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실용적인 Excel 기술 공유: 데이터를 단위로 합산하는 방법은 무엇입니까?

青灯夜游
青灯夜游앞으로
2022-05-18 10:40:5611273검색

저번 글에서 "엑셀 함수학습의 마법같은 AGGREGATE, 하나가 실제로 19의 가치를 가질 수 있다! 》에서는 강력한 통계 기능에 대해 배웠습니다. 오늘 우리는 데이터 처리에 대해 이야기할 것입니다. 숫자와 단위를 더할 수 있다는 것이 밝혀졌습니다. 이 방법을 모르시면 안됩니다.

실용적인 Excel 기술 공유: 데이터를 단위로 합산하는 방법은 무엇입니까?

일상 업무에서 함수식을 사용하여 데이터를 합산할 때 데이터에는 단위가 없으므로 데이터 합산을 쉽게 완료할 수 있습니다. 하지만 우리의 습관에 따르면 데이터 뒤에는 단위가 있어야 합니다. 데이터를 합산하는 방법은 무엇입니까?

1. 데이터 + 공통단위

자료수집등록 양식에서는 12권, 15권 등 데이터 뒤에 단위를 쓰는 것이 익숙합니다. Excel에서는 숫자에 텍스트를 추가하면 텍스트가 되며 직접 합산할 수 없습니다.

아래 표와 같이 F열의 "숫자 + 텍스트" 유형의 데이터는 SUM을 사용하여 직접 합산할 수 없습니다.

실용적인 Excel 기술 공유: 데이터를 단위로 합산하는 방법은 무엇입니까?

해결할 수 있나요?

아래에서 3가지 방법을 소개해드리겠습니다. 더 좋고 쉬운 방법이 있다면 메시지를 남겨 공유해주세요!

첫 번째 방법: 열 방법

데이터 열 방법을 사용하여 "本"이라는 단어를 제거할 수 있습니다.

(이전에 데이터 분류에 대한 특별 튜토리얼이 있었습니다. 보려면 클릭하세요: https://www.php.cn/topic/excel/491825.html)

F열에서 데이터를 선택하고 "데이터"를 클릭하세요. - "열" - "구분 기호"를 선택하면 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다.

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구분 기호를 정렬 기준으로 사용하면 해당 기호가 구분선이 되므로 여기서 "이"를 구분선으로 바꿀 수 있습니다. "기타"를 체크하고 다음에는 "this"를 입력하세요. 아래 데이터 미리보기를 보면 '이것'이 구분선으로 되어 있는 것을 바로 알 수 있습니다.

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완료를 클릭하면 데이터에 숫자만 표시됩니다.

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F열에서 데이터 영역을 선택하고 "수식" - "자동 합계" - "합계"를 클릭하여 합계를 완성합니다.

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(이전에 자동 합계에 대한 특별 튜토리얼이 있습니다. 보려면 클릭하세요: https://www.php.cn/topic/excel/491692.html)

두 번째 방법: 대체 방법

이전 튜토리얼에서 찾기 및 바꾸기 도구를 사용하면 문자를 일괄 삭제할 수 있다고 말씀드렸습니다. 여기서도 이 방법을 사용할 수 있습니다.

(찾기와 바꾸기가 확실하지 않은 분들은 링크를 클릭하시면 보실 수 있습니다: https://www.php.cn/topic/excel/491928.html)

에서 데이터 영역을 선택하세요 F열을 선택하고 대체 단축키 CTRL+H를 누릅니다. 팝업 대화 상자에서 "콘텐츠 찾기"에 "this"를 입력하고 "바꿀 내용" 뒤에는 어떤 문자도 입력하지 마세요.

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"모두 바꾸기"를 클릭하면 F열의 "이"가 모두 삭제된 다음 이전과 동일한 합산 작업을 수행합니다.

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세 번째 방법: 사용자 정의 형식 방법

처음 두 가지 방법은 "this"라는 단어를 제거한 다음 데이터를 합산하는 것이므로 "this"를 삭제할 수 없는 방법이 있습니까? 합산? 물론!

