Excel ピボット テーブル学習: データをオンデマンドで要約し、ワークシートを分割する

多くの友人は、ピボットテーブルを使用してデータを集計するのが面倒だと感じています。フィールドをドラッグして選択したり、日付を結合したり、統計手法を変更したりする必要があります。これらの理由だけで、そのようなピボットテーブルの使用を放棄すると、本当に損をすることになります。便利なツールです。大きいです。 Excel ピボット テーブルの一連のチュートリアルを共有しましょう。これを読んだ後、あなたは自分の人生を疑うことになるでしょう。データを手動で集計するためになぜ残業や夜更かしをしたことがありますか?このExcelピボットテーブル講座は、ピボットテーブルの入門編として、Excelピボットテーブルの作り方と使い方を簡単なまとめを中心に解説しています。

Excel ピボット テーブルを使用したことのある人なら誰でも、その使いやすさを知っています。 ＃＃＃＃＃＃何？ ！使ったことがなくても大丈夫、今日はこの最も身近で馴染みのないこの機能をBottleが紹介します。次にデータを集計してテーブルを分割するときは、頭を悩ませてさまざまな関数を適用するバカのようにしないでください。結局のところ、ピボット テーブルが 1 秒で解決してくれるのです。

1. ピボット テーブルを作成します以下に示すように、倉庫管理部門は 2017 年に 1,000 回登録しました (データが多すぎるため、スクリーンショットでは中段省略） 資材回収記録 資材の大量消費のため、社内では各部門の使用数量を集計する準備を進めている。

テーブル内の任意のセルをクリックし、[挿入] - [ピボット テーブル] をクリックします。

ポップアップ ダイアログ ボックスでは、自動的に拡張された領域が設定したい領域であるかどうかに注意する必要があります。以下でピボット テーブルを作成する場所を選択し、ボトルが新しいワークシートに作成されます。

確認後、ピボットテーブル 1 が新しいワークシートに挿入されます。ピボットテーブルをクリックすると、右側に設定ダイアログ ボックスが表示されます。以下は非常に簡単で、必要に応じて上のフィールドを下にドラッグするだけで、データの概要が自動的に完成します。

2. オンデマンドでデータを要約する通常、私たちが作成したレポートは中古品に渡されます。さまざまなリーダーやさまざまな部門によって。リーダーや部門が異なれば、表形式データについての懸念も異なる場合があります。たとえば、リーダーは現在の資料に関して、部門ごとの使用状況の違いを懸念したり、月ごとの資料の使用状況の変化を懸念したり、資料の使用状況の順位を気にしたりする可能性があります。さまざまな素材。同じデータをさまざまな方法で要約する必要があります。実際、ピボット テーブルを使用すると、非常に簡単になります。

ここでは、3 つの異なるニーズに対するデータの概要の例を示します。

1. さまざまな部門のさまざまな担当者の受け入れ数量を確認します

「部門」と「名前」をそれぞれ行ラベルにドラッグし、「受け入れ数量」をドラッグします。数値に。このとき、左側に集計表が自動作成されています。

今回の集計表は通常の表形式ではありません。ピボットテーブルの任意のセルをクリックし、「デザイン」－「レポートレイアウト」－「表形式で表示」をクリックします。

現時点では、テーブルは次のようになり、左側に伸縮式の折りたたみボタンが付いていますが、これは通常必要なスタイルではありません。 「オプション」の「/-ボタン」をクリックしてオフにします。

#折りたたむ/開くボタンを閉じるための表は次のようになります:

最初の列の「部門」については、会社ごとに要件が異なります。同じ部門を結合して表示する必要がある場合 (現在は非重複表示であり、セルは結合されません)、ピボット テーブルを右クリックし、 「ピボットテーブルオプション」を選択し、ダイアログボックスの「ラベル付きセルを結合して中央揃えにする」にチェックを入れます。

現時点での表のスタイルは次のとおりです。

一部の企業では、同じ部門を繰り返し表示する必要があります。ピボットテーブルをクリックし、「デザイン」タブの「レポートレイアウト」-「すべての項目ラベルを繰り返す」をクリックします。

テーブルの形式は次のとおりです:

2. さまざまな人々のデータを表示します。別の月に金額を受け取る

ピボット テーブルを右クリックし、[フィールド リストの表示] をクリックします。

フィールドリストで、「部門」のチェックを外し、「収集日」を行ラベルの下にドラッグします。結果を以下に示します。

日付列を右クリックし、[グループの作成]を選択します。

ポップアップ ダイアログ ボックスで、「月」を選択し、「OK」をクリックします。

#月ごとに表示した表は次のとおりです。

前の方法に従って、同じ月を結合して次のように表示できます。

日付列 右クリックして「受信日」を選択すると分類と集計ができます。

最終的な形式は次のとおりです、

3. 一人あたりのコレクション数を確認します。部門

ピボット テーブルを右クリックしてフィールド リストを表示し、[日付] のチェックを外して、[部門] をレポート フィルターにドラッグします。結果は次のとおりです。

#[合計項目: 受領数量] 列を右クリックし、[値フィールドの設定] を選択します。

ポップアップダイアログボックスで「カウント」を選択します。 「OK」をクリックします。

レポートは次のとおりです。セル A1 ～ B1 のドロップダウン メニューをクリックして部門をフィルタし、部門別の従業員領収書の数を表示します。

人事部の選別が行われ、結果は次のとおりです:

スペースに限りがあるため、ボトルについてはここでのみ紹介しています。上記 3 つのケースでは、ピボット テーブルには実際には、分割、並べ替え、フィルタリング、データのリアルタイム更新、動的グラフの作成など、多くの機能があります。まずは自分で試してみてください。これらのチュートリアルをお勧めします後であなたに。

3. ワークシートを素早く分割する

これまでの操作は、リーダーのさまざまなニーズに基づいたデータ集計のさまざまな方法にすぎません。データを部門ごとに分割し、異なる部門に表示する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?

ピボット テーブルの任意のセルをクリックし、[オプション] - [レポート フィルター ページの表示] をクリックします。

ポップアップ ダイアログ ボックスでは、前の操作でレポート フィルターに「Department」をドラッグしただけなので、「Department」が分割フィールドとして使用されていることがわかります。ピボット データ分割ワークシートはフィルタリングに基づいており、どの条件を事前にフィルタリングする必要があるかに応じて、どの条件を分割する必要があります。

#[OK] をクリックすると、部門にちなんで名付けられたワークシートがテーブルの下に表示されます。これが分割後の結果です。

この時点で、フォームを印刷してさまざまな部門に配布する必要がある場合は、フォームを直接印刷できます。しかし、スプレッドシートをさまざまな部門に直接送信する必要がある場合は、さらにもう 1 つの手順が必要です。以下に示すように、財務の後ろにあるドロップダウン メニューをクリックすると、すべての部門のデータを表示できます。

Ctrl キーを押しながら、以下の各部門のワークシート名をクリックし、Ctrl A ショートカット キーを押してワークシート全体を選択し、Ctrl C を押してコピーします。

右クリックして、特別な値を値に貼り付けます。

この時点で、各ワークシートには 1 つの部門のデータのみが表示されていることがわかります。電子ファイルをさまざまな部門に直接送信できます。

誰もがこれを見たら、Excel は本当に偉大な発明であり、ピボット テーブルは単なる文明人の福音であると感じますか。

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