kerja. Contoh berikut pada dasarnya boleh diselesaikan dengan kaedah lain. Tetapi penulis secara peribadi berpendapat bahawa menggunakan Ctrl F adalah lebih mudah.

1. Tapis berbilang lajur mengikut selang

Seperti yang ditunjukkan di bawah, kami ingin menapis unit dengan prestasi >80 dan mengisinya dengan latar belakang hijau.

1.1 Pilih kawasan data A1:B13, tekan dan tahan "Ctrl F", tetingkap pop timbul carian akan muncul

1.2 Dalam kandungan carian, masukkan "* ”, * bermaksud mana-mana aksara, klik untuk mencari semua;

1.3 titik tajuk "nilai" untuk mengisih, kini ia diisih dari kecil kepada besar

1.4 Pilih baris pertama lebih besar daripada 80, tahan shift dan pilih baris terakhir lebih besar daripada 80

1.5 Klik butang tutup untuk melihat Sel lebih daripada 80 dalam jadual telah dipilih.

Klik Mula - Isi Latar Belakang, isi dengan latar belakang hijau

2. Tukar sel Warna latar belakang

Fungsi penggantian Ctrl F bukan sahaja boleh menggantikan teks, tetapi juga mencari warna latar belakang sel dan menggantikannya. Sebagai contoh, kami kini ingin menggantikan latar belakang hijau dalam jadual yang diperoleh di atas dengan latar belakang merah.

2.1 Pilih jadual, tahan "Ctrl F", tetingkap pop timbul carian akan muncul, pilih pilihan "Ganti", dan klik "Pilihan";

2.2 Dalam tetingkap pop timbul baharu, klik butang "Format" di belakang kandungan carian dan pilih "Warna Latar Belakang A straw akan muncul". sel hijau dan serap warna latar belakang hijau ;

2.3 Klik butang "Format" di belakang Ganti dan pilih "Tetapkan Format";

2.4 dalam Dalam tetingkap pop timbul pemformatan, klik "Corak", pilih merah, kemudian klik OK, klik "Ganti Semua"

3. Padamkan kandungan dalam kurungan

Seperti yang ditunjukkan di bawah, kini kita perlu mengalih keluar kurungan dan kandungan dalam kurungan dalam persembahan.

3.1 Pilih kawasan yang hendak diganti, tahan "Ctrl F", tetingkap pop timbul carian akan muncul, klik "Ganti"

3.2 Isikan "(*)" dalam "Cari kandungan", isikan apa-apa dalam "Ganti dengan", klik "Cari Semua" untuk melihat sama ada semua kandungan yang anda ingin gantikan, kemudian klik "Ganti Semua" Itu sahaja;

Ctrl G adalah terutamanya fungsi penentududukan Excel. Bagaimana untuk menggunakan keadaan kedudukan Excel? Tekan dan tahan "Ctrl G" dan tetingkap pop timbul berikut akan muncul (pengarang menggunakan wps, yang mungkin berbeza daripada excel). Semua petua hari ini berkaitan dengan tetingkap pop timbul di bawah.

1. Semak nombor teks

Jika anda menggunakan formula SUM untuk mengira jumlah dan hasilnya berbeza daripada keputusan manual, kemungkinan besar kerana format sel bagi beberapa nombor dalam jadual ialah teks, jadi formula SUM digunakan apabila mengira Secara automatik diabaikan. Pada masa ini, gunakan Ctrl G untuk menjadikan nombor teks ini tidak kelihatan.

Pilih kawasan penentududukan-"Ctrl G"-tandakan "Constant"-tandakan "Teks", klik kedudukan dan anda boleh melihat nombor jenis teks dengan cepat.

2. Hanya salin baris yang kelihatan

Jika terdapat baris tersembunyi dalam jadual, ia juga akan disalin semasa menyalin . Tetapi kami tidak memerlukan kandungan baris tersembunyi ini. Gunakan Ctrl+G untuk menyalin garisan yang kelihatan sahaja.

Pilih kawasan kedudukan - "Ctrl G" - tandakan "Sel kelihatan" - klik "Kedudukan", kemudian menekan "Ctrl C" hanya akan menyalin baris yang kelihatan.

3. Padamkan semua gambar dan butang dalam lembaran kerja

Borang yang dimuat turun dari Internet selalunya mempunyai beberapa gambar kecil Dan butang kecil , kita boleh menggunakan Ctrl G untuk memadamkannya dengan satu klik.

"Ctrl G" - tandakan "Objek" - klik "Cari". Pada masa ini, anda boleh memilih semua butang dan gambar dan tekan padam untuk memadamnya.

3 Beberapa petua tentang kaedah input Sogou

Saya menemui beberapa petua di tempat kerja sebelum saya mempunyai input masalah, seperti cara menaip perkataan yang tidak diketahui, dsb., jadi saya menyemak beberapa petua di Internet, dan sekarang saya akan berkongsi dengan anda, dengan harapan dapat membantu semua orang.

1. Cara menaip simbol khas seperti ✔ dan ·

Taip "titik" terus, dan yang kelima ialah simbol khas ·. Sudah tentu, anda juga boleh menaip betul, salah, elipsis, RMB, dll.; Apabila anda menghadapi Apabila anda menemui aksara yang anda tidak kenali, gunakan mod U untuk menaip aksara itu. Contohnya, "㙓", "u" diikuti dengan "tututu" boleh ditaip;

3 >Bagi akauntan, bertukar antara nombor huruf besar dan huruf kecil adalah fungsi yang kerap digunakan. Mod V Sogou boleh melaksanakan fungsi ini dengan cepat. "v" diikuti dengan "123456789" akan terus muncul dalam huruf besar;

4 " ( Huruf pertama tarikh), tarikh dalam pelbagai format muncul

Masukkan "sj" (huruf pertama masa), masa muncul terus

Masukkan "xq" (huruf pertama minggu ini), dan hari dalam minggu akan muncul terus

Berkaitan cadangan pembelajaran:

tutorial excel

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: carian, fungsi kedudukan, kemahiran kemasukan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!