Excelダイナミックアレイを使用した複数の行の依存ドロップダウンリスト

このチュートリアルでは、動的配列を使用してExcelで拡張可能なマルチローに依存するドロップダウンリストを作成する方法を示しています。この方法は、従来のアプローチと比較してプロセスを大幅に簡素化します。このソリューションは、動的配列機能に依存しているため、Microsoft 365およびExcel 2021のExcelとのみ互換性があります。

データの準備：

最初のステップには、ソースデータの構築が含まれます。 「Dept.」のテーブルがあると仮定しますおよび「マネージャー」列。ドロップダウンリストのこのデータを整理するための準備表が作成されます。このテーブルには、マネージャーには、各列が対応するマネージャー=TRANSPOSE(SORT(UNIQUE(E3:E15))) =SORT(FILTER($F$3:$F$15, $E$3:$E$15=H$2))を使用してリストします。これは自動的に展開され、新しいエントリを含めるようになります。この準備テーブルを別のシートに配置して、より良い組織化し、他のデータとの潜在的な競合を回避することを検討してください。

ドロップダウンの作成：

1. プライマリドロップダウン：メインテーブルの最初のセル（例：B3）でデータ検証（データ>データ検証）を使用します。 「許可」を「リスト」に設定し、「ソース」の場合、 =$H$2# （準備表の部門名の流出範囲を参照）を使用します。

2. 依存ドロップダウン：次のセル（たとえば、C3）では、データ検証を再度使用します。 「許可」を「リスト」に設定し、「ソース」には、次の式を使用します。

   =INDIRECT(ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, $H$2#, 0), 4) & "#")

   この式は、プライマリドロップダウンで選択された部門に基づいて、正しいマネージャーリストを動的に参照しています。データが別のシート（「Sheet1」など）にある場合は、それに応じて式を調整します。

   =INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, Sheet1!$H$2#, 0), 4) & "#")

ドロップダウンの拡大：

ドロップダウンを複数の行に適用するには、データ検証ルール（B3およびC3）を含むセルを列の下にコピーするだけです。式は、各行を自動的に調整します。

拡張可能なデータ：

新しいデータエントリを処理する自動拡張については、これらのアプローチを検討してください。

• Excelテーブル：ソースデータをExcelテーブルに変換します。準備表の式を変更して、構造化された参照を使用して、列の絶対参照を確保します。テーブルの自動拡張により、ドロップダウンリストが更新されます。
• 改善された範囲式：式（例：E3：E30）で大きな範囲を使用し、ブランクセルを除外するためにFILTERを組み込みます。これにより、定義された範囲内に新しいデータを追加できます。

この方法は、Excelで拡張可能なマルチローに依存するドロップダウンリストを作成し、データ入力を合理化し、手動の努力を減らすための堅牢で効率的なソリューションを提供します。実践的な体験のために、練習ワークブックをダウンロードすることを忘れないでください。

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