実践的な Excel スキルの共有: ピボット テーブルを使用してパフォーマンスを要約する

前回の記事「実践的な Excel のヒントの共有: バーコードの作成方法 」では、Excel でバーコードを作成する方法を学びました。今日は Excel のピボット テーブルについて学び、ピボット テーブルを使用してパフォーマンスを要約する方法を見ていきます。皆様のお役に立てれば幸いです。

Excelの表で大量のデータを扱う場合、関数式を使うと崩れやすいですが、ピボットテーブルならストレスなくデータを素早く処理でき、作業効率が向上します。 。

Excelをいじるにはピボットテーブルは必須スキルと言えます。ピボット テーブルを使用したいと考えています。まず、Xiaoya はパートナーに詳細を説明する必要があります:

1. ソース データの間に空の行や列があってはなりません。

2. 結合されたセルは存在できません

3. ソース テーブルに日付がある場合は、標準化された日付形式である必要があります。

4. ソース データは 2 次元のテーブルではなく、1 次元のテーブルである必要があります。

ピボット テーブルは、合計、カウント、パリティなどの計算を実行できる対話型テーブルです。実行される計算は、ピボットテーブル内のデータの配置に関連します。レイアウトを変更するたびに、ピボットテーブル レポートは新しいレイアウトに従ってデータをすぐに再計算します。

ケース 1: 各部門の販売実績を要約する

データ ソースのスクリーンショットは次のとおりです:

関数を使って部門ごとの売上実績を計算する場合、まず部門を抽出し、sumif関数などを使って合計を計算する必要があります。

関数を覚えていない場合は、ピボット テーブルを使用するのが最も速く、最も手間のかからない方法です。各部門のパフォーマンスをすばやく計算するには数秒しかかかりません。

操作手順:

1. データ内の任意のセルを選択し、メニュー バーの [挿入] - [ピボット テーブル] をクリックします。

2. 部門を行フィールドにドラッグし、パフォーマンスを値領域にドラッグすると、各部門のパフォーマンスをすぐに取得できます。

具体的な操作手順については、以下のアニメーション デモンストレーションをご覧ください:

ナレッジ ポイントの説明:

行フィールド: 名前が示すように、フィールドは行に分散されます。列フィールドは列に分散されます。

値領域: カウントおよび処理されるデータが配置される領域。たとえば、パフォーマンスを合計したい場合は、パフォーマンスを値領域に入力する必要があります。

ピボットテーブルはドラッグするだけで自動計算ができ、フィールドの追加・縮小もドラッグするだけで操作ができとても便利です。

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