Excel実践Tips共有：魔法の「カスタムフォーマット」機能

前回の記事「Excelの実践スキル共有：ワークシートの一括作成・分割、ワークシート名の一括変更」では、ワークシートの設定方法を2つ学びました。今日は「カスタムフォーマット」機能を学びます カスタムフォーマットを覚えれば、関数を使わずに多くの問題に対処できるようになります。

EXCEL ソフトウェアのデフォルトのセル形式では、通常は数値、日付、テキストなどです。それでは、セル内の文字を希望の形式で表示する方法はあるのでしょうか?今日はとても便利な機能「カスタムフォーマット」を紹介します。

1. カスタム フォーマットを開く方法

任意のセルを選択し、「ホーム」タブをクリックし、「」の右側をクリックします。数値グループ」の下隅に拡張ボタンがあります。クリックすると、「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。

ショートカット キー Ctrl 1 を直接押して、以下に示すダイアログ ボックスを表示することもできます。 「数値」-「カスタム」をクリックします。右側の「種類」の下にカスタム書式コードを入力する必要があります。「OK」をクリックすると、セル内の文字が希望どおりに表示されます。

2. 基本的なカスタム関数の紹介

カスタム フォーマット コードは 4 つの領域に分かれています。各セクションのコードは、さまざまなタイプの値に作用します:

正の数値の表示形式、負の数値の表示形式、ゼロ値の表示形式、およびゼロ値の表示形式。テキスト表示フォーマット

また、カスタムコードに[赤]などを追加するだけで文字の色を表示するカスタムフォーマットも非常に簡単です。 。表示できる色は、[ブラック]、[グリーン]、[ホワイト]、[ブルー]、[マゼンタ]、[イエロー]、[ティール]、[レッド]です。

3. カスタム フォーマットの主な適用シナリオ

3.1 増加率を示します

以下の表に示すように、データの最後の列の正の数値と負の数値は異なる色でマークされており、上矢印と下矢印は正と負の符号を表しています。

カスタム形式コードは次のとおりです:

[赤]↑0%;[緑]↓0%;0%;

分析: セミコロンで区切られた 4 つの領域があります。最初の領域は正の領域を表し、赤で表示されます。2 番目の領域は負の領域を表し、緑で表示されます。0 は数値のプレースホルダです。 、値自体が表示され、その後に % が続き、パーセンテージを表示します。3 番目の領域はゼロ値の表示形式で、色はデフォルトで黒です。最後の領域はテキストです。テーブルにテキストがない場合は、何も入力しません。 。

3.2 テキスト表示の追加

下図の表において、1列目の数値を2列目の表示形式に設定したいと思います。

通常、誰もがテキスト コネクタ & を使用してテキストを接続します。ここでは、カスタム形式コードを直接使用して次のように設定します: Part 0

分析: 0 は数値のプレースホルダーを表します。前後にテキストを追加するだけです。

以下に示すように、1 列目の数字が漢数字の場合、2 列目の形式で表示されるように設定する必要があります。

次に、カスタム形式が次のように設定されます: Part @

分析: @ は占有率を表します。テキストの文字。

3.3 数字は中国語で表示されます

以下に示すように、列 1 の数字を列 2 と列 3 の中国語スタイルで表示する必要がある場合、通常、中国語では次のようになります。もちろん、カスタム形式を使用すると、この機能を非常に便利に実現できます。

中国語の小文字のカスタム形式コードは次のように設定されます: [DBNUM1]

中国語の大文字のカスタム形式コードは次のように設定されます: [DBNUM2]

3.4 数値のセグメント表示

仕事では、以下に示すように、さまざまな長さの値をセグメントに表示する必要もあります。

セグメント表示のカスタム形式コードは、次のように設定されます。

0000 0000 0000

分析: 0 をプレースホルダーとして使用し、セグメントに表示するスペースを追加します。

セグメント表示の前に 0 を追加しないカスタム形式コードは次のように設定されます:

??00 0000 0000

分析:値の前に 0 が自動的に追加されるのは望ましくありません。値を整列して表示したい場合は、ここで前に表示された 0 を ? を使用して置き換えることができます。の数は、以前に表示された 0 の最大数によって異なります。

ただし、EXCEL は 11 桁以内の数値を完全に表示できるため、数値の桁数は 11 桁を超え 15 桁までであり、EXCEL では科学表記法は 9.03525E 13 と表示されます。完全に表示されるように形式コードを定義します。15 桁を超える数値は 0 として表示されるため、ここで使用する方法は 15 桁を超える値には機能しません。 15 桁を超える値の場合、すべてを表示するには形式をテキストに変更するしかありません。

3.5 日付と時刻の表示

次の表では、最初の列の日付と時刻を 2 番目の列の形式で表示する必要があります。

上の表のカスタム形式コード設定は次のとおりです:

最初の設定: [DBNum1]yyyy"year"m"month"d"day " aaaa

2 つ目: d/mmm/yy,dddd

3 つ目: 今日は aaaa

4 つ目: 午前/午後 h"point"m "分"s"秒"

5 番目:時:分:秒 am/pm

6 番目:[m]分 s 秒

分析: これ中の英字は年、月、日、時、分、秒の英語の頭文字です。文字数によって表示形式の文字数が決まります。

日付形式では、yy は 18、yyyy は 2018 を表し、m と mm は数値で表示された 7 月と 07 月を表し、mmm と mmmm は Jul (略称) と July (正式名) を表します。 ); 同様に、dとddは数値で表示した日付の8と08を表し、dddとddddは英語で表示した曜日のSun(略称)とSunday(正式名)を表します。

時刻形式で、m が分を表す必要がある場合は、h 時間と一緒に表示するか、[ ] を追加して、その日の 0 時から当日までの累積分数を表します。これは、時間も分に変換されることを意味します。

中国語で曜日を表す必要がある場合は、文字 a を使用する必要があります。aaa は日曜日を表し、aaa は曜日のみを表示します。

4. 注意すべき問題

カスタム書式設定ではセル自体の書式は変更されず、表示が変更されるだけであることに注意してください。モード。

以下の表では、C 列の大文字の中国語の数値は、A 列の数値によって設定されたカスタム形式コードから変換されています。C 列の中国語の数値を合計できるかどうかを試してみましょう。

列 D に数式を入力します:

SUM($C$30:C30)。ダブルクリックして入力します。累積合計結果は次のように表示されます。が続きます。

C 列のセルは大文字で表示されていますが、実際には数値であり、数学的演算に使用できると結論付けることができます。

もちろん、カスタム形式を実際の数値形式に変換する必要がある場合は、クリップボードを使用してコピーし、クリップボード内のデータをセルにコピーできます。

#または、それを Word または TXT ドキュメントにコピーし、セルに貼り付けてフォーマット変換を完了します。

さて、これで EXCEL のカスタム フォーマットの紹介はすべてです

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