Perkongsian kes Excel: Gunakan Powerquery untuk menggabungkan berbilang helaian dengan satu klik

Selepas berkongsi lembaran kerja Power Query yang menggabungkan dengan anda kali terakhir, ramai rakan meninggalkan mesej bertanyakan apakah yang perlu dilakukan sekiranya terdapat penambahan atau pengurangan dalam lembaran kerja? Hari ini saya akan memperkenalkan kepada anda cara menggunakan Power Query untuk menggabungkan buku kerja, supaya tidak kira perubahan lembaran kerja atau perubahan data dalam buku kerja, anda boleh memuat semula ringkasan dengan satu klik. Datang dan belajar sekarang!

Bagi mereka yang tidak mempelajari tutorial terakhir, sila pelajari tutorial sebelumnya terlebih dahulu Klik untuk melihat: "Perkongsian Kes Excel: Menggunakan Power Query untuk Menggabungkan Berbilang Jadual"

<.> Seperti yang ditunjukkan dalam rajah, terdapat empat lembaran kerja di bawah buku kerja, yang masing-masing menyenaraikan data jualan empat bandar.

Mula-mula buat buku kerja baharu, buka kumpulan [Pemerolehan dan Transformasi] di bawah tab Data, klik Pertanyaan Baharu---Dari Fail---Dari Buku Kerja.

Cari lokasi buku kerja dalam tetingkap data import, pilih buku kerja dan klik Import.

Semak "Pilih Berbilang" dalam tetingkap navigator dan semak empat lembaran kerja di bawah.

Anda juga boleh memilih terus buku kerja (4 di hujung menunjukkan bahawa buku kerja mempunyai empat lembaran kerja) dan klik Edit.

Ini akan memasuki antara muka editor Power Query yang diperkenalkan sebelum ini. Bahagian atas ialah bar menu, bahagian tengah ialah kawasan jadual dan data yang akan dikembalikan ke lembaran kerja pada penghujung Tetingkap tetapan pertanyaan di sebelah kanan memaparkan rekod operasi Power Query.

Kawasan jadual yang dipaparkan di tengah memaparkan maklumat buku kerja sumber data Lajur "Nama" ialah nama lembaran kerja yang terkandung dalam buku kerja, di mana "Data " Lajur ini dalam fon hijau, yang bermaksud setiap sel mengandungi Jadual. Klik sel untuk pratonton kandungan di dalam (nota: apabila tetikus diletakkan pada teks dan bertukar menjadi bentuk tapak tangan, fail dalam sel dibuka untuk menjana langkah baharu. Jika anda perlu pratonton, cuma klik di tempat lain dalam sel. Kandungan Jadual ini muncul dalam anak tetingkap pratonton di bawah, iaitu data yang ingin kami ringkaskan.

Apa yang perlu kita lakukan sekarang ialah mengekstrak dan menggabungkan semua Jadual dalam lajur "Data".

Klik butang kembangkan di penjuru kanan sebelah atas Data dan pilih untuk mengembangkan semua lajur dalam tetingkap lungsur Secara amnya, "Gunakan nama lajur asal sebagai awalan" tidak perlu ditanda, klik OK .

Dengan cara ini, semua kandungan lembaran kerja dalam buku kerja diringkaskan dalam jadual. Langkah baharu muncul dalam tetingkap tetapan pertanyaan di sebelah kanan. Apabila anda mengklik salib di hadapan langkah, langkah itu dipadamkan dan kembali ke langkah sebelumnya. Ini ialah perakam langkah Power Query Apabila kami membuat kesilapan dalam langkah tertentu dan perlu kembali, kami boleh memilih mana-mana langkah di atas untuk melihat keputusan langkah itu, atau memadamkan langkah baharu.

Seterusnya padam lajur lain yang tidak diperlukan. Tahan Ctrl untuk memilih lajur yang ingin anda padamkan dan klik "Padam Lajur" dalam kumpulan [Urus Lajur] di bawah tab Laman Utama.

