Excel 피벗 테이블 학습: 주문형 데이터 요약 및 워크시트 분할

많은 친구들이 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 요약하는 데 필드를 끌어서 선택하고, 날짜를 병합하고, 통계 방법을 수정하는 등의 작업을 귀찮게 생각합니다. 이러한 이유로 이러한 유용한 도구 사용을 포기하면 정말 많이 잃다! 일련의 Excel 피벗 테이블 자습서를 공유하겠습니다. 이 내용을 읽고 나면 귀하의 삶이 의심스러울 것입니다. 왜 야근을 하고 늦게까지 데이터를 수동으로 요약했습니까? 이 엑셀 피벗 테이블 튜토리얼은 피벗 테이블에 대한 첫 번째 입문 튜토리얼입니다. 주로 간단한 요약을 사용하여 엑셀 피벗 테이블을 만들고 사용하는 방법을 설명합니다.

Excel 피벗 테이블을 사용해 본 사람은 누구나 사용이 얼마나 쉬운지 알고 있습니다!

뭐? ! 이전에 사용해 본 적이 없더라도 상관없습니다. 오늘 Bottle에서는 가장 친숙하고 생소한 기능을 소개합니다. 다음 번에 데이터를 요약하고 테이블을 분할할 때 머리를 긁적이며 다양한 기능을 적용하는 바보처럼 되지 마세요. 결국 피벗 테이블이 1초 만에 해결해 줄 것입니다!

1. 피벗 테이블 만들기

아래와 같이 창고 관리 부서에서 2017년에 자재 수집 기록을 1,000건 등록했습니다(데이터가 너무 많아서 스크린샷에서는 중간 부분을 생략했습니다). 자재 소모량, 회사에서는 각 부서별 사용량을 집계할 준비를 하고 있습니다.

표에서 아무 셀이나 클릭하고 "삽입" - "피벗 테이블"을 클릭하세요.

팝업 대화 상자에서 자동으로 확장되는 영역이 우리가 설정하려는 영역인지 주의할 필요가 있습니다. 아래에서 피벗 테이블이 생성될 위치를 선택할 수 있으며, 새 워크시트에 병이 생성됩니다.

확인 후 피벗 테이블 1이 새 워크시트에 삽입됩니다. 피벗 테이블을 클릭하면 오른쪽에 설정 대화 상자가 나타납니다. 아래는 매우 간단합니다. 필요에 따라 위의 필드를 아래로 드래그하기만 하면 데이터 요약이 자동으로 완성됩니다.

2. 요청 시 데이터 요약

보통 우리가 작성하는 보고서는 다양한 리더와 다양한 부서에서 사용됩니다. 리더와 부서마다 표 형식 데이터에 대해 서로 다른 관심을 가질 수 있습니다. 예를 들어, 현재 자료에 대해 리더는 부서별 사용량의 차이를 걱정할 수도 있고, 월별로 자료 사용량의 변화를 걱정할 수도 있고, 사용 순위에 대해 걱정할 수도 있습니다. 다양한 재료. 동일한 데이터를 다른 방식으로 요약해야 합니까? 실제로 피벗 테이블을 사용하면 매우 간단합니다.

다음은 세 가지 요구 사항에 대한 데이터 요약의 예입니다.

1. 부서별 수령 수량 확인

"부서"와 "이름"을 각각 행 라벨에 드래그하고, "수수량"을 해당 값으로 드래그하세요. 이때 왼쪽에는 요약표가 자동으로 구성되어 있습니다.

현재 요약표는 일반표 형태가 아닙니다. 피벗 테이블의 아무 셀이나 클릭하고 "디자인" - "보고서 레이아웃" - "테이블 형식으로 표시"를 클릭하세요.

이때 테이블은 아래 사진과 같이 왼쪽에 접이식 접이식 버튼이 있는데, 이는 우리가 평소에 필요로 하는 스타일이 아닙니다. 끄려면 "옵션"에서 "+/- 버튼"을 클릭하세요.

접기/열기 버튼이 있는 테이블은 다음과 같습니다.

첫 번째 열의 "부서"에 대해 동일한 부서를 병합해야 하는 경우 회사마다 요구 사항이 다릅니다. (현재는 비반복 표시이며 셀이 병합되지 않음) 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "피벗 테이블 옵션"을 선택한 다음 대화 상자에서 "레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 정렬"을 선택합니다.

