실용적인 Excel 기술 공유: 셀에 특정 내용이 포함되어 있는지 확인

Excel에서 셀에 지정된 내용이 포함되어 있는지 확인하는 것은 이미 모든 사람이 직장에서 비슷한 문제에 많이 직면했다고 생각합니다. 오늘 저는 이런 종류의 문제를 해결하는 세 가지 일반적인 방법을 알려 드리겠습니다. 효과가 있을 것이라고 확신합니다!

셀에 특정 내용이 포함되어 있는지 확인하는 것은 일상 업무에서 흔히 접할 수 있는 문제 중 하나로, 주석 정보가 포함된 테이블에서 흔히 볼 수 있습니다. 예를 들어, 아래 출석요약표에서 비고란의 내용을 토대로 해당 직원의 야근 여부를 판단해야 하는데, 이런 문제에 해당됩니다.

이러한 문제를 해결하는 방법은 무엇입니까? 일반적으로 사용되는 세 가지 공식 방법을 아래에서 하나씩 소개하겠습니다.

방법 1: IF+COUNTIF

공식: =IF(COUNTIF(D2,"*overtime*")=0,"","예")=IF(COUNTIF(D2,"*加班*")=0,"","是")

公式解析：

COUNTIF(D2,"*加班*")是这个公式的核心部分，这个函数主要实现的是条件计数功能，基本格式为COUNTIF(条件区域,条件)。

在这个例子中，条件区域就是一个单元格“D2”，而条件则是在要判断的内容两边同时加上通配符*后得到的值，实现的效果就是对满足条件的单元格进行计数，如果包含要判断的内容，结果为1，不包含的话结果就是0。

有了这个结果后，再使用IF函数得到最终的结果，公式=IF(COUNTIF(D2,"*加班*")=0,"","是")也就很好理解了。如果D2单元格中不包含“加班”，COUNTIF的结果就是0，IF返回对应的空值，否则返回“是”。

再来看看第二个方法。

方法2：IF+ISERR+FIND

公式：=IF(ISERR(FIND("加班",D2)),"","是")

公式解析：

这个公式的核心部分是FIND("加班",D2)，FIND函数的基本格式为FIND(要找的内容,在哪找,从第几个字开始找)，如果第三参数不写，表示从首字符开始找。这个公式的意思就是在D2单元格中找“加班”这两个字，如果能找到，FIND就返回要找的内容在单元格中的位置，如果找不到就会返回一个错误值。

从上图中可以看出FIND函数的效果。接下来要判断结果是否为错误值，如果是错误值，表示没有要找的内容，这就需要用到ISERR这个函数。ISERR函数很简单，就是判断一个值是否为#N/A以外的错误值，本例中的错误值为#VALUE!，因此用这个函数完全没问题。

最后再加上IF函数，就构成了完整的公式=IF(ISERR(FIND("加班",D2)),"","是")。

相比第一个方法，这个公式略微有点难度，不过多实践两个函数也不失为一件美事。

最后来看看第三个方法。

方法3：IF+SUBSTITUTE

公式：=IF(SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2,"","是")

公式解析：

这个公式中用到了一个比较长的函数SUBSTITUTE，这个函数的功能是替换字符，格式为SUBSTITUTE(在哪里替换,要替换的内容,替换为什么,替换第几个)，如果最后一个参数不写，表示全部替换。

公式SUBSTITUTE(D2,"加班","")

