Jadual Excel: Tutorial Komprehensif dengan Contoh

Tutorial ini memperkenalkan kuasa jadual Excel, sering diabaikan tetapi alat yang sangat berkesan untuk pengurusan data. Ketahui bagaimana jadual memudahkan tugas seperti julat bernama dinamik, kemas kini formula, dan pemformatan data, menjimatkan masa dan usaha yang penting.

Menukar data ke dalam jadual menghapuskan keperluan untuk menyalin formula manual, pemformatan, penapisan, dan penyortiran. Excel mengendalikan ini secara automatik.

- Apakah jadual Excel?

• Mewujudkan jadual Excel
• Ciri -ciri Jadual 10 Excel teratas
• Menguruskan data jadual:
  • Menukarkan meja ke julat
  • Menambah/mengeluarkan baris dan lajur
  • Pemilihan baris/lajur cepat
  • Menyalin lajur dalam jadual
  • Saiz semula jadual
  • Penapisan dengan slicers
  • Menamakan semula jadual
  • Mengeluarkan baris pendua

Apakah jadual excel?

Jadual Excel adalah objek yang dinamakan, menguruskan kandungannya secara berasingan dari lembaran kerja yang lain. Diperkenalkan dalam Excel 2007 (meningkatkan senarai Excel 2003), mereka boleh didapati di Excel 2010 dan 365. Ciri-ciri utama termasuk lajur yang dikira, jumlah baris, penapisan auto, penyortiran, dan pengembangan automatik. Jadual biasanya menyusun data yang berkaitan dalam baris dan lajur, walaupun mereka boleh menjadi satu baris atau lajur. Imej di bawah membezakan julat standard dengan jadual:

Nota: Jadual Excel berbeza dari jadual data yang digunakan dalam analisis apa-apa.

Mewujudkan jadual Excel

Walaupun data lembaran kerja mungkin dipanggil "jadual," ia tidak secara teknikal sehingga diformat seperti itu. Berikut adalah tiga kaedah:

Tiga Cara Membuat Jadual Excel

Susun data anda, pilih sel di dalamnya, dan pilih salah satu daripada ini:

1. Masukkan tab: Pada tab Masukkan , dalam kumpulan Jadual , klik Jadual . Ini mewujudkan jadual dengan gaya lalai.
2. Tab Laman Utama: Di tab Home , dalam kumpulan Styles , klik format sebagai jadual , memilih gaya.
3. Pintasan papan kekunci: Tekan Ctrl t .

Excel secara automatik memilih julat data. Sahkan pemilihan, semak/nyahtanda "Jadual saya mempunyai tajuk," dan klik OK .

Hasilnya adalah jadual yang diformat. Walaupun ia pada mulanya menyerupai pelbagai dengan butang penapis, fungsinya jauh lebih luas.

Nota: Jadual berganda mungkin setiap lembaran. Jadual tidak boleh dimasukkan ke dalam buku kerja bersama.

Ciri -ciri Jadual 10 Excel teratas

Jadual Excel menawarkan kelebihan yang ketara ke atas julat standard.

1. Penyortiran dan penapisan bersepadu

Jadual secara automatik menambah anak panah penapis ke tajuk, membolehkan pelbagai penapis dan pilihan penyortiran (menaik/menurun, mengikut warna, pesanan tersuai).

Anak panah penapis boleh disembunyikan (tab reka bentuk > Pilihan gaya jadual > Button penapis tidak jelas) atau bertukar dengan shift Ctrl L. Slicers (Excel 2013) menawarkan penapisan visual.

2. Tajuk berterusan

Tajuk tetap kelihatan apabila menatal melalui meja besar. Pastikan sel meja dipilih sebelum menatal.

3. Pemformatan yang mudah (Gaya Jadual)

Jadual termasuk gaya pra-diformat. Tukar Gaya melalui Galeri Gaya Table pada tab Reka Bentuk (50 Pilihan).

Tab reka bentuk mengawal baris header, jumlah baris, baris berturut -turut/lajur, pemformatan lajur pertama/terakhir, dan butang penapis.

