Excel ピボット テーブルを学習するための 4 つの最も実用的なピボット テーブルのヒント

関数についてはあまり勉強していなかったので、ピボット テーブルに焦点を当てました。ピボット テーブルは期待を裏切りません。統計上の大きな問題を解決できる小さなことは常にあります。ここで紹介する4つの家庭療法はまさにそれです。

いわゆる民間療法とは、平時にはほとんど見られないが、特定の状況に特別な効果をもたらす処方を指します。今回はピボットテーブルの「レシピ」を4つ紹介します。

レシピ 1: Null 値の処理

データ セットに対してデータ ピボットを実行すると、特定のフィールドの対応するデータが値エリアは空白です。以前は、多くのパートナーが手動で変更を行っていましたが、実際、ピボット テーブルを使用して空白の表示を 0 にカスタマイズできます。 (注: 値領域の空白の場合のみ!)

例:

第 1 四半期の画面 300*220 アイテムの購入数量は空白なので、データを次のようにする必要があります。ピボットしてまとめました。

ピボットを完了すると、セル C13 が空白であることがわかります。

ピボットテーブルをクリックし、マウスを右クリックして [ピボットテーブル オプション] を選択します。

[ピボットテーブルのオプション]ダイアログボックスを開き、[レイアウトと書式]の[空白セルを表示する]にチェックを入れると同時に、編集バーの[空白セルを表示する]にチェックを入れます。右 ボックスに「データなし」と入力します。

#[OK] をクリックすると、ピボットテーブル内のすべての空白スペースが「データなし」の文字で埋められます。

注: ここでは、定義により、空白を任意のテキスト、数字、または記号で埋めることができます。

レシピ 2: ランキング

日常業務では、データ ピボットの完了後にデータをランク付けする必要があることが多く、多くのパートナーはランク付けにランク関数を使用しています。実はピボットテーブルにはランキング機能が付いているので、並べ替えや関数は一切必要ありません。

引き続き購買データを例に挙げますが、これでデータ ピボットが完了しました。

ピボットテーブルを選択し、マウスを右クリックして[値の表示モード]を選択し、サブメニューの[降順で並べ替え]を選択します。

#並べ替えの基本フィールドとして項目を選択し、[OK] をクリックします。

#ついに、元の購買データ情報がランキング情報に変わったことがわかりました。

購入データとランキング情報を同時に保持する必要がある場合は、値フィールドに購入数量を再度追加するだけです。

レシピ 3: ワークシートをバッチで作成する

バッチ作成は、日常生活でよく遭遇するタスクです。ブランチ、月、四半期、その他のワークシート。数が少ない場合は一つ一つ手作業で作成できますが、数が多い場合はどうすればよいでしょうか？実際、ピボット テーブルを使用してワークシートをバッチで作成できます。

例: 次に、4 四半期のワークシートを作成する必要があります。

まず、ヘッダー四半期と 4 つの四半期の名前を表に入力します。

次にA列のデータを選択し、[挿入]タブの[ピボットテーブル]をクリックします。

表示される [ピボットテーブルの作成] ダイアログ ボックスで、ピボットテーブルの場所を既存のワークシートとして選択します。

確認後、[四半期]フィールドをフィルターボックスにドラッグします。

ピボットテーブルをクリックし、[分析]タブの[オプション]-[レポート フィルター ページの表示]をクリックします。

#[レポート フィルター ページの表示] ダイアログ ボックスが表示され、直接 [OK] をクリックすると、バッチ作成されたワークシートが表示されます。

作成したワークシートをすべて選択し、いずれかのワークシートの表内の不要なデータを選択して「開始」→「クリア」→を選択します。すべてクリア」を選択すると、ワークシートの一括作成が完了します。

#簡単なことではありませんか?

