Excel でよくある 7 つの問題のまとめ

この記事では、excel に関する関連知識を紹介し、主に Excel に関するよくある問題についてまとめて紹介します。一緒に見ていきましょう。皆様のお役に立てれば幸いです。

関連する学習の推奨事項: excel チュートリアル

今日は Excel の基本的な知識を学習します。少しずつ蓄積することで、作業効率を向上させます。

質問 1: インターネットからダウンロードしたデータが計算できない場合はどうすればよいですか?

回答: この状況には、文字の前後のスペース、目に見えない文字やテキスト番号など、さまざまな理由が考えられます。

スペースがあるかどうかを確認する場合は、データが含まれるセルをクリックし、編集バー内で 1 回クリックすると、カーソルの位置が表示されます。

編集バー内でマウスをドラッグし、スペースをコピーし (スペースの種類も異なるため、この手順は非常に重要です)、Ctrl H キーを押して、置換ダイアログ ボックスを表示し、[検索する文字列] テキスト ボックスで Ctrl V を押し、[すべて置換] をクリックします。

非表示の文字やテキスト番号を確認するには、ほとんどの場合、列ソート機能を使用して処理できます。

データが存在する領域を選択し、[データ]→[列]をクリックし、ダイアログボックスで直接[完了]ボタンをクリックします。

質問 2: 一部の特殊文字を入力すると、日付形式または科学表記法に自動的に変更される場合はどうすればよいですか?

回答: 銀行口座番号や ID 番号などの長い数値を入力する場合は、最初にセルの数値形式をテキストに設定してから、内容を入力すると、形式が変更されないこと。

質問 3: 行と列のレイアウトをすばやく切り替えるにはどうすればよいですか?

回答: データ テーブルの行を列に、列を行に変更する場合は、まずデータをコピーし、右クリックして貼り付けオプションで [転置] を選択します。

質問 4: システムからエクスポートされたデータでは、日付が 8 桁の数字になっていますが、これを実際の日付に変換するにはどうすればよいですか?

回答: 8 桁で表される年は比較的一般的です。データ領域を選択してから列ソート機能を使用して変換することもできます。

#列データ形式の Y は年、M は月、D は日を表します。実際の運用では、実際のデータルールに従って選択することができます。

質問 5: フィルタリングされた数値を合計する良い方法はありますか?

回答: まずデータをフィルタリングしてから、[数式] タブの [オート SUM] ボタンをクリックします。

質問 6: ドロップダウン メニューを作成するにはどうすればよいですか?

回答: ドロップダウンメニュー形式の入力は、一部の固定項目を入力するのに適しており、入力が速いだけでなく、要件を満たさない項目の入力を防ぐことができます。

質問 7: 数式内のセル参照方法を切り替えるにはどうすればよいですか?

回答: 別の引用方法を使用するには、手動でドル記号を入力するだけでなく、編集バーにカーソルを置いて F4 キーを押すこともできます。押すたびにドル記号が別の場所に移動し、参照方法が異なります。

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