在之前的文章《实用Excel技巧分享:带你搞懂“绝对引用”和“混合引用”》中,我们了解了Excel公式中的“绝对引用”和“混合引用”,而今天我们来聊聊Excel隔行填色。真是想不到呀,一个小小的excel表格,竟然有这么多学问,这种隔行填色的操作简直太牛了,还可以添加下拉菜单来选择要间隔几行填色,快来看看!
Excel中查看、核对数据行比较多的时候,密密麻麻的数据一不留神,就容易看错行。
这时我们习惯使用隔行填色,效果如下。隔行填色,除了方便阅读,同时也能美化表格,从视觉上看起来表格也更加舒服和专业。
关于Excel快速隔一行(或多行)填充颜色的方法,下面老师为大家分享三种技法,适用于不同场景。
第一,间隔任意行填色
为了满足领导的多变。一张表格需要隔一行、两行或者三行甚至隔多行填色,怎么办?机智的你,其实不需要频繁的去修改条件格式里面的公式。只需要在一个空白单元格里面设置数字来决定需要间隔的行数即可。
譬如,在G3单元格选择3,数据行就间隔3行来填色。如果选择5,数据行就间隔5行来填色……
这样的效果,你还满意吗?制作参考步骤如下:
1.选中需要设置条件格式的单元格:A6:G38。
2.执行“开始——条件格式——新建规则”。弹出的“新建格式规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式:=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0
3. 随后点击“格式”,弹出的“设置单元格格式”对话框,选择浅绿色,确定即可。
间隔任意行填色效果的实现,重点在于公式:
=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0
公式剖析: ROW函数返回单元格所在的行号,比如A1单元格公式为:ROW(A1),返回值为1。
另外有个叫MOD()的函数,可以协助我们识别某一行是奇数还是偶数。MOD函数,用来求余数,比如=MOD(3,2)表示求3÷2的余数是几,其返回的结果是1。
判断某一行的奇偶用=MOD(行号,2)=0或0来判断(等于0为偶数,不等于0为奇数),而行号可以用=ROW()来确定,结合起来:=MOD(ROW(),2)=0,就可以判断出哪些行是偶数行。
举例说明:下面截图,H6单元格公式为:
=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0
公式分步骤运算来理解:
=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0 =MOD(1,3)=0 =1=0
所以结果为FALSE。(由于是隔2行填色,也就是第3行填色,所以公式中G3要加1,行号是3的整数倍时,余数为0,结果为true,就填充颜色)
下面每一行的公式以此类推,可以查看结果。通过上表可以发现其规律为:返回结果为TRUE的行,说明条件格式成立,则填充颜色。
好了,老师的解释就到此,您亲自动手试试这神奇的效果吧。
第二,超级表隔行填色
插入——表格即可,或者使用快捷键【Ctrl+T】隔行上色,只需1秒就能轻松搞定,你没看错,只需1秒。
这个技巧操作比较简单,使用插入表格来进行隔行填色操作,和“开始——套用表格样式”得到的结果相似。
それでは、表の挿入機能ですが、もちろんセルの色を変更するだけではなく、集計行を使ってさまざまな統計を実装するなど、さまざまな用途に使えます。この機能をプレイしたことのある友達は、メッセージ エリアを残して、この西洋風の機能をみんなと共有してください。
3 番目に、結合されたセルの 1 行おきに入力します。
結合されたセルの 1 行おきに入力するには、次の数式を使用します。 = MOD( COUNTA($A$6:$A6),2) は、地域ごとに異なる値を取得します。
これらは、交互の行に色を付けるために一般的に使用されるテクニックです。 Excel をマスターすればするほど、表を作成することがとても素晴らしいことに気づくでしょう。
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