充填可能なフィールド、変数、ドロップダウンを備えたOutlookメールテンプレートを作成します

変数、テキストフィールド、またはドロップダウンリストを備えたOutlookメールテンプレートを作成するための3つの方法で、送信前に入力を求めます。同様のメールに頻繁に返信する場合、Outlookテンプレートは自動化を提供します。ただし、変数を手動で更新することはエラーが発生しやすいです。このガイドでは、情報を要求して自動的に挿入するテンプレートを作成する方法を示しています。

方法1：可変挿入用のVBAマクロ

この方法では、VBAマクロを使用して、変数情報を電子メールテンプレートに挿入します。 「[日付]」と「[パーセント]」プレースホルダーを備えた単純なテンプレートが例として使用されます。

VBAコードは、電子メールの件名に基づいて値を求めます。

 '...（元のテキストで提供されているVBAコード）...

各変数に入力ボックスが表示されます。

入力された値がメールに挿入されます。

キーポイント：

• テンプレートはその主題によって識別されます（この例では「サブスクリプションはすぐに期限切れになります」）。これを変更して、テンプレートに合わせて変更します。
• プレースホルダー（例：「[日付]」、「[パーセント]」）は正確に一致する必要があります。追加の変数に同様のコードブロックを追加します。

テンプレートの作成：

1. 新しい電子メールを作成し、プレースホルダーを追加し、一意の科目を設定します。
2. Outlookテンプレート（.oft）として保存します。
3. VBAエディター（ALT F11）を開き、コードを貼り付けて保存します。
4. Outlookを再起動します。
5. テンプレートに基づいて新しい電子メールを作成します。
6. 入力ボックスに値を入力して送信します。

トラブルシューティング：

1. VBAコードを追加した後、Outlookを再起動します。
2. 被験者とプレースホルダーが正確に一致することを確認してください。
3. マクロがOutlookの設定で有効になっていることを確認してください。

方法2：共有電子メールテンプレートアドイン

この方法では、「Outlookの共有電子メールテンプレート」アドインを使用します。このアドインにより、充填可能なフィールドとカスタムフォーマットを備えたテンプレートを作成できます。

1. アドインで、新しいテンプレートを作成します。既存の電子メールからテキストをコピーできます。
2. プレースホルダーを選択し、[マクロの挿入]をクリックします。
3. 「WhatToEnter」を選択し、フィールドタイプ（日付、テキストなど）を選択し、ウィンドウタイトルを設定し、挿入します。
4. 追加のフィールドについては繰り返します。
5. テンプレートを保存します。

テンプレートを使用する場合、入力用にフォームが表示されます。

完了した電子メールは送信する準備ができています。この方法では、OutlookでVBAマクロを有効にする必要はないことに注意してください。

方法3：共有電子メールテンプレートのドロップダウンリスト

ドロップダウンリストの追加は方法2に似ています。ステップ3で「ドロップダウンリスト」を選択し、ウィンドウタイトルを指定し、1行ごとにアイテムをリストします。ユーザーがリストを編集したり、事前定義されたオプションに制限できるようにすることができます。

結果のテンプレートと入力フォームには、ドロップダウンリストが含まれます。

結論：

これらの3つの方法は、Outlookで動的電子メールテンプレートを作成し、手動のデータ入力を排除し、エラーを削減する柔軟な方法を提供します。選択は、VBAの快適レベルとアドインの好みに依存します。共有電子メールテンプレートは、ユーザーフレンドリーでマクロフリーの代替品を提供します。

以上が充填可能なフィールド、変数、ドロップダウンを備えたOutlookメールテンプレートを作成しますの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。