Petua Gaya Jadual: Tab Reka Bentuk muncul apabila sel meja dipilih. Tetapkan gaya lalai dengan mengklik kanan dan memilih "Tetapkan sebagai lalai." Keluarkan pemformatan melalui butang lebih banyak pada tab reka bentuk dan memilih "jelas."

4. Pengembangan automatik

Menambah data di sebelah jadual secara automatik memperluaskannya, mengekalkan pemformatan dan menggunakan fungsi/formula. Undo Expansion dengan Ctrl Z.

5. Jumlah Pantas (Jumlah Baris)

Tambah Jumlah Baris (Tab Reka Bentuk > Pilihan Gaya Jadual > Jumlah baris ) dan pilih fungsi dari lungsur turun.

Jumlah Petua Baris: Gunakan sebarang fungsi (termasuk lebih banyak fungsi ). Subtotal jumlah sel yang dapat dilihat; Gunakan jumlah, kiraan, dan lain -lain, untuk semua sel.

6. Lajur yang dikira

Masukkan formula dalam satu sel untuk mengira keseluruhan lajur.

Petua lajur yang dikira: Pastikan "Formula isi dalam jadual ..." diaktifkan ( Fail > Options > Proofing > Autocorrect Options > Autoformat semasa anda menaip ). Mengatasi data sedia ada mencipta lajur yang dikira. Undo dengan "Undo Lajur Dikira" atau Ctrl Z.

7. Rujukan berstruktur

Gunakan jadual jadual dan lajur dalam formula (misalnya, =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]]) ). Ini menyesuaikan secara automatik.

8. Pemilihan satu klik

Pilih baris/lajur jadual dengan mudah dengan klik tetikus atau pintasan papan kekunci (ruang CTRL untuk lajur, anak panah kanan CTRL untuk baris).

9. Carta Dinamik

Carta berdasarkan kemas kini jadual secara automatik apabila perubahan data jadual.

10. Percetakan Jadual sahaja

Pilih sel meja dan tekan Ctrl P; "Cetak Jadual Terpilih" dipilih secara automatik.

Menguruskan data jadual

Menukarkan meja ke julat

Tukar jadual ke julat (tab reka bentuk > Alat > Tukar ke julat ) untuk mengalih keluar fungsi jadual semasa mengekalkan data dan pemformatan. Rujukan berstruktur menjadi rujukan sel standard.

Menambah/mengeluarkan baris dan lajur

Tambah baris/lajur dengan menaip di bawah/di sebelah kanan jadual (kecuali jumlah baris dimatikan, gunakan tab). Masukkan baris/lajur dalam jadual menggunakan pilihan sisipan atau menu konteks klik kanan.

Padam baris/lajur melalui menu konteks klik kanan atau pilihan hapus tab rumah .

Memilih baris/lajur

Pilih Lajur/Baris Jadual dengan satu klik pada tajuk/sempadan atau menggunakan pintasan papan kekunci (ruang CTRL, anak panah kanan CTRL).

Menyalin lajur dalam jadual

Pilih hanya data dalam lajur Jadual (elakkan memilih keseluruhan lajur lembaran kerja), kemudian salin dan tampal.

Saiz semula jadual

Seret pemegang saiz semula (sudut kanan bawah) untuk memasukkan atau mengecualikan baris/lajur. Pilih keseluruhan jadual dengan mengklik sudut kiri atas dua kali atau menggunakan Ctrl A.

Slicers untuk penapisan visual

Tambah Slicers (Tab Reka Bentuk > Alat > Masukkan Slicer ) ke data jadual penapis secara visual.

Menamakan semula jadual

Namakan semula jadual melalui kotak nama jadual pada tab reka bentuk .

Mengeluarkan pendua

Keluarkan baris pendua (tab reka bentuk > Alat > Keluarkan pendua ).

Gambaran keseluruhan ini menyoroti ciri -ciri Jadual Excel Utama. Eksperimen untuk mengetahui potensi penuh mereka!

Atas ialah kandungan terperinci Jadual Excel: Tutorial Komprehensif dengan Contoh. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!