配信を遅らせる方法とメールの送信をスケジュールする方法Outlook

Outlookのメールスケジューリングをマスターする：3つの実証済みの方法

メールを送信してすぐに後悔したことはありますか？それが急いでいる返信すべてであろうと、間違った受信者への機密の電子メール、または燃えるようなメッセージが安全でないと、私たちは皆そこにいました。 Outlookはメッセージリコール機能（Office 365およびExchangeアカウントに限定）を提供しますが、より信頼できるソリューションは、電子メール配信を遅らせることです。これにより、メッセージが受信トレイに当たる前に重要な再考が可能になります。

このガイドは、古典的な見通しに焦点を当てています。新しいOutlookまたはOutlook 365オンラインのユーザーは、別のチュートリアルを参照する必要があります。

方法1：個々の電子メールの遅延

後で配達するために1つの電子メールをスケジュールするのは簡単です：

1. 電子メールの構成中に、遅延配達設定にアクセスします。これは、メッセージタブのダイアログランチャーのいずれかを介して見つけることができますまたは[オプション]タブの遅延配信ボタン 。

2. [プロパティ]ダイアログで、「前に配信しない」を確認し、目的の日付と時刻を指定します。

3. [閉じる]をクリックします。メールが完了したら、 [送信]をクリックします。

電子メールは、スケジュールされた時間まで外出箱に存在し、編集または削除が可能になります。

再スケジュールまたはキャンセル：

1. アウトボックスから電子メールを開きます。

2. アクセス遅延配信。

3. 即時送信のために「前に配信しない」を削除するか、再スケジュールの日付/時刻を調整します。

4. [閉じる]をクリックして送信します。

方法2：ルールを介してすべての電子メールの遅延

Outlookのアウトボックスは通常、すぐにメールを送信します。普遍的な遅延を実装するには、ルールを作成します。

1. ルールとアラートに移動します（ファイルを介してアクセス可能>ルールとアラートまたはホームの管理>ルール>ルールとアラートの管理）。

2. [新しいルール]をクリックします。

3. 「送信するメッセージにルールを適用する」を選択してから、次に選択します。

4. ブランケットの遅延については、条件付きオプションをスキップして、次に進みます。送信されたすべてのメッセージへのアプリケーションを確認します。

5. リンクを介して遅延（最大120分）を指定する「数分で配信を延期する」を選択します。

6. ルールの作成を完了し、適切に名前を付けて（例：「電子メールの送信を遅らせる」）、有効にしていることを確認します。

これで、指定された期間、電子メールがアウトボックスに残るようになります。すぐに送信するには、メソッド1で説明されているように電子メールを手動で再スケジュールし、配信時間を現在の時間に設定します。

方法3：自動送信/受信の管理

Outlookのデフォルトの即時送信は無効になる可能性があります：

1. アクセスオプション> Advanced 。

2. 「接続されたらすぐに送信」のチェックを外します。

3. 送信および受信セクションで、自動送信/受信オプションを無効にします。

次に、手動の送信/受信は、F9またはすべてのフォルダを送信/受信ボタンを介して行われます。スケジュールされた自動送信/受信の場合、関連するオプションを再度有効にし、優先インターバルを設定します。

スケジュールされた電子メールを追跡します

複数のスケジュールされた電子メールを管理するには、外出先ビューに「延期」列を追加します。

1. アウトボックス列ヘッダーを右クリックし、フィールドチューザーを選択します。

2. 日付/時刻フィールドを選択し、「延期」を列ヘッダーにドラッグします。

これにより、各メールのスケジュールされた送信時間が表示されます。

これらの方法を採用することにより、電子メールの送信を完全に制御し、偶発的なミシブを防ぎ、タイムリーな配信を確保できます。

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