Excel の実践的なヒントの共有: 一般的な印刷の問題の解決策

最近、多くの友人が印刷で困難に遭遇し、最後のステップに落ちてしまったのですが、これは本当に大きな損失です。今日は印刷の大変なことを編集者がお伝えします！

問題 1: 複数列データの印刷が不完全です

これは、特定のキャンパスの最終成績の表です。この表を印刷する必要があります。ご覧のとおり、このテーブルには大量のデータが含まれています。

CTRL P を押すと、印刷プレビューの「履歴」列の背後にあるデータがなくなっていることがわかります。つまり、H列以降のデータは印刷範囲に入っていません。 ＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃どうすればいいですか？ o(╥﹏╥)o

パニックにならないでください。解決策は 3 つあります。

#戦闘計画 1: マージンの調整

適用範囲:

列数が 12 列未満のテーブル##使用法:

(1) 印刷プレビュー インターフェイスの右下隅にある [余白を表示] ボタンをクリックします。

(2) クリックすると、ページの端に小さな黒い四角がたくさん表示されますので、その小さな四角をドラッグして余白のサイズを調整します。余白を縮小すると、表示されていなかった列が表示されるようになったことがわかります。

ただし、この方法には特定の制限があります。さらに多くの列を出力する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?明らかにこの方法は機能しませんが、現時点では 2 番目の方法を試すことができます。

攻略案 2: 用紙の向きを縦から横に調整する

適用範囲:

段数が多く、単純に余白を調整するのは大変要件

使用法:

印刷インターフェイスの左側で、[縦] ボタンをクリックし、ポップアップから [横] を選択します。ドロップダウンメニュー。

#さらに列があり、水平設定を使用し、余白を調整してもすべての列を 1 ページに表示できない場合は、オプション 3 を使用できます。

戦闘計画 3: すべての列を 1 ページに調整します

適用範囲:

列が多すぎるため、ユーザーは非常に多くの列を許容できます。印刷フォント サイズが大きい 結果が小さい

#使用方法:

印刷プレビュー インターフェイスの左側に、[ズームなし] ボタンがあります。ボタンをクリックし、ポップアップ ドロップダウン メニューから [すべての列を 1 ページに合わせる] を選択します。

選択後、Excel はすべての列を 1 ページに圧縮して次のように表示します。

この場合、データ列の数に関係なく、心配する必要はありません~

この方法の欠点は、出力されるデータがフォントサイズが非常に小さく、ページ全体が密集しているため、読みにくいです。

問題 2: 2 ページ目にタイトル行がありません

多くの行があるテーブルの場合、読みやすさを考慮して、通常は「最初の行を固定」を選択します。ペインをフリーズします。これにより、下にスクロールしたときに列のタイトルが確実に表示されます。

それでは、印刷するときに、列ヘッダーがすべてのページに表示されるように「最初の行を固定する」のと同様の効果を実現するにはどうすればよいでしょうか?

#戦闘計画: 印刷タイトルの設定

適用範囲:複数ページのデータを印刷し、それぞれページ タイトル行が必要です

使用法:

[ページ レイアウト] タブで、[タイトルの印刷] をクリックします。

クリックすると「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。 [シート] タブの [最上部のタイトル行] オプションで、[選択] ボタン をクリックして、テーブル内のタイトル行が配置される領域を選択します。

[印刷プレビュー] をクリックし、PageUp または PageDown キーを押してページを切り替えると、各ページにタイトル行があることがわかります。

問題 3: 特定のデータのみを印刷したいが、他のデータは必要ありません

戦闘計画: 印刷領域の設定

#適用範囲:テーブル内のデータの一部のみを印刷する必要があり、残りは印刷されません

#使用説明:

まず、印刷するデータ領域を選択します。

次に「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」－「印刷範囲の設定」をクリックします。

完了後、Ctrl P を押して結果を表示します。

#プレビューで選択したデータのみが存在することがわかります。 ！ ！

上記のさまざまな印刷方法を皆さんに共有します～皆さんが楽しく印刷を完了できることを願っています。

関連する学習の推奨事項:

Excel チュートリアル

以上がExcel の実践的なヒントの共有: 一般的な印刷の問題の解決策の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。