Excelで空白のセルを除去する方法

このチュートリアルでは、よりクリーンでよりプロフェッショナルなワークシートの外観のために、Excelで不必要な空白のセルを削除する方法を示します。意図的な空白のセルは読みやすさを向上させることができますが、不要なブランクは簡単に除去されます。このガイドは、データの損失を避けるための重要な警告とともに、ステップバイステップの方法を提供します。

開始する前に、常にワークシートをバックアップしてください。

空白のセルの除去：

1. データ範囲を選択します。使用しているすべてのセルをすばやく選択するには、左上のセルをクリックして、CTRLシフトの終了を押します。
2. Special：Press F5に移動し、[Special ...]をクリックします。または、[ホーム]タブに移動> [検索と選択]> [Special]に移動します。
3. ブランクを選択します：特別なダイアログに行くには、「ブランク」を選択し、[OK]をクリックします。これは、選択内のすべての空のセルを強調します。
4. 削除セル：選択した空白のセルを右クリックして、「削除...」を選択します。
5. セルのシフト：データレイアウトに基づいて「左のシフトセルの左」または「セルのシフトアップ」を選択し、[OK]をクリックします。この例では、「左のシフトセル」を使用します。

あなたのテーブルには、不要な空白がないようになりました。

重要な考慮事項：

「Go To Special」>「Blanks」メソッドは、単一の列/行または独立した範囲に最適です。ただし、構造化されたデータに注意を払うことが重要です。

• セルではなく、行/列を削除する：関連データを持つテーブルの場合、個々のセルを削除すると構造が破壊されます。代わりに空白の行または列全体を削除します。
• Excelテーブル： Excelテーブル内では、個々のセルの削除は許可されていません。行全体を削除するか、最初にテーブルを範囲に変換します。
• フォーミュラと名前付き範囲：セルの削除により、これらのセルを参照する式が壊れる可能性があります。ブランクを削除した後、フォーミュラと名前付きの範囲を確認します。

空白を無視してデータを抽出します。

潜在的なデータの破損を回避するには、非青色のセルを新しい場所に抽出します。これは、リストまたはドロップダウン検証リストの作成に役立ちます。

A2：A11のソースデータを使用して、C2にこの配列式を入力します（Ctrl Shift Enterを押します）：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

必要に応じてフォーミュラを下にコピーします。このフォーミュラは、非ブランク値を効率的に抽出します。

最後のデータセルの後にブランクを削除します：

フォーマットまたは非表示の文字を備えた空白のセルは、ファイルサイズを膨らませたり、印刷の問題を引き起こす可能性があります。これらを削除するには：

1. 最後に使用したセルを見つけます： Ctrl endを押します。これが視覚的に空白のセルを選択すると、非表示のコンテンツが含まれています。
2. 最後のデータセルの後にセルをクリアします。最初の空白の列/行を右側/データの下に選択し、CTRLシフトの端を押し、「すべてをクリア」または「削除」を使用して列/行全体を削除します。
3. ワークブックを保存します。

この包括的なガイドは、Excelで空白のセルを効果的に管理し、データの整合性と洗練されたワークシートを確保するのに役立ちます。

以上がExcelで空白のセルを除去する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。