사무실 효율성을 쉽게 향상시키는 5가지 실용적인 엑셀 팁!

일상 사무에서 일반적으로 사용되는 사무용 소프트웨어인 Excel은 데이터 처리, 테이블 생성 및 기타 작업에 도움을 줄 수 있습니다. 이 글에서는 사무실 효율성을 쉽게 높일 수 있는 실용적인 엑셀 팁 5가지를 소개합니다. 복잡한 조작은 필요하지 않습니다. 이 팁만 익히면 Excel을 더욱 쉽게 사용할 수 있습니다. 이러한 팁을 살펴보겠습니다!

팁 1: 수식이 설정된 셀을 빠르게 찾으세요

함수 수식은 Excel에서 자주 사용됩니다. 수식이 설정된 셀을 빠르게 찾으려면 다음 방법을 사용하세요.

엑셀 메뉴 옵션 목록에서 [시작] → [찾기 및 선택] → [수식]을 클릭하면 함수 수식이 설정된 셀에 커서가 자동으로 위치하게 됩니다.

팁 2: 선택한 영역 인쇄

Excel 표를 인쇄하려면 선택한 영역만 인쇄하려는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.

먼저 인쇄할 영역을 마우스로 선택한 후 메뉴 탭 [파일]을 클릭한 후 [인쇄] → [설정] → [선택 영역 인쇄]를 클릭하고 마지막으로 인쇄를 클릭하세요.

팁 3: 데이터 분할

Excel 셀에 하나씩 채워야 하는 여러 데이터가 있는 경우 Excel의 데이터 분할 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

먼저 데이터를 분할해야 하는 셀을 선택한 다음 메뉴 탭 [데이터]에서 [열] 옵션을 클릭하세요.

대화상자가 나타나면 [구분자]를 선택하고 [다음]을 클릭하세요.

2단계 대화 상자가 나타나면 "기타" 옵션을 선택하고 오른쪽 상자에 구분 기호를 입력하세요. 예를 들어 데이터의 구분 기호가 쉼표인 경우 마침표인 경우 쉼표를 입력하세요. , 쉼표를 입력한 후 "다음 단계"를 클릭하세요.

3단계에서 [열 데이터 형식]에서 [일반]을 클릭하세요. "데이터 미리보기"를 확인한 후 OK인 경우, [마침]을 클릭하여 데이터를 열로 분할하세요.

팁 4: 테이블 복사 방지

완성된 양식을 임의로 복사하는 것을 원하지 않는 경우에는 다음과 같이 하면 됩니다.

먼저 메뉴 탭에서 [검토] → [워크시트 보호]를 클릭하세요.

대화상자가 나타나면 [잠긴 셀 선택]과 [잠긴 셀 잠금 해제 옵션] 앞의 체크 표시를 해제하고 [워크시트 보호 해제 시 사용할 비밀번호] 항목에 설정하려는 비밀번호를 입력한 후 마지막으로 [확인]을 클릭하고 비밀번호를 한 번 더 입력하면 설정됩니다.

설정한 후에는 Excel 표를 복사할 수 없지만 동시에 편집하거나 변경할 수는 없습니다.

이 제한을 해제하려면 메뉴 탭의 [검토] 목록에서 [워크시트 보호 취소]를 클릭하세요. 대화 상자가 나타난 후 원래 설정한 비밀번호를 입력하면 제한이 해제되며 변경 사항을 복사하거나 편집할 수 있습니다. .

제한을 해제하려면 비밀번호가 필요하므로 반드시 기억하거나 저장해 두시기 바랍니다. 실수로 잊어버린 경우 어떻게 해야 합니까? 이 경우 비밀번호 없이 Excel 테이블의 "제한 사항"을 직접 제거할 수 있는 Pepsi Niu Excel 비밀번호 복구 도구와 같은 다른 도구를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

도구에서 [제한 없음] 모듈을 클릭한 후 Excel 테이블을 가져옵니다.

팁 5: Excel 드롭다운 테이블 설정

Excel에서 반복되는 내용으로 입력해야 하는 특정 셀이 있는 경우 해당 셀을 드롭다운 테이블로 설정하면 효율성이 향상되고 오류 발생 가능성이 줄어듭니다. 예를 들어 표에 "남성 또는 여성"이라는 내용을 입력해야 하는 경우, 내용을 입력해야 하는 셀을 모두 선택한 후 메뉴 탭의 [데이터] 목록에서 [데이터 유효성 검사]를 클릭하세요. ; (일부 Excel 버전은 "데이터 유효성 검사"입니다.)

대화상자가 나타나면 [허용] 목록에서 [순서]를 선택하고, [소스] 열에 "남성, 여성"(영문 쉼표로 구분)을 입력한 후 [확인]을 클릭하여 설정하세요.

설정 후 다음 목록을 통해 선택한 셀을 직접 채울 수 있습니다.

위 내용은 사무실 효율성을 쉽게 향상시키는 5가지 실용적인 엑셀 팁!의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!