Cara mencari dan menyerlahkan pendua dalam excel

Tutorial ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyerlahkan penyertaan pendua secara automatik dalam Excel. Kami akan meliputi sel-sel pendua, keseluruhan baris, atau pendua berturut-turut menggunakan pemformatan bersyarat dan tambahan yang kuat.

Minggu lalu, kami melihat menggunakan formula untuk mencari pendua. Walau bagaimanapun, menonjolkannya secara visual, menjadikan analisis lebih mudah. Pemformatan bersyarat adalah kaedah terpantas, secara automatik menandakan pendua baru semasa anda menaip.

Kaedah ini berfungsi di semua versi Excel (365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, dan lebih awal).

- Highlight duplikat

• Sorotan Duplikat (kecuali contoh pertama)
• Tonjolkan pendua di pelbagai lajur
• Sorot nth dan pendua berikutnya
• Teduh keseluruhan baris berdasarkan nilai lajur pendua
• Sorot baris pendua
• Cari pendua berturut -turut
• Tambahan remover pendua (kaedah terpantas)

Menonjolkan pendua dalam Excel

Excel mempunyai peraturan terbina dalam untuk ini. Ikuti langkah -langkah ini:

1. Pilih julat data (lajur, baris, atau julat).
2. Pergi ke tab Home , klik Pemformatan Bersyarat > Sorot Peraturan Sel > Nilai Duplikat ...
3. Dialog nilai pendua muncul. Klik OK untuk menggunakan sorotan merah lalai, atau format tersuai ... untuk memilih warna anda sendiri.

Petua: Pilih "Unik" untuk menyerlahkan nilai -nilai yang unik.

Ini menyoroti pendua di pelbagai lajur (walaupun ia tidak membandingkan antara lajur - ia hanya bendera semua pendua dalam julat yang dipilih).

Nota Penting:

• Peraturan ini berfungsi pada sel individu, bukan keseluruhan baris. Untuk menonjolkan peringkat baris, anda memerlukan peraturan tersuai.
• Ia menyoroti semua pendua, termasuk contoh pertama.

Menonjolkan pendua (kecuali contoh pertama)

Untuk menyerlahkan hanya kejadian kedua dan seterusnya:

1. Pilih sel.
2. Pergi ke Rumah > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baru > Gunakan formula ...
3. Masukkan formula ini: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 (Gantikan A2 dengan sel paling atas julat anda).
4. Klik format ... , pilih warna anda, dan klik OK .

Ini menyoroti pendua selepas contoh pertama.

Menonjolkan pendua nth dan seterusnya

Ubah suai formula di atas untuk menyerlahkan dari kejadian nth:

• 3 dan seterusnya: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3
• Ke -4 dan seterusnya: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4
• Hanya contoh ke -2: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Menonjolkan pendua di pelbagai lajur

Untuk menyerlahkan pendua di pelbagai lajur (tanpa membandingkan antara lajur):

• Termasuk kejadian pertama: Gunakan peraturan pendua terbina dalam Excel atau formula ini: =COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1 (laras julat yang diperlukan).
• Tidak termasuk kejadian pertama: Ini memerlukan dua peraturan: satu untuk lajur pertama (sama seperti peraturan "kecuali contoh pertama" di atas), dan satu lagi untuk lajur berikutnya menggunakan formula yang lebih kompleks (lihat artikel asal untuk butiran). Formula tunggal yang lebih kompleks juga disediakan dalam artikel asal.

Menonjolkan keseluruhan baris berdasarkan nilai lajur pendua

Pilih keseluruhan baris, kemudian gunakan formula ini:

• Tidak termasuk contoh pertama: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1
• Termasuk contoh pertama: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 (laras julat yang diperlukan).

Menyoroti baris pendua (merentasi pelbagai lajur)

Gunakan COUNTIFS untuk membandingkan pelbagai lajur:

• Tidak termasuk contoh pertama: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
• Termasuk contoh pertama: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 (laras julat yang diperlukan).

Menonjolkan pendua berturut -turut

Pilih sel, kemudian gunakan formula ini:

• Tidak termasuk contoh pertama: =$A1=$A2
• Termasuk contoh pertama: =OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Formula untuk mengabaikan sel kosong juga disediakan dalam artikel asal.

Menonjolkan pendua dengan penambahan remover pendua

Tambahan remover pendua menawarkan cara yang lebih cepat. Ia boleh menyerlahkan pendua dengan pelbagai pilihan (termasuk pilihan warna) dalam hanya beberapa klik (lihat artikel asal untuk tangkapan skrin dan arahan terperinci). Tambahan ini menyediakan pilihan "Dedupe Table" yang cepat dan wizard langkah demi langkah yang lebih maju.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mencari dan menyerlahkan pendua dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!