Outlook 이메일을 자동 또는 수동으로 백업하는 방법

이 포괄적 인 가이드는 Outlook 데이터를 안전하고 액세스 할 수 있도록합니다. Outlook 이메일, 연락처, 캘린더 항목 및 작업 (자동 및 수동으로 모든 Outlook 365 및 2010 버전을 백업하는 방법을 배우십시오.

전자 메일, 캘린더, 연락처, 작업 및 메모를 포함한 Outlook 데이터를 정기적으로 백업하는 것의 중요성은 특히 전문 커뮤니케이션을 위해 Outlook에 의존하는 사람들에게는 과장 될 수 없습니다. 기본 데이터는 Outlook 데이터 파일 (.pst)에 존재하지만 계정 설정, 서명 및 템플릿과 같은 다른 중요한 요소는 별도로 저장됩니다. 따라서 전체 백업에는 .pst 파일 이상의 것이 필요합니다.

이 자습서는 다양한 백업 방법을 자세히 설명하며 다양한 시나리오에 대한 최상의 접근 방식을 강조합니다.

다루는 주요 백업 방법 :

• .pst 파일을 통해 Outlook 이메일을 내보내십시오
• .pst 파일을 수동으로 복사합니다
• 전망 규칙을 백업합니다
• 서명, 템플릿, 양식 및 설정 백업
• Office 365 사서함 백업
• Outlook Exchange 사서함 백업
• 가져 오기 및 수동 복사/붙여 넣기를 통한 백업 복원

내보내기 (.pst 파일)를 통해 Outlook 이메일 백업 :

이 신뢰할 수있는 방법은 Outlook의 내장 내보내기 기능을 사용하여 이메일, 연락처, 캘린더, 작업 및 메모가 포함 된 .pst 파일을 만듭니다.

Outlook 2013-365 단계 :

1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져 오기/내보내기 로 이동하십시오.
2. "파일 내보내기"를 선택하고 다음을 클릭하십시오.
3. "Outlook Data File (.pst)"을 선택하고 다음을 클릭하십시오.
4. 계정 및 폴더 (전체 백업을 위해 서브 폴더 포함)를 선택하십시오.
5. 저장 위치를 ​​선택하거나 기본값을 수락하고 중복 항목을 처리하십시오.
6. 보안에 대한 비밀번호 (선택 사항)를 설정하십시오.

Outlook 2010 및 2007을위한 단계 : 파일 메뉴를 통해 가져 오기/내보내기 마법사에 액세스하는 유사한 단계가 적용됩니다 (시각적 지침은 원본 기사 내 이미지 참조).

장점 : 단순하고 안전하며 선택적 백업을 허용합니다.

단점 : 완전히 포괄적 인 백업이 아닙니다. 규칙, 서명 및 사용자 정의 설정을 생략합니다.

빠른 백업 : .pst 파일 복사 :

숙련 된 사용자는 .pst 파일을 빠르게 복사 할 수 있습니다. 그러나 위치는 Outlook 버전 및 운영 체제에 따라 다릅니다 (자세한 위치는 원본 기사에 제공됩니다). 파일 > 계정 설정 > 계정 설정 > 데이터 파일 탭을 사용하여 .pst 파일을 쉽게 찾으십시오.

장점 : 빠른.

단점 : .pst 파일 위치를 알아야합니다. 조심하지 않으면 데이터를 덮어 쓰는 위험.

다른 Outlook 구성 요소 백업 :

이 기사에는 서명, 문구, 템플릿, 내비게이션 창 설정 및 사용자 정의 양식의 위치가 자세히 설명되어있어보다 완전한 백업을 만들 수 있습니다.

Office 365 및 교환 사서함 백업 :

Office 365 백업은 일반적으로 클라우드 서비스에 의해 처리됩니다. 로컬 카피의 경우 Office 365 계정을 데스크탑 전망에 추가하고 .pst 파일로 내보내십시오. Exchange 계정은 일반적으로 관리자가 관리하지만 로컬 백업의 경우 AutoArchive 또는 .pst로 내보내기를 사용할 수 있습니다.

Outlook 백업 복원 :

가장 신뢰할 수있는 방법은 Import/Export Wizard를 사용하는 것입니다 (원래 기사에서 Outlook 2013-365, 2010 및 2007에 대해 자세히 설명 된 단계). 수동 복사/붙여 넣기가 더 빠르지 만 올바르게 수행하지 않으면 데이터 손실의 위험이 있습니다. 이 기사는 암호로 보호 된 파일 및 중복 항목을 처리하는 것을 포함하여 두 가지 접근 방식에 안전한 방법을 제공합니다.

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위 내용은 Outlook 이메일을 자동 또는 수동으로 백업하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!