Excel ケース共有: 正の数値と負の数値を含むグラフの作成 (正の数値と負の数値の自動識別)

誰もが仕事でグラフを作成することがよくありますよね?正の数と負の数をどのように扱うかわからないので、今日は 2 つの方法を紹介します。 1 つは通常のチャートを使用する方法ですが、元のデータに補助列を追加する必要があります。もう 1 つは、ソフトウェアの上位バージョンではウォーターフォール チャートを直接使用できるため、非常に便利です。チャートを直接挿入すると、プラスとマイナスがインテリジェントに表示されます。さまざまな色と方向、すぐに覚えましょう!

#職場のホワイトカラーとして、より良い生活を望むなら、特別なスキルがなければそれはできません。ことわざにあるように、「言葉は説明ほど優れておらず、表現は絵ほど優れていない」。職場の報告資料の9割がPPTグラフで表現されていますが、その理由は単純で、データの傾向が一目でわかるためです。

次の表は、8 月の会社の収入と支出の詳細です。これをグラフの形式で表現する必要があります。上司がグラフを見たときに、8 月の会社の収益と支出の詳細が一目でわかるようにします。

今日私が皆さんと共有するのは、Excel 積み上げグラフと Excel ウォーターフォール グラフをそれぞれ使用して、会社の月次収入と支出のグラフを作成することです。最終的な効果は次のとおりです:

##1. Excel 積み上げ縦棒グラフの作成

元のテーブルを配置します。次の図の列 C に示すように、プレースホルダー補助列を処理して追加します。セル C4 に直接 0 を入力し、セル C5 に累積数式を入力します:

=SUM($D$4:D4)、ダブルクリックして数式を入力します。集計エリアはセルD4から始まります 絶対参照の場合はF4ショートカットキーを押すことで切り替えることができ、下に向かって入力していくと数式が加算されるようになります。

#負の座標を避けるため、元の表の詳細な金額を ABS 関数を使用して絶対値に処理します。

セル E4 に数式を入力します:

=ABS(D4)。フィル ハンドルをダブルクリックして数式を下方向に入力します。

列 B、C、E のデータを選択し、[挿入] をクリックしてグラフ内の [積み上げ縦棒グラフ] を選択します。

結果は次の図のようになります。グラフの青い部分は、前の手順で追加したプレースホルダー補助列 C 列であり、非表示にする必要があります。 。

ヒストグラムを選択後、右クリックして[データ系列の書式設定]を選択します。 [データ系列の書式設定]ダイアログボックスを開き、分類間隔を50%に設定します。

設定が完了するとグラフがよりコンパクトになります。

青い列バーを選択し、右クリックして [データ シリーズの書式設定] を選択し、色の塗りつぶしと枠線なしに設定します。グラフの収入部分を青で塗りつぶし、支出部分をオレンジ色のままにします。次に、タイトルを「8 月の会社の収入と支出」に変更します。結果は次のようになります。

#ヒストグラムを選択し、右クリックして [データ ラベルの追加] オプションを選択すると、収入と支出のデータがグラフに表示されます。

グラフは次のようになります:

データ ラベルを追加すると、デフォルトで中央に配置されます。調整する必要がある場合は、数値を選択し、右クリックして[データラベルの書式設定]を選択します。

ラベルの位置によって番号の位置を調整します。

Delete キーを押して補助グリッド線を削除し、グラフの背景を黒に設定し、フォントの色を白に設定します。

チャートのタイトルを中央に移動し、タイトルの下にテキスト ボックスを挿入して二次タイトルを設定します (通常、この文は、チャートを見ている人が意味を理解できるように、図面の視点を明確に指摘する必要があります)チャートの概要)。また、青とオレンジの凡例項目を追加して、「増加」と「減少」をマークします。

ヒストグラムを選択したら、[デザイン]タブの[グラフ要素の追加]をクリックします。

[グラフ要素の追加]を開き、[折れ線]で[系列線]を選択します。

これで折れ線が表示されます。接続は各棒グラフの中央に表示されます。

上のグラフは積み上げ縦棒グラフで完成されています。実際、2013 年以降のバージョンでは、Excel にウォーターフォール グラフが追加されました。上記のチャートはウォーターフォールチャートでも作成できますが、そのプロセスは比較的シンプルで簡単です。次に2016年版OFFICEのウォーターフォールチャートを使って会社の収支グラフを作成してみます。

2. ウォーターフォールチャートの作成

#テーブルのB列とD列のデータを選択し、[挿入]のグラフをクリックし、をクリックし、[すべてのチャートを表示]をクリックします。下部に[ウォーターフォールチャート]が表示されますので、[OK]をクリックします。

#新しいグラフでは、表内の正の数値と負の数値が 2 つの色で表されていることがわかります。

#補助グリッド線を削除し、データ ラベルをサイズ 11 に調整します。グラフのタイトルを会社の 8 月の収入と支出に設定します。

データ ラベルを選択した後、右クリックして [データ シリーズの書式設定] を選択し、ラベルの位置に中央を選択します。

グラフの背景を黒に設定し、他のすべてのテキスト コンテンツを白に調整します。

この時点で、ウォーターフォール チャートによる会社の収益と支出のグラフの作成が完了しました。

最後に、まとめてみましょう:

積み上げ縦棒グラフを作成する最初の方法は少し面倒で、効果を得るには補助列を自分で追加する必要があります。

2 番目のウォーターフォール チャートの作成プロセスはシンプルで簡単で、チャートを直接挿入し、タイトル、塗りつぶしの色、フォント、フォント サイズを設定して美化することができます。

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Excel チュートリアル

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