Excel ピボット テーブルで並べ替えを学習し、数式を挿入する 4 つの方法

前回の記事「Excel ピボット テーブル学習でよくある複雑な問題に対処する方法」では、ピボット テーブルでよくある複雑な問題に対処する方法を学びました。今日は引き続きピボット テーブルについて学習します。ピボット テーブルは Excel の非常に重要なツールの 1 つです。これを使用すると時間を大幅に節約できます。おそらく使い方がわからないため、残業することがよくあります。今回はピボットテーブルのチュートリアル第3回目として、Excelのピボットテーブルの並べ替え方法とExcelのピボットテーブルの数式の挿入方法を中心に解説していきますので、ぜひご覧ください。

以前、Excel ピボット テーブルに関する 2 つのチュートリアルを投稿しました。皆さんはすでにピボット テーブルについて大まかに理解していると思います。通常、データを集計するにはピボット テーブルを使用しますが、フィールドをドラッグ アンド ドロップするだけでデータの集計作業の 80% が完了するので、とても便利です。したがって、今日は残りの 20% の作業に取り組みます~

1. ピボット テーブルを並べ替えます

図に示すように、図 表では、各部門の各人が受け取った数量と金額の割合を計算するためにデータを統計的に計算する必要があり、月ごとにフィルタリングすることができます。最初の 2 つのチュートリアルを読んだ友人なら操作できるようになると思います。

詳細は割愛しますが、ピボットテーブルの結果は以下の通りです。この記事では、Excel ピボット テーブルを並べ替える方法を学習していきます。

1. 単一のキー フィールドによる並べ替え

次に、収集数量を高いものから低いものの順に並べる必要があります。回収数量列の任意のセルを右クリックし、「並べ替え」－「降順」をクリックします。

各部門の集計数量は降順に並んでいますが、各部門の人数は降順に並んでいないことがわかります。

位置列の任意のセルを右クリックし、「並べ替え」-「その他の並べ替えオプション」を選択します。

ポップアップ ダイアログ ボックスで、[降順で並べ替え] - [数量を受け取る] をクリックします。 「OK」をクリックします。

#この時点で、各部門の人数も降順に並べ替えられていることがわかります。

2. 複数のキー フィールドによる並べ替え

以前の要件は、受け取った数量を並べ替えるだけであり、数量がいつになったかを確認することです。は同じですが、金額が高い順に並べるとどうでしょうか？

より直感的に表示するために、まず分類と要約を解除します。ピボットテーブルをクリックし、フローティングタブの「デザイン」→「小計」→「小計を表示しない」をクリックします。次に、「部署」と「役職」フィールドを削除します。結果は以下の通り。

回収数量列を右クリックし、「並べ替え」-「降順」をクリックします。結果は以下の通り。

受け取った数量が同じ場合、金額の降順に並べ替えます。金額列を右クリックして降順を選択すると、結果は次のようになります。

#金額は降順に並べ替えられていますが、回収金額の列が再び乱れていることがわかります。ピボット テーブルは並べ替えられるたびに更新されるため、最後の並べ替えの結果は保存されません。

名前列を右クリックし、「並べ替え」-「その他の並べ替えオプション」を選択します。ポップアップダイアログボックスの「その他のオプション」をクリックします。

「レポートが更新されるたびに自動的に並べ替える」のチェックを外します。 「OK」をクリックします。

このとき、正しい結果を得るために、金額と受信数量を降順に設定します。以下のように、入庫数量が多い順に並んでいますが、入庫数量が同じ場合は金額に応じて降順に並びます。

3. 以下に示すように、並べ替えテーブル

を手動で入力します。まずピボット テーブルを作成します。

ピボット テーブルは次のようになります。部門列を並べ替える必要があります。

#直接右クリックして昇順に並べ替えると、次のようになります。中国語の文字はピンインの昇順に並べ替えられますが、結果は異なります。私たちが望んでいます。

実際には、最初のセルを直接クリックし、「Market 1」と入力して Enter キーを押すと、部門列が並べ替えられます。次のように。

4. カスタム並べ替えの設定

最初の 3 つの方法では、まずピボット テーブルを作成してからデータを並べ替えます。並べ替えるには、実際には事前に並べ替えルールを設定できます。

「ファイル」-「オプション」をクリックすると、以下のダイアログボックスが表示されます。

[詳細設定] - [一般] - [カスタム リストの編集] をクリックします。

#右側にシーケンスを入力し、Enter キーを押して改行します。

[追加] をクリックすると、左側のカスタム シーケンスにそれが表示されます。 「OK」をクリックします。

この時点で、前のケースのデータ領域を選択し、ピボット テーブルを挿入し、フィールドをドラッグすると、次の最初の列が表示されます。ピボット テーブルは自動的に並べ替えられました。

2. ピボット テーブルに数式を挿入します。

数式をピボット テーブルに使用することも非常に便利です。ピボット テーブル では、引き続き最初のケース データをデモンストレーションとして使用します。

会社では、各個人が 1 年間に受け取った資料の総額の 0.3% を各個人の給与から差し引かなければならないと規定しています。

ピボット テーブルをクリックし、フローティング タブの [オプション] - [フィールド、項目、セット] - [計算フィールド] をクリックします。

名称の後に「控除額」を入力してください。

数式の後に等号を入力し、下の「金額」フィールドをクリックして「フィールドの挿入」をクリックすると、数式の後に「金額」が表示されます。

#完全な式を入力したら、[OK] をクリックします。

#ピボット テーブルの後ろに列が自動的に挿入され、各人が控除する必要がある金額が計算されていることがわかります。

今日のチュートリアルを読んだ後は、最初ほどピボット テーブルに慣れていませんよね?ピボットテーブルを使いこなし、それぞれのツールの役割を十分に発揮できると、仕事がとても便利になります。

関連する学習の推奨事項:

Excel チュートリアル

以上がExcel ピボット テーブルで並べ替えを学習し、数式を挿入する 4 つの方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。