Excel実践スキル共有：書式ブラシの遊び方いろいろ！

フォーマット ペインタは非常にシンプルで、ワンクリックでフォーマットを他のセル、グラフィック、テキストにコピーできます。しかし、フォーマット ペインタの使い方はそれだけではなく、交互の行を色ですばやく塗りつぶしたり、交互の行を非表示にしたり、セルの「ロスレス」結合などを実現したりすることもできます。

Excel では、スタート メニューの左側にある書式ブラシを使用して、テキスト (フォント、フォント サイズなど)、色 (文字色、単位セル色など）、枠線（セル枠線、図形枠線など）など、既存の書式をすぐに適用できるため、依然として使用頻度は非常に高いです。

#今日は、Excel 形式のブラッシングを使ったさまざまな遊び方を見ていきます。

遊び方1:使い切りフォーマットブラシ

言わずもがな、誰もが知っています。

遊び方 2: 書式ペインタを複数回使用する

好みの書式のセル範囲を選択し、書式ペインタをダブルクリックして、セルを 1 つずつ適用して書式領域を適用するだけで十分です。実証効果をぜひご覧ください！ ！ ！

注意:

(1) ここでのダブルクリックとは、マウスの左ボタンを素早く連続して 2 回クリックすることです。これはダブルクリックではありません。 , ただし 1 回のクリックです。2 回クリックして書式ペインタを選択してキャンセルします。

(2) 書式ペインタをダブルクリックすると、現在のワークシート内の他のセルだけでなく、他のワークシートにも書式が適用されます。他のワークブックも。

遊び方 3: 1 行おきにコピーして高速色塗りつぶしを実現します。

書式ブラシをドラッグして、「1 行おき」または「n 行おき」のスタイルをコピーします。テーブルの高速な色塗りつぶしを実現します。すばやく塗りつぶし、美しくします。インターレース コピーは、実際には、テーブル全体のスタイルをコピーして他のセルに適用するフォーマット ペインタの機能の「小さな」現れです。

実際、ここで述べた「インターレース」コピーは不正確です。この例では、フォーマット ペインタは実際には代替行をコピーしませんでしたが、コピーした 1 行目と 3 行目のパディングは「なし」であったため、1 行目と 3 行目はコピーされなかったと誤解されました。

遊び方 4: 代替行を非​​表示にする

データが少ない場合は、手動で 1 行ずつ代替行を非​​表示にできますが、データ量が多くなる場合は、手動で代替行を非​​表示にします。サイズが大きい場合、手動で 1 つずつ非表示にするのは非常に非効率的です。次のケースを見てみましょう。各四半期の最初の月のデータのみを保持したい場合、どのように操作すればよいでしょうか。

操作方法 1:

最初に行 3 と行 4 を選択し、行 3 と行 4 を非表示にして、Ctrl キーを押したままにします。行番号「2」をクリックして行 2 を選択し、「フォーマット ペインタ」をクリックします。 Ctrl キーを放し、他の行を選択します (行番号を選択します)。

操作方法 2:

まず 3 行目と 4 行目を非表示にし、名前ボックスに 2:4 と入力して Enter をクリックすると、Excel は自動的に行 2 を選択します。を 4 に設定し、[フォーマット ペインタ] をクリックして他の行を選択します。

#遊び方5:行高さと列幅をコピー

まず列幅を設定したA列を選択し、次に、フォーマット ペインタをダブルクリックし、最後に列 B や列 D など、設定する他の列をクリックして、クリック後の列が列 A と同じ幅になるようにします。

#行の高さをコピーする方法はこれと似ています。

遊び方 6: セルを「ロスレス」に結合する

データ処理で最近発生した問題: セルを美しくするためにセルを結合しましたが、テーブルはデータが検索に影響しました。次のアニメーションに示すように:

#エラーの理由は、セルの結合では、結合された領域の左上隅のセルの値のみが保持されることです。フォーマット ペインタを使用してセルを結合すると、この問題を解決できます。

上記の場合でも、まずワークシートの空白領域、列 I で、結合するセルを結合する必要がある領域と同じサイズの領域を選択し、次に結合されたセルを選択します。列 I の領域を選択し、フォーマット ペインタをクリックして、結合する必要があるデータ領域の列 E を選択して結合を完了します。最後に、データ検索を再試行すると、結果は完全に正しいものになります。以下のアニメーションをご覧ください。

ここでは、書式ブラシを使用してセルを結合し、「ロスレス」を実現します。各セルの値は失われないため、美しく、デザインにも影響を与えません。データの正規性を確認でき、検索して使えるので一石二鳥と言えます。

最後に、一見役に立たないと思われる形式でクールなゲームをプレイする 2 つの方法を紹介します。

遊び方 7: 領域の内容と書式をコピーします

コピーする領域を選択し、書式ブラシをダブルクリックして、別の領域にブラシを移動します。もう一度 Enter キーを押すと、奇跡が起こり、内容がコピーされていることがわかります。

Ctrl C と Ctrl V の使用に飽きたら、いくつかのシナリオに対処するためにこのトリックを試すことができます。

遊び方8:見つけたセルの書式をコピー

書式ブラシと検索機能を併用すると、さまざまな火花が飛び出します。以下の表に示すように、60 点未満のスコアを強調表示するには、B2 セル形式を適用する必要があります。

操作手順:

(1) まずCtrl Fを押して「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。「」と入力します。 *" をボックス内に入力し、「すべて検索」をクリックします。

(2) 検索結果表示ボックスの「値」の列を昇順に並べ替え、最初の行をクリックします。

( 3) セル B2 をクリックし、書式ペインタをダブルクリックします。

(4) Shift キーを押したまま「検索と置換」ダイアログ ボックスに戻り、60 ポイント未満の最後の値をクリックします。 、および検索 見つかったすべてのセルに形式がコピーされます。

以下のアニメーションに示すように:

この時点で、フォーマット ペインタの機能が特に強力であることがわかりましたが、場合によってはFormat Painter が故意で不従順な場合、私たちも注意を払う必要があります。

最後にトラップゲームをしてみましょう。

下の図に示すように、A 列はテキスト、B 列は数値です。

列 A を選択し、フォーマット ペインタをクリックし、列 B のすべての値をクリックすると、テキストのように見えますが、列 B は実際にはまだ残っていることがわかります。数字。実際にテキストにしたい場合、最終的にはどうすれば実現できるのでしょうか?皆さんも考えてみて、ぜひメッセージ欄で答えを教えてください。

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