実践的な Excel スキルの共有: ワークシートの一括作成/分割、ワークシートの名前の一括変更

職場では、従業員データの統計を収集する必要があることがよくあります。例: Excel を使用して各従業員の出席と評価ステータスをカウントする必要があり、各従業員のデータはワークシートに保存されます。このとき、名前付きワークシートを手動で作成すると、時間がかかる場合があります。 。今日は、ワークシートの一括作成/分割とワークシートの名前の一括変更という 2 つのヒントを紹介します。

1. ワークシートをバッチで作成/分割する

以下に示すように、最初にワークシートを作成します。 A列のセルに名前を入力 従業員8名のケースで、従業員ごとに評価シートと勤怠シートが作成されます。

データ ソース内の任意のセルをクリックし、[データ] タブ - [ピボット テーブル] をクリックします。

# #Enterピボットテーブル作成ページ ピボットテーブル領域では、デフォルトで列 A のデータ領域が選択され、[既存のワークシート] にチェックを入れ、空白のセルの位置を選択して [OK] をクリックします。

ピボットテーブルが正常に作成されると、右側にピボットテーブルのフィールドが表示されますので、フィールド内の「ワークシート名」をマウスで選択し、以下の「フィルター」範囲。

#次に、[ピボットテーブル ツール - 分析] タブを選択し、[オプション] をクリックして、[レポート フィルター ページの表示] を選択します。

次のページに入り、[ワークシート名]を直接選択してOKをクリックします。

ワークシートが作成されたことが確認でき、Sheet1を追加できます。テーブルは削除されました。 (別の角度から見ると、これは実際にワークシートをバッチに分割する方法です!)

しかし、作成された各ワークシートのセル A1 ～ B1 が見つかります。それらはすべてピボットを持っています。テーブル ヘッダーは必要ありません。一度に 1 つのワークシートごとに削除する必要がありますか?もちろんそうではありません。もっと速い方法があります。ワークシート名を右クリックし、[すべてのワークシートを選択] をクリックすると、すべてのワークシートが選択されます。

セルA1:B1を選択し、[スタート]タブ-[クリア]-[すべてクリア]をクリックして、すべてのワークシートのA1-を一括で削除しますB1セル領域, その後、自由にデータを入力できます。

ワークシートを作成したのですが、作業中に複数のワークシート(統一ルール)の名前を変更する必要が生じる場合があり、一つ一つ変更するのは手間がかかります。次に、次の方法を使用できます。

2. ワークシートの名前を一括変更します以下に示すように、サフィックス名が「Grade Sheet」のワークシートを「」に変更する必要があります。評価「表面」。 (テーブルの左下隅を右クリックして、すべてのワークシート名を表示します)

ワークシートをデスクトップに保存して閉じ、Excel ファイルを右クリックして、 [名前の変更]. 拡張子xlsxをrarに変更して、圧縮パッケージのファイル形式にします。

#変更する場合は Enter キーを押すと、以下のようなプロンプトが表示されるので、そのまま「OK」をクリックします。

名前を変更したファイルをダブルクリックし、圧縮パッケージを開き、クリックして xl フォルダーに入ります。

workbook.xml ファイルを選択し、マウスでデスクトップにドラッグします。

workbook.xml ファイルを右クリックし、[メモ帳] を選択して開きます。

メモ帳で、 をクリックします。 [編集]の下の[置換]

ポップアップダイアログボックスで内容を検索後、「スコア表」を入力し、「評価表」に置き換えて、右側の[すべて置換]ボタンをクリックします。 Ctrl s を押して保存し、メモ帳を閉じます。

保存した workbook.xml ファイルを圧縮パッケージにドラッグして戻します。プロンプトが表示されたら、以下に示すように [OK] をクリックします。

#「OK」をクリックすると、以下のファイルが既に存在する旨のメッセージが表示されますので、直接「置換」をクリックしてください。

開いた圧縮パッケージ ファイルを閉じ、圧縮パッケージ ファイルを右クリックして [名前の変更] をクリックし、拡張子を xlsx に戻して Excel ファイル形式にします。

ダブルクリックしてファイルを開くと、ワークシートの名前が元の[成績シート]から[評価シート]に正常に変更されていることがわかります。シート]。

今日のチュートリアルは以上です。これら 2 つのワークシートのバッチ操作スキルを学習しましたか?学生の皆さん、Excel を開いて試してみてください。

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