실용적인 Excel 기술 공유: 데이터를 단위로 합산하는 방법은 무엇입니까?

저번 글에서 "엑셀 함수학습의 마법같은 AGGREGATE, 하나가 실제로 19의 가치를 가질 수 있다! 》에서는 강력한 통계 기능에 대해 배웠습니다. 오늘 우리는 데이터 처리에 대해 이야기할 것입니다. 숫자와 단위를 더할 수 있다는 것이 밝혀졌습니다. 이 방법을 모르시면 안됩니다.

일상 업무에서 함수식을 사용하여 데이터를 합산할 때 데이터에는 단위가 없으므로 데이터 합산을 쉽게 완료할 수 있습니다. 하지만 우리의 습관에 따르면 데이터 뒤에는 단위가 있어야 합니다. 데이터를 합산하는 방법은 무엇입니까?

1. 데이터 + 공통단위

자료수집등록 양식에서는 12권, 15권 등 데이터 뒤에 단위를 쓰는 것이 익숙합니다. Excel에서는 숫자에 텍스트를 추가하면 텍스트가 되며 직접 합산할 수 없습니다.

아래 표와 같이 F열의 "숫자 + 텍스트" 유형의 데이터는 SUM을 사용하여 직접 합산할 수 없습니다.

해결할 수 있나요?

아래에서 3가지 방법을 소개해드리겠습니다. 더 좋고 쉬운 방법이 있다면 메시지를 남겨 공유해주세요!

첫 번째 방법: 열 방법

데이터 열 방법을 사용하여 "本"이라는 단어를 제거할 수 있습니다.

(이전에 데이터 분류에 대한 특별 튜토리얼이 있었습니다. 보려면 클릭하세요: https://www.php.cn/topic/excel/491825.html)

F열에서 데이터를 선택하고 "데이터"를 클릭하세요. - "열" - "구분 기호"를 선택하면 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다.

구분 기호를 정렬 기준으로 사용하면 해당 기호가 구분선이 되므로 여기서 "이"를 구분선으로 바꿀 수 있습니다. "기타"를 체크하고 다음에는 "this"를 입력하세요. 아래 데이터 미리보기를 보면 '이것'이 구분선으로 되어 있는 것을 바로 알 수 있습니다.

완료를 클릭하면 데이터에 숫자만 표시됩니다.

F열에서 데이터 영역을 선택하고 "수식" - "자동 합계" - "합계"를 클릭하여 합계를 완성합니다.

(이전에 자동 합계에 대한 특별 튜토리얼이 있습니다. 보려면 클릭하세요: https://www.php.cn/topic/excel/491692.html)

두 번째 방법: 대체 방법

이전 튜토리얼에서 찾기 및 바꾸기 도구를 사용하면 문자를 일괄 삭제할 수 있다고 말씀드렸습니다. 여기서도 이 방법을 사용할 수 있습니다.

(찾기와 바꾸기가 확실하지 않은 분들은 링크를 클릭하시면 보실 수 있습니다: https://www.php.cn/topic/excel/491928.html)

에서 데이터 영역을 선택하세요 F열을 선택하고 대체 단축키 CTRL+H를 누릅니다. 팝업 대화 상자에서 "콘텐츠 찾기"에 "this"를 입력하고 "바꿀 내용" 뒤에는 어떤 문자도 입력하지 마세요.

"모두 바꾸기"를 클릭하면 F열의 "이"가 모두 삭제된 다음 이전과 동일한 합산 작업을 수행합니다.

세 번째 방법: 사용자 정의 형식 방법

처음 두 가지 방법은 "this"라는 단어를 제거한 다음 데이터를 합산하는 것이므로 "this"를 삭제할 수 없는 방법이 있습니까? 합산? 물론!

데이터 영역을 선택하고 먼저 이전 방법 중 하나를 사용하여 "本"이라는 단어를 제거하세요.

데이터를 선택한 상태에서 Ctrl+1 단축키를 눌러 "셀 서식 지정" 대화 상자를 열고 "사용자 지정"을 클릭하세요.

유형으로 "G/일반 형식"을 선택한 후 "G/일반 형식" 뒤에 "this"를 입력하세요. 여기서 "G/일반 형식"은 데이터가 일반 데이터임을 의미합니다. 끝에 "Ben"이라는 단어를 추가하면 데이터에 문자만 추가되고 데이터 형식은 변경되지 않습니다.

확인을 누르시면 숫자 뒤에 유닛 "Ben"이 있을 거에요. 이때의 데이터는 오른쪽으로 정렬되어 텍스트가 아닌 일반 데이터임을 나타내고, 기사 시작 부분의 원본 데이터는 왼쪽으로 정렬되어 텍스트임을 나타냅니다. (오른쪽이 데이터, 왼쪽이 텍스트입니다.)

검증해서 합산이 가능한지 확인해 보겠습니다.

이전 작업과 동일하게 데이터를 선택한 후 "자동 합계"를 클릭하면 다음과 같은 결과를 볼 수 있습니다. 숫자 뒤에 단위가 있지만 여전히 수학 연산을 수행할 수 있습니다.

2. 규모 단위

회사 매출액이 특히 큰 경우에는 숫자 뒤에 "만" 또는 "십억"이 붙습니다. 아래 그림을 보면 데이터도 왼쪽으로 정렬되어 있어서 바로 합산이 불가능하다는 것을 알 수 있습니다. 이때, 숫자 뒤의 텍스트는 더 이상 일반 단위가 아닌 크기 단위로, 데이터의 크기를 나타내기 때문에 열 분할이나 교체로 삭제할 수 없습니다. 이때 합산 연산을 어떻게 수행하나요?

"만"과 "십억"을 데이터로 변환한 다음 합계 연산을 수행할 수 있습니다.

첫 번째 방법: 과학 표기법 데이터로 바꾸기

데이터 영역을 선택하고 ctrl+H 단축키를 누른 후 대화 상자에서 "콘텐츠 찾기" 뒤에 "10,000"을 입력하고 "바꾸기" 뒤에 "E"를 입력합니다. "+04"로. "E+04"는 10의 4승인 1만을 나타냅니다. 이러한 대체는 텍스트 데이터를 과학적 표기법으로 작성된 데이터로 변환합니다.

"모두 바꾸기"를 클릭하면 "10,000"이 포함된 데이터가 과학적 표기법 데이터로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

같은 방법으로 "billion"을 "E+08"로 바꾸세요. 이는 10의 8승인 1억을 의미합니다.

"모두 바꾸기"를 클릭하면 과학 표기법 데이터가 됩니다.

데이터 영역을 선택한 후 자동 합계를 클릭하면 데이터가 합산됩니다.

두 번째 방법: Custom format 방법

합산 후 데이터를 "10,000" 수준으로 균일하게 표시하려면 이전과 같이 custom을 사용합니다.

데이터 영역을 선택한 후 Ctrl+1을 누르고 팝업 대화 상자에서 "사용자 정의"를 클릭한 다음 "유형"에서 "10,000"에 대해 사용자 정의 숫자 형식 "0!.0,10,000"을 입력합니다.

그런 다음 "확인"을 클릭하여 데이터 결과를 확인하세요.

이때 표시되는 데이터는 기본적으로 소수점 이하 한 자리만 남기고 반올림되어 있습니다. 데이터의 원래 모습을 보고 싶으시다면 편집바에서 보실 수 있습니다.

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

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