Tukar nama lajur baharu kepada nama lajur asal Anda boleh terus menggunakan baris pertama medan sebagai nama lajur. Klik "Gunakan baris pertama sebagai tajuk" dalam kumpulan [Penukaran] di bawah tab Laman Utama.

Memandangkan lembaran kerja yang digabungkan mempunyai berbilang tajuk, tajuk pendua ditapis keluar. Klik butang penapis di bahagian atas sebelah kanan lajur jurujual dan tandai "Jurujual".

Ini melengkapkan apa yang kita mahu lakukan. Klik "Tutup dan Muat Naik" dalam kumpulan [Tutup] di bawah tab Laman Utama.

Tutup dan muat naik bermakna memuat naik semua pertanyaan yang dibuat dalam Power Query ke setiap lembaran kerja Jika terdapat hanya satu pertanyaan, anda boleh menggunakan kaedah ini.

Tutup dan muat naik ke Tetingkap timbul untuk semua orang memilih sama ada untuk memuat naik ke jadual atau membuat sambungan. Sambungan yang dibuat boleh digunakan terus untuk menjana jadual pangsi, dsb., yang akan diperkenalkan kepada anda kemudian.

Dengan cara ini, kandungan dalam Power Query akan dimuat naik terus ke borang. Untuk memudahkan rumusan, kami memasukkan data tersusun ke dalam jadual pangsi.

Pertanyaan ringkasan ini telah selesai. Mari cuba tambahkan lembaran kerja pada buku kerja sumber data. Nama medan di dalam adalah konsisten dengan lembaran kerja lain. Klik Simpan.

Kemudian klik "Muat Semula Semua" dalam kumpulan [Sambungan] di bawah tab Data dalam jadual ringkasan.

Lembaran kerja baharu ditambah.

Begitu juga, apabila lembaran kerja dikurangkan atau data berubah, ia boleh disiapkan dengan cara ini. Dengan cara ini, anda boleh meringkaskan data dalam buku kerja dengan mudah.

Kadangkala kami mungkin mempunyai banyak data sumber, dan respons untuk memuat naik semua data ke jadual akan menjadi perlahan. Dalam kes itu, kami boleh terus menggunakan sambungan untuk menjana jadual pangsi untuk analisis.

Apa yang muncul dalam tetingkap pertanyaan buku kerja di sebelah kanan lembaran kerja ialah pertanyaan yang telah kami buat, klik kanan dan pilih "Muat ke".

Jika anda tidak mempunyai tetingkap pertanyaan buku kerja ini, anda boleh mengklik "Tunjukkan Pertanyaan" dalam kumpulan [Dapatkan dan Tukar] pada tab Data.

Dalam tetingkap "Muat ke", pilih "Hanya buat sambungan" dan klik Muatkan.

Pertanyaan yang diselesaikan dengan cara ini disimpan dalam buku kerja dalam bentuk sambungan. Kemudian klik "PivotTable" dalam kumpulan [Jadual] di bawah tab Sisip.

Sebelum membuat jadual pangsi, anda sentiasa memilih jadual atau julat pertama. Kami memilih "Gunakan sumber data luaran" kedua dan klik "Pilih Sambungan".

Dalam tetingkap sambungan sedia ada, anda boleh melihat sambungan yang baru kami buat, pilih dan klik untuk membuka, dan kemudian sahkan untuk memasukkan jadual pangsi.

Dengan cara ini, anda boleh melihat jadual pangsi yang dijana berdasarkan sambungan ini, yang sama dengan jadual pangsi yang baru kami buat menggunakan jadual.

Di satu pihak, kaedah ini boleh mengelakkan data EXCEL yang berlebihan menyebabkan fail menjadi terlalu besar Sebaliknya, jika ringkasan data diperlukan, ia juga boleh mengurangkan langkah memuatkan ke dalam jadual.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kes Excel: Gunakan Powerquery untuk menggabungkan berbilang helaian dengan satu klik. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!