이때 테이블 스타일은 다음과 같습니다.

일부 회사에서는 동일한 부서를 반복적으로 표시해야 합니다. 피벗 테이블을 클릭하고 "디자인" 탭에서 "보고서 레이아웃" - "모든 항목 레이블 반복"을 클릭합니다.

이때 테이블 스타일은 다음과 같습니다.

2. 여러 달에 여러 사람이 받은 금액 보기

피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "필드 표시"를 클릭합니다. 목록".

필드 목록에서 "부서"를 선택 취소하고 행 라벨 아래에 "수집 날짜"를 드래그하세요. 결과는 아래와 같습니다.

날짜 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "그룹 만들기"를 선택하세요.

팝업 대화 상자에서 "월"을 선택하고 확인을 클릭하세요.

이 때, 월별로 표시되는 표는 다음과 같습니다.

이전 방법에 따라 동일한 달을 병합하여 다음과 같이 표시할 수 있습니다.

날짜 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 분류를 위해 "수집 날짜"를 선택합니다.

최종 양식은 아래와 같습니다.

3 부서별 1인당 영수증 수를 확인합니다

피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 목록을 불러와 "날짜"를 선택 취소합니다. 을 클릭하고 '부서''를 변경한 후 보고서 필터 아래로 드래그하세요. 결과는 다음과 같습니다.

"합계 항목: 받은 수량" 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "값 필드 설정"을 선택합니다.

팝업 대화 상자에서 "개수"를 선택하세요. 확인을 클릭하세요.

이때 보고서는 다음과 같습니다. 셀 A1-B1의 드롭다운 메뉴를 클릭하면 부서를 필터링하고 부서별 직원 컬렉션 수를 볼 수 있습니다.

인적자원부에서는 제외되었으며 결과는 다음과 같습니다.

Bottle에서는 제한된 공간으로 인해 여기서는 세 가지 상황만 소개합니다. 실제로 피벗 테이블에는 분할을 포함하여 많은 기능이 있습니다. , 정렬 및 필터링, 실시간 데이터 업데이트, 동적 차트 생성 등을 먼저 시도해 볼 수 있으며 나중에 이러한 튜토리얼을 추천해 드립니다.

3. 워크시트를 빠르게 분할하세요

이전 작업은 리더의 다양한 요구에 따라 다양한 방식으로 데이터를 요약하는 것이었습니다. 데이터를 부서별로 분할한 다음 다른 부서에 표시해야 한다면 어떻게 될까요?

피벗 테이블에서 아무 셀이나 클릭하고 "옵션" - "보고서 필터 페이지 표시"를 클릭하세요.

팝업 대화 상자에서 이전 작업에서는 "부서"만 보고서 필터로 드래그했기 때문에 "부서"가 분할 필드로 사용되는 것을 볼 수 있습니다. 피벗 데이터 분할 워크시트는 어떤 조건을 미리 필터링해야 하는지에 따라 분할해야 하는 필터링을 기반으로 합니다.

확인을 클릭하면 테이블 아래에 부서 이름을 딴 워크시트가 나타나는 것을 볼 수 있는데, 이는 분할 후 효과입니다.

이때, 양식을 인쇄하여 여러 부서에 배포해야 하는 경우 직접 인쇄할 수 있습니다. 하지만 스프레드시트를 여러 부서에 직접 보내야 하는 경우에도 한 가지 단계가 더 필요합니다. 이유는 무엇입니까? 아래와 같이 재무 뒤의 드롭다운 메뉴를 클릭하면 여전히 모든 부서의 데이터를 볼 수 있습니다.

Ctrl 키를 누른 채 아래 각 부서의 워크시트 이름을 클릭한 후 Ctrl+A 단축키를 눌러 워크시트 전체를 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사하세요.

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 값에 특수 항목을 붙여넣으세요.

이 시점에서 각 워크시트에는 한 부서의 데이터만 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 전자 파일을 다른 부서에 직접 보낼 수 있습니다!

이걸 보면 엑셀은 정말 대단한 발명품이고, 피벗테이블은 그야말로 문명인들의 복음이라는 생각이 드시나요?

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