Cara menggunakan fungsi sortby dalam excel

Fungsi Sortby Excel: Alat untuk menyusun yang cekap

Microsoft Excel menyediakan pelbagai kaedah penyortiran data, dan fungsi SORTBY sudah pasti yang paling mudah dan paling mudah. Ia membolehkan anda menyusun data secara dinamik berdasarkan pelbagai tatasusunan sambil mengekalkan integriti data asal.

Sintaks fungsi SORTBY

Sintaks fungsi SORTBY adalah ringkas dan jelas:

 <code>=SORTBY(a,b¹,b²,c¹,c²...)</code>

dalam:

• a (diperlukan) adalah rantau atau array yang akan disusun;
• b¹ (diperlukan) adalah rantau pertama atau array untuk disusun oleh;
• b² (pilihan) adalah urutan jenis b¹ ;
• c¹ dan c² (Pilihan) adalah tatasusunan kedua yang disusun oleh dan perintah jenis mereka, dan boleh menyokong sehingga 64 pasangan tersebut.

Hilangkan parameter pesanan jenis atau masukkan 1 dan data akan diatur dalam susunan menaik atau abjad. Masukkan -1 dan susunkannya dalam susunan abjad menurun atau songsang.

Parameter a , b¹ , c¹ , d¹ dan lain -lain mesti serasi dalam dimensi. Sebagai contoh, jika rantau yang dipilih oleh parameter a mempunyai 10 baris, array yang disusun oleh mesti juga mempunyai 10 baris.

Penyortiran tunggal

Mari kita lihat cara menyusun data dengan satu lajur menggunakan fungsi SORTBY .

Pertama, sediakan kawasan di lembaran kerja untuk menyimpan hasil jenis. Dalam contoh ini, kami menyalin-paste header lajur ke dalam sel G1 ke K1 dan menyesuaikan saiz fon dan penjajaran sel G2 hingga K25 untuk membolehkan pengembangan menegak sepadan dengan format data asal.

Penyortiran pelbagai lajur

Salah satu kelebihan utama fungsi SORTBY ke atas fungsi SORT ialah anda boleh memilih pelbagai pembolehubah sebagai asas pesanan.

Teruskan dengan contoh di atas, dengan mengandaikan anda masih mahu menyusun individu dengan jumlah mata, tetapi mahu semua orang yang mencapai matlamat untuk mendahului mereka yang gagal mencapai matlamat. Dengan kata lain, anda mahu menyusun dengan "bertemu?" Lajur Pertama, dan kemudian dengan lajur "Mata".

Selepas menyediakan sel di mana data disimpan (termasuk menyalin tajuk lajur dan memadam sebarang fungsi SORTBY yang dimasukkan sebelum ini), masukkan ke dalam sel G2:

 <code>=SORTBY(T_Targets,T_Targets[Met?],-1,T_Targets[Points],-1)</code>

dalam:

• T_Targets adalah array;
• T_Targets[Met?] Adakah yang pertama disusun mengikut lajur dalam array;
• -1 mengarahkan Excel untuk menyusun T_Targets[Met?] Dalam urutan anti-alphabetical (y sebelum n);
• T_Targets[Points] adalah yang kedua disusun mengikut lajur;
• -1 mengarahkan Excel untuk menyusun T_Targets[Points] dalam urutan menurun.

Selepas menekan Enter, anda akan mendapat hasil berikut. Perhatikan bagaimana jumlah mata bagi mereka yang telah mencapai sasaran dikumpulkan bersama dan dipaparkan dalam urutan menurun, seperti yang belum mencapai sasaran.

SORTBY digunakan dalam kombinasi dengan fungsi FILTER

Fungsi SORTBY boleh digunakan bersamaan dengan fungsi lain dalam Excel untuk mengoptimumkan hasilnya lagi. Khususnya, kami akan menunjukkan cara menggunakan SORTBY dengan FILTER semasa menyusun dan menapis data.

Katakan matlamat anda adalah untuk menghasilkan hasil yang disusun oleh lajur "Mata", tetapi hanya memaparkan orang dengan skor total lebih daripada 55 mata.

Selepas membuat tajuk Lajur Keputusan dalam baris 1, masukkan sel G2:

 <code>=FILTER(SORTBY(T_Targets,T_Targets[Points],-1),SORTBY(T_Targets[Points],T_Targets[Points],-1)>55)</code>

Kemudian tekan Enter.

Mari kita pecahkan formula ini dan ketahui lebih lanjut mengenai bagaimana ia berfungsi.

Perbandingan antara SORT dan SORTBY

Kedua -dua fungsi SORT dan SORTBY digunakan untuk menyusun semula data berdasarkan nilai tertentu, tetapi mereka berfungsi sedikit berbeza:

ciri	Susun fungsi	Fungsi sortby
Sintaks Formula	Fungsi jenis ini membolehkan anda menentukan tatasusunan, nombor indeks lajur untuk disusun, disusun pesanan, dan pilihan untuk disusun mengikut baris dan bukannya oleh lajur.	Fungsi SortBy membolehkan anda menentukan kawasan, serta sehingga 64 susunan disusun - berpasangan berurutan.
Tahap Susun	Apabila menggunakan fungsi jenis, anda hanya boleh menyusun satu baris atau satu lajur.	Apabila menggunakan fungsi sortby, anda boleh menyusun sehingga 64 baris atau lajur.
Rujukan parameter	Barisan atau lajur yang akan disusun dirujuk oleh nombor indeks, yang bermaksud bahawa jika anda menambah atau memadam baris atau lajur dalam data asal, nombor indeks ini mungkin sudah lapuk.	Oleh kerana array yang akan disusun boleh menjadi rujukan bernama (seperti tajuk lajur), rujukan ini akan tetap sama walaupun anda menambah atau memadam lajur dalam data asal.

Sebagai tambahan kepada fungsi SORTBY , cara lain untuk membuat salinan dataset yang boleh diambil tindakan (sambil mengekalkan data asal tidak berubah) adalah untuk membuat jadual pivot. Alat Excel yang kuat ini membolehkan anda mengagregat dan menyusun semula data dalam pelbagai cara, yang bermaksud anda dapat dengan cepat menghasilkan hasil pengiraan dan menganalisis data tanpa menggunakan formula kompleks.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menggunakan fungsi sortby dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!