실용적인 Excel 기술 공유: 쿼리를 병합하여 다중 테이블 검색 및 다양한 요구 사항에 대한 매칭을 한 번에 달성

작업 과정에서 테이블 간을 빠르게 확인하고 일치시켜야 하는 경우가 많습니다. 일반적으로 검색 기능은 VLOOKUP, LOOKUP 및 기존 INDEX+SMALL 조합 등을 포함합니다. 에. 그러나 이러한 기능에는 많은 제한이 있습니다. VLOOKUP은 단일 조건 검색만 지원할 수 있고 LOOKUP은 일치하는 첫 번째 열만 찾을 수 있으며 INDEX+SMALL+IF 조합은 마스터하기가 너무 어렵습니다. 이제 걱정하지 마세요. 오늘은 Power 사용법을 소개해드리겠습니다. 다양한 요구사항에 대한 다중 테이블 조회 및 매칭을 한 번에 실현하는 쿼리입니다.

앞서 파워 쿼리를 소개한 적이 있는데, 현재는 EXCEL2016만 바로 사용할 수 있고 EXCEL2010, 2013은 플러그인을 설치해야 사용할 수 있으며, 다른 버전은 사용할 수 없습니다. EXCEL2016에서는 모든 파워 쿼리 기능이 "데이터" 탭 아래의 [획득 및 변환] 그룹에 포함되어 있습니다.

사례는 그림과 같습니다. 통합 문서에는 판매 그룹과 판매 수량이라는 두 개의 워크시트가 있습니다. 이제 "판매량" 테이블의 주문 번호와 주문 금액을 "판매량"에 일치시켜야 합니다. 지역 및 그룹에 따른 판매량'. 판매 그룹' 테이블.

은 여러 조건을 충족하는 데이터를 찾고 여러 데이터 열을 반환하는 일반적인 다중 조건 쿼리입니다.

두 테이블의 지역 및 그룹은 검색 시 고유값으로 사용할 수 없으므로, 두 항목을 기준으로 검색하여 일치시켜야 하며, 주문번호와 주문금액 열이 일치해야 합니다. 함수를 사용하여 이를 구현하는 것은 너무 두뇌 소모적입니다. 어떻게 해야 할까요? 단계는 다음과 같습니다.

1 데이터 탭에서 새 쿼리 - 파일에서 - 통합 문서에서를 클릭합니다.

2. "데이터 가져오기" 창에서 통합 문서를 찾아 가져오기를 클릭하세요.

3. "탐색기" 창에서 "다중 선택"을 클릭한 다음 두 개의 워크시트를 선택하고 "편집"을 클릭하세요.

파워 쿼리 편집기에 들어가면 왼쪽 쿼리 창에서 가져온 워크시트 쿼리 2개를 확인할 수 있습니다.

4. 가져온 테이블은 열을 새 제목으로 사용하므로 향후 작업을 용이하게 하기 위해 먼저 두 쿼리의 첫 번째 행을 제목으로 사용합니다. 두 쿼리를 모두 클릭하고 홈 탭에서 "첫 번째 행을 제목으로 사용"을 클릭하세요.

다음과 같이 완료하세요.

5. 그런 다음 두 테이블의 병합 쿼리를 수행합니다. 내용을 입력할 "Sales Group" 테이블을 선택하고 홈 탭 아래의 "쿼리 병합" 드롭다운 메뉴에서 "쿼리 병합을 새 쿼리로 병합"을 클릭합니다.

6 "병합 창"에서 첫 번째 테이블은 일치하는 내용으로 채워질 "Sales Group" 테이블이고, 드롭다운 창에서 일치하는 정보가 포함된 두 번째 테이블 "Sales"가 선택됩니다. . 먼저 두 테이블의 "큰 영역" 열을 선택하면 두 열이 녹색으로 변합니다. 이는 두 테이블이 "지역" 열을 통해 데이터와 일치함을 의미합니다.

그런 다음 Ctrl 키를 누른 채 두 테이블의 "그룹" 열을 다시 선택하세요. 이때 테이블 열 레이블 "1"과 "2" 두 개가 나타납니다. 여기서 1개의 열은 1개의 열과 일치하고 2개의 열은 2개의 열과 일치합니다. 확인을 클릭하세요.

참고: 아래에는 6가지 연결 유형이 있습니다. 첫 번째 "왼쪽 외부"를 선택합니다. 즉, 첫 번째 테이블의 값은 고유한 값이고 첫 번째 테이블의 모든 값은 선택한 열에 따라 결합됩니다. 행은 두 번째 테이블의 일치하는 행을 조인합니다. 이것이 일반적으로 사용되는 VLOOKUP의 기능입니다. 여기서 병합된 쿼리는 기본적으로 첫 번째 유형을 선택합니다. 관심이 있으시면 나중에 다른 다섯 가지 연결 유형을 소개하겠습니다.

7. 쿼리 창에서 새 쿼리 "Merge1"이 생성되고 "Sales" 테이블의 정보가 새 쿼리 테이블에서 일치됩니다. 매출 컬럼의 테이블을 클릭하시면 아래 미리보기 창에서 동일한 지역, 그룹을 기준으로 매칭된 매출 테이블의 모든 내용을 보실 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 병합 창에서 일치하는 열 수를 자유롭게 선택할 수 있으며, 2열, 3열 또는 더 많은 열을 만족할 수 있습니다. 이는 다중 조건 검색 문제를 해결하고 일치하는 열에 따라 일치하는 테이블의 모든 내용을 찾을 수 있습니다.

8. 이제 테이블로 가져와야 하는 콘텐츠를 확장할 차례입니다. "매출" 열 오른쪽에 있는 확장 버튼을 클릭합니다. 아래 확장 창에서 확장할 "주문 수" 및 "주문 금액" 열을 선택합니다. "원래 열 이름을 접두사로 사용"을 선택하지 마세요.

다음과 같이 작성하세요.

9. 마지막으로 이 쿼리를 양식에 업로드하세요. 새 쿼리 테이블을 선택하고 홈 탭에서 "닫기 및 업로드"를 클릭합니다.

이렇게 하면 세 개의 쿼리 테이블이 모두 통합 문서에 업로드되고 세 개의 새 워크시트가 생성됩니다. 새 쿼리를 클릭하면 통합 문서가 자동으로 해당 쿼리 워크시트로 이동합니다.

완성된 내용은 다음과 같습니다.

자, 파워 쿼리 병합 쿼리 소개는 여기까지입니다. 이 쿼리 방법은 일치하는 여러 열을 기반으로 두 테이블을 연결하고 테이블을 일치시킵니다. 일상 업무에서 복잡한 다중 테이블 쿼리에 매우 유용합니다. 관심있으시면 메시지 남겨주세요!

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위 내용은 실용적인 Excel 기술 공유: 쿼리를 병합하여 다중 테이블 검색 및 다양한 요구 사항에 대한 매칭을 한 번에 달성의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!