공식 분석: 🎜🎜🎜 COUNTIF(D2, "*overtime*")는 이 수식의 핵심 부분입니다. 이 함수는 주로 조건부 계산 기능을 구현합니다. 기본 형식은 COUNTIF(조건부 영역, 조건)입니다. 🎜🎜이 예시에서 조건 영역은 셀 "D2"이며, 조건은 판단할 내용의 양쪽에 와일드카드 *를 추가하여 얻은 값으로, 조건을 만족하는 셀을 센다는 효과가 있습니다. 판정 대상 내용이 포함되어 있으면 1, 포함되지 않으면 0이 됩니다. 🎜🎜🎜🎜이 이후 결과를 얻으려면 IF 함수를 사용하여 최종 결과를 얻으세요. =IF(COUNTIF(D2,"*overtime*")=0,"","Yes") 공식은 이해하기 쉽습니다. 셀 D2에 "초과 근무"가 포함되어 있지 않으면 COUNTIF의 결과는 0이고 IF는 해당 null 값을 반환하고, 그렇지 않으면 "yes"를 반환합니다. 🎜🎜두 번째 방법을 살펴보겠습니다. 🎜🎜🎜🎜방법 2: IF+ISERR+FIND🎜🎜🎜🎜공식: =IF(ISERR(FIND("초과 근무",D2)),"","예")🎜🎜🎜🎜🎜 수식 분석: 🎜🎜🎜이 수식의 핵심 부분은 FIND("초과 근무", D2)입니다. FIND 함수의 기본 형식은 FIND(찾고 있는 항목, 찾을 위치, 찾기 시작할 단어)입니다. ) 세 번째인 경우 해당 매개변수를 쓰지 않으면 첫 번째 문자부터 시작한다는 의미입니다. 이 수식의 의미는 D2 셀에서 "overtime"이라는 단어를 찾는 것입니다. 찾을 수 있으면 FIND는 셀에서 찾고 있는 내용의 위치를 ​​반환합니다. 찾을 수 없으면 오류가 반환됩니다. 값. 🎜🎜 🎜🎜위 사진을 보시면 FIND 기능의 효과를 보실 수 있습니다. 다음으로 결과가 오류값인지 판단해야 합니다. 오류값이라면 찾고 있는 내용이 없다는 뜻이므로 ISERR 함수를 이용해야 합니다. ISERR 함수는 매우 간단합니다. 값이 #N/A가 아닌 오류 값인지 확인하는 것뿐입니다. 이 예에서는 오류 값이 #VALUE!이므로 이 함수를 사용하는 데 문제가 없습니다. 🎜🎜 🎜🎜마지막으로 IF 함수를 추가하여 완전한 수식 =IF(ISERR(FIND("Overtime",D2)),"","Yes")를 구성합니다. 🎜🎜첫 번째 방법에 비해 이 공식은 조금 더 어렵지만, 두 가지 기능을 더 많이 연습해 보는 것이 좋습니다. 🎜🎜마지막으로 세 번째 방법을 살펴보겠습니다. 🎜🎜🎜🎜방법 3: IF+SUBSTITUTE🎜🎜🎜🎜공식: =IF(SUBSTITUTE(D2,"초과 근무","")=D2,"","예")🎜🎜🎜🎜🎜 수식 분석: 🎜🎜🎜이 수식은 비교적 긴 함수 SUBSTITUTE를 사용합니다. 이 함수의 기능은 문자를 바꾸는 것입니다. 형식은 SUBSTITUTE(바꿀 위치, 바꿀 내용, 바꿀 숫자)입니다. 마지막에 매개변수를 쓰지 않으면 모두 교체됩니다. 🎜🎜수식 SUBSTITUTE(D2,"overtime","")는 D2 셀의 "overtime"이라는 단어를 아무것도 없는 것으로 바꾸는 것을 의미합니다. 교체 후의 결과는 그림과 같습니다. 🎜🎜🎜🎜

다음 단계는 대체된 콘텐츠를 원본 콘텐츠와 비교하는 것입니다. 즉, SUBSTITUTE(D2,"overtime","")=D2가 포함되면 대체된 콘텐츠는 원본과 동일하지 않습니다. 그렇지 않고 대체된 내용이 원본 내용과 동일하다면 결국에는 IF를 사용하여 결과를 출력합니다.

처음 두 가지 방법에 비해 공식=IF(SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2,"","是")의 아이디어는 매우 기발하며 SUBSTITUTE 기능을 다른 측면에서 다시 이해할 수 있게 해줍니다.

요약: 문제 해결의 관점에서 볼 때 첫 번째 방법은 충분하고 이해하기 쉽고 비교적 간단합니다. 그러나 학습의 관점에서 볼 때 문제가 발생하면 몇 가지 아이디어를 더 시도해 볼 수도 있고, 다른 한편으로는 몇 가지 기능에 더 익숙해질 수도 있습니다. 우리는 또한 수식 함수를 공부하는 재미를 경험할 수 있습니다. 소위 마스터라고 불리는 많은 사람들이 실제로 이런 식으로 연습했습니다.

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