데이터 영역을 선택하고 먼저 이전 방법 중 하나를 사용하여 "本"이라는 단어를 제거하세요.

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데이터를 선택한 상태에서 Ctrl+1 단축키를 눌러 "셀 서식 지정" 대화 상자를 열고 "사용자 지정"을 클릭하세요.

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유형으로 "G/일반 형식"을 선택한 후 "G/일반 형식" 뒤에 "this"를 입력하세요. 여기서 "G/일반 형식"은 데이터가 일반 데이터임을 의미합니다. 끝에 "Ben"이라는 단어를 추가하면 데이터에 문자만 추가되고 데이터 형식은 변경되지 않습니다.

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확인을 누르시면 숫자 뒤에 유닛 "Ben"이 있을 거에요. 이때의 데이터는 오른쪽으로 정렬되어 텍스트가 아닌 일반 데이터임을 나타내고, 기사 시작 부분의 원본 데이터는 왼쪽으로 정렬되어 텍스트임을 나타냅니다. (오른쪽이 데이터, 왼쪽이 텍스트입니다.)

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검증해서 합산이 가능한지 확인해 보겠습니다.

이전 작업과 동일하게 데이터를 선택한 후 "자동 합계"를 클릭하면 다음과 같은 결과를 볼 수 있습니다. 숫자 뒤에 단위가 있지만 여전히 수학 연산을 수행할 수 있습니다.

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2. 규모 단위

회사 매출액이 특히 큰 경우에는 숫자 뒤에 "만" 또는 "십억"이 붙습니다. 아래 그림을 보면 데이터도 왼쪽으로 정렬되어 있어서 바로 합산이 불가능하다는 것을 알 수 있습니다. 이때, 숫자 뒤의 텍스트는 더 이상 일반 단위가 아닌 크기 단위로, 데이터의 크기를 나타내기 때문에 열 분할이나 교체로 삭제할 수 없습니다. 이때 합산 연산을 어떻게 수행하나요?

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"만"과 "십억"을 데이터로 변환한 다음 합계 연산을 수행할 수 있습니다.

첫 번째 방법: 과학 표기법 데이터로 바꾸기

데이터 영역을 선택하고 ctrl+H 단축키를 누른 후 대화 상자에서 "콘텐츠 찾기" 뒤에 "10,000"을 입력하고 "바꾸기" 뒤에 "E"를 입력합니다. "+04"로. "E+04"는 10의 4승인 1만을 나타냅니다. 이러한 대체는 텍스트 데이터를 과학적 표기법으로 작성된 데이터로 변환합니다.

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"모두 바꾸기"를 클릭하면 "10,000"이 포함된 데이터가 과학적 표기법 데이터로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

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같은 방법으로 "billion"을 "E+08"로 바꾸세요. 이는 10의 8승인 1억을 의미합니다.

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"모두 바꾸기"를 클릭하면 과학 표기법 데이터가 됩니다.

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데이터 영역을 선택한 후 자동 합계를 클릭하면 데이터가 합산됩니다.

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두 번째 방법: Custom format 방법

합산 후 데이터를 "10,000" 수준으로 균일하게 표시하려면 이전과 같이 custom을 사용합니다.

데이터 영역을 선택한 후 Ctrl+1을 누르고 팝업 대화 상자에서 "사용자 정의"를 클릭한 다음 "유형"에서 "10,000"에 대해 사용자 정의 숫자 형식 "0!.0,10,000"을 입력합니다.

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그런 다음 "확인"을 클릭하여 데이터 결과를 확인하세요.

실용적인 Excel 기술 공유: 데이터를 단위로 합산하는 방법은 무엇입니까?

이때 표시되는 데이터는 기본적으로 소수점 이하 한 자리만 남기고 반올림되어 있습니다. 데이터의 원래 모습을 보고 싶으시다면 편집바에서 보실 수 있습니다.

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관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

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