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Excelの「テーブル」の特徴についてお話します。

WBOY
WBOY転載
2022-07-20 13:51:423196ブラウズ

この記事では、主にl「テーブル」の特性に関する問題を整理した、excelに関する関連知識をお届けします。「テーブル」を作成することで、簡単にデータをグループ化してグループ化することができます。ワークシート内の他の行や列のデータとは独立して、「テーブル」内のデータに対するフィルター、並べ替え、その他の操作を行うことができます。一緒に見てみましょう。皆さんのお役に立てれば幸いです。

Excelの「テーブル」の特徴についてお話します。

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Excel では、「テーブル」を作成することでデータを簡単にグループ化できます。また、ワークシート内の他の行や列のデータとは独立して、「テーブル」内のデータに対してフィルタリング、並べ替え、その他の操作を行うことができます。さらに、「テーブル」には、固定タイトル行、テーブル領域の自動拡張、数式の自動入力など、通常のテーブルにはない機能もいくつかあります。Power Query や Power Pivot などのアドインも「」に依存しています。テーブル"。

次に、エディターは Excel 2019 の「テーブル」機能について学習します。区別しやすくするために、リボンのボタン名を除いて、記事の他の部分はこの特別な「テーブル」を指すために「スーパー テーブル」と呼ばれます。

「スーパーテーブル」の作成

「スーパーテーブル」を作成する手順は以下の通りです。

オブジェクトを選択します。これは、図 1-1 に示す A1:B9 セル領域など、「スーパー テーブル」として生成されるセル領域です。データ領域全体に空の行や列がない場合は、空でない任意のセル (A4 など) を選択オブジェクトとして選択できます。

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[ホーム] タブの [表の書式設定] ドロップダウン ボタンをクリックし、図 1-2 に示すように、拡張メニューで表のスタイルを選択します。 。

図 1-2 に示すように、[挿入] タブの [表] ボタンをクリックすることもできます。または、 または を押します。

ポップアップ [テーブルの作成] ダイアログ ボックスの設定はデフォルトのままにして、[OK] ボタンをクリックすると、図 1-3 に示す「スーパー テーブル」が生成されます。

Excelの「テーブル」の特徴についてお話します。

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「スーパーテーブル」の特徴

スーパーテーブルは以下のような特徴があります。

タイトル行は 1 つだけです。タイトル行の内容はテキスト形式であり、繰り返しはありません。元のフィールドのタイトルが繰り返されます。複数回表示されるタイトルは番号で区別されます。

テーブル スタイルを自動的に適用します。

結合されたすべてのセルは自動的に結合が解除され、元の結合領域の左上隅の最初のセルに元のコンテンツが表示されます。

「スーパー テーブル」内の任意のセルを選択し、ワークシートを下にスクロールすると、図 1-4 に示すように、ワークシートの列ラベルがテーブル タイトルに自動的に置き換えられます。

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タイトル行には[フィルター]ボタンが自動的に追加されます。また、「スーパーテーブル」をベースに[スライサー]を挿入して素早くフィルターをかけることもできます。図 1-5 に示すようなデータ。

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「スーパーテーブル」の適用範囲の変更

「スーパーテーブル」の右下に、図のように適用範囲マークが表示されます。図1-6の矢印の部分 このマークをマウスでドラッグ&ドロップすることで、「スーパーテーブル」の適用範囲を調整できます。

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もう一つの調整方法は、[テーブルツール] [デザイン]タブの[テーブルサイズの調整]ボタンをクリックし、ポップアップ[テーブルサイズのリセット]をクリックすることです。図 1-7 に示すように、ダイアログ ボックスでテーブル範囲を再指定します。

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「スーパーテーブル」の適用範囲は自動的に拡張されます。「スーパーテーブル」の右側または下の「スーパーテーブル」に隣接する任意のセルに内容を入力してください。の場合、SuperTable のサイズは、新しい入力コンテンツを含むセルを含むように自動的に拡張されます。新しく展開された列には、自動的にタイトルが追加されます。元のタイトル内容が[カスタムシーケンス]の場合は、シーケンスルールに従って新しいタイトル内容が自動生成されます。それ以外の場合は、デフォルトの「列番号」のタイトルが自動生成されます。

行全体または列全体の内容をクリアしても、「スーパー テーブル」の範囲は自動的に縮小されません。「スーパー テーブル」の範囲を縮小する必要がある場合は、ドラッグ&ドロップするだけでなく、適用範囲マークをマウスでドロップして表のサイズを調整したり、[列削除]や[行削除]機能を使用することもできます。

「スーパーテーブル」の計算

1. 計算列

「スーパーテーブル」ではデフォルトで計算列機能が有効になっています。

「スーパー テーブル」の右側にある隣接する列の任意のセルに数式を入力すると、「スーパー テーブル」領域が自動的に拡張されるだけでなく、列内のすべてのセルに数式が自動的に適用されます。 、図 1-8 に示すように。

新しく追加された計算列には、[オートコレクト オプション]のスマート マークが表示されます。図 1-9 に示すように、ユーザーは必要に応じて設定を変更できます。

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#「スーパーテーブル」のテーブルサイズは、データに応じて自動的に拡張できます。たとえば、スーパーテーブルをデータ ソースとして使用してピボットテーブルとグラフを作成した場合、スーパーテーブルにデータを追加すると、それに応じてグラフとピボットテーブルのデータ ソース範囲が自動的に拡張されます。

Excelの「テーブル」の特徴についてお話します。何らかの操作ミスによりこの機能が失敗した場合は、[ファイル]→[オプション]をクリックして[Excelのオプション]ダイアログボックスを開くことができます。次に、[文章校正]→[オートコレクトのオプション]をクリックして[オートコレクト]ダイアログを開き、[入力時に自動フォーマット]タブで[表に数式を入力して計算列を作成する]チェックボックスをオンにし、最後に をクリックします。図 1-10 に示すように、[OK] ボタンをクリックします。

2.集計行

Excelの「テーブル」の特徴についてお話します。「スーパーテーブル」では[集計行]機能が利用できます。

「スーパーテーブル」の任意のセルを選択し、[表ツール]の[デザイン]タブにある[集計行]にチェックを入れると、「スーパーテーブル」に自動的に「集計」行が追加されます。図 1-11 に示すように、デフォルトの集計方法は合計です。

集計行のセルをクリックすると、ドロップダウン ボタンが表示されます。ドロップダウン リストでさまざまな集計方法を選択すると、図 1 に示すように、Excel によって対応する数式が自動的に生成されます。 -12.

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集計行を追加した後、「スーパー テーブル」に隣接する下のセルに内容を入力しても、自動的には反映されません。 「スーパーテーブル」の適用範囲を拡大します。この時点で、「スーパー テーブル」の最後のデータ レコードのセル (集計行の上の行) (図 1-12 のセル C9 など) をクリックし、キーを押してテーブルに新しい行を追加できます。 , という行に数式をまとめます。参照範囲も自動的に拡張されます。

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