注: バッチで作成されたワークシートは、ワークシート名によって自動的に並べ替えられます。たとえば、ここでは第 1 四半期から第 4 四半期まで、第 2 四半期、第 3 四半期、第 4 四半期、第 1 四半期の順にワークシートが作成されます。四半期順にワークシートを作成する場合は、入力を第 1 四半期、第 2 四半期、第 3 四半期、第 4 四半期などのアラビア数字に変更します。入力した名前の順にワークシートを作成したい場合は、入力時に名前の前にアラビア数字の1、2、3などを追加すると、入力した順にワークシートが作成されます。 。

レシピ 4: 新しいフィールドごとに統計をグループ化する

統計のためにデータを新しいフィールドごとにグループ化することも一般的です。たとえば、データには月や四半期が含まれていないのに、上司が月次または四半期ベースで統計を作成するように依頼した場合、データに第一級、第二級、または第三級の製品が含まれていないのに、上司が依頼した場合などです。一級品、二級品、三級品の統計を作成します。新しく指定したフィールドに応じた元のデータのこの種の統計は、ピボット テーブルを使用して非常に簡単に実装できます。

例を 2 つ挙げてください。

例 1: 日付ごとに統計をグループ化する

データ ソースは、日ごとに登録された売上です。ここで、月と四半期ごとに売上を数えたいと思います。

(1) すべてのデータを選択し、ピボット テーブルを挿入します。

(2) 「販売日」フィールドを行領域にドラッグすると、Excel によって自動的に「月」フィールド (2016 バージョンが必要) が追加され、行が右のピボットテーブル タグが月ごとに表示されます。 (注: 以前のバージョンを使用している場合は、以下に示すように「四半期」フィールドを設定する必要があります。「月」フィールドを追加した後でのみ、統計を月単位で計算できます。) 次に、「売上」を値にドラッグします。エリア。

(3) 次に、グループ化設定を通じて四半期統計を実装します。ピボットテーブルの行ラベルの下にある任意のデータを右クリックし、「結合」コマンドを選択します（[分析] - [グループフィールド]または[グループ選択]をクリックすることもできます）。[結合]ダイアログボックスが開きます。 「日」と「月」の 2 つのステップ サイズが選択されていることがわかります。

#開始位置と終了位置のデータは、データ ソースに基づいて自動的に生成されます。心配する必要はありません。

(4) 「四半期」をクリックし、「OK」をクリックします。

# (5) ピボットテーブルのフィールドに「四半期」フィールドが追加されていることがわかります。左側のピボット テーブルで

記号をクリックしてデータを折りたたみ、四半期の統計を取得します。

#例 2: 段階別のスコア統計

次の表は、フィールドが 2 つだけある、特定のクラスの数学のスコアを示しています。 ：名前とスコアです。次に、60 ～ 79 人、80 ～ 100 人の各ステージの人数を数える必要があります。

(1) 上記と同様に、まずピボットテーブルを作成します。

(2) 「成績」フィールドを行エリアにドラッグします。このとき、左側のピボットテーブルの行ラベルの下に小数値の列が表示されます。

(3) ピボット テーブルの行ラベルの下にあるスコアを右クリックし、[結合] コマンドを選択して、[結合] ダイアログ ボックスを開きます。

# (4) 必要に応じて、開始値、終了値、ステップ サイズを変更します。設定は次のように 60 から始まり 100 まで 20 ステップで行われます。

(5) [OK] をクリックすると、行ラベルが必要な 3 つの分数セグメントに変わります。

(6) 「成績」フィールドを値領域にドラッグして、人数統計を実装します。たとえば、不合格者が 11 人います。

(7) 各段階の名前をさらに詳しく確認したい場合は、「名前」フィールドを行エリアにドラッグします。

ステップ サイズに制限されずに、より自由にセグメント化したい場合は、ステップ (3) のアプローチを変更できます。たとえば、0-59を選択し、右クリックして「結合」を選択し、「データグループ1」を生成し、「データグループ1」を選択し、編集バーに「D」を入力し、「データグループ1」を「D」に変更します。 、これはグレード D ステージです; 60 ～ 79 を選択し、組み合わせを右クリックして「C」に変更します; 80 ～ 90 を選択し、組み合わせを右クリックして「B」に変更します; 90 以上を選択し、組み合わせを右クリックして「A」に変更します。このように結果をABCDの4段階に分けて統計します。

要約:

今日は、ピボット テーブル関数の 4 つの実践的な「レシピ」を共有しました。これらの民間療法は非常に効率的で、複雑な機能作業を置き換えて効率を向上させることができます。日々の作業の中でいくつかの関数やオプションにもっと注目し、よく考えてみると、Excel をより自由に実行するためのスキルが 1 つ見つかります。

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