Excelでドロップダウンリストを編集、コピー、削除する方法

この記事では、Excelでドロップダウンリストを変更、コピー、削除する方法について説明します。初心者であろうと経験豊富なExcelユーザーであろうと、プロセスをガイドするための段階的な指示とスクリーンショットを提供します。

一連の記事では、さまざまな方法を検討して、Excelでドロップダウンメニューを作成して、データ入力を容易にし、より速く、エラーを発生させないようにしました。ドロップダウンリストが作成されたら、さまざまな理由で変更する必要がある場合があります。たとえば、新しいオプションでリストを更新したり、他のセルに同じピックリストを挿入したり、シートから完全に削除したりすることができます。ドロップダウンリストを変更することにより、データが正確で、一貫性があり、最新であることを確認し、管理と分析を容易にすることができます。

• ドロップダウンリストを編集する方法
  • コンマ分離ドロップダウンリストを変更します
  • セルの範囲に基づいてドロップダウンを編集します
  • 名前付き範囲に基づいてドロップダウンを変更します
  • テーブルから作成されたドロップダウンメニューの編集
• ドロップダウンリストアイテムを追加または削除するための簡単な方法
• Excelでドロップダウンリストをコピーする方法
• Excelでドロップダウンリストを削除する方法
  • 選択したセルから取り外します
  • 現在のシート内のすべてのセルから削除します

Excelでドロップダウンリストを編集する方法

Excelのドロップダウンリストを変更したい理由はいくつかあります。これは、新しい選択を追加する必要がある場合、または既存のオプションを変更または削除する必要がある場合に必要です。 Excelのドロップダウンメニューを変更する方法は、作成方法によって異なります。適切なテクニックを知って、ドロップダウンリストを編集することは、シンプルで簡単なプロセスです。

コンマ分離ドロップダウンリストを変更します

コンマ分離されたドロップダウンボックスを編集するには、次の手順を進めます。

1. ドロップダウンリストを含むセルを選択します。
2. [データ]ツールグループの[データの検証]をクリックします。これにより、[データ検証]ダイアログボックスが開きます。
3. ソースボックスで、コンマ区切りアイテムを変更、追加、または削除します。
4. [OK]をクリックして変更を保存します。

ヒント。この特定のドロップダウンを含むすべてのセルに変更を適用する場合は、同じ設定オプションでこれらの変更を他のすべてのセルに適用することを選択します。

セルの範囲に基づいてドロップダウンメニューを編集する

さまざまなセルからドロップダウンリストを作成した場合は、この方法で編集できます。

1. ワークシートでは、アイテムのソースリストを必要な方法で変更します。アイテムを変更したり、新しいものを追加したり、既存のアイテムを削除したりします。
2. ドロップダウンリストを含むセルを選択します。
3. [データの検証]をクリックします。
4. [データ検証]ウィンドウで、ソースボックスの範囲参照を変更します。参照を手動で編集するか、マウスを使用して適切な範囲を選択できます。
5. [OK]をクリックして変更を保存し、ウィンドウを閉じます。

名前付き範囲に基づいてドロップダウンリストを変更します

ピックリストが名前付き範囲に基づいている場合、既存のアイテムに加えた変更は、この名前の範囲に基づいて自動的にすべてのドロップダウンボックスに反映されます。アイテムを追加または削除する場合は、 Name Managerの範囲参照を更新する必要もあります。

1. 名前付き範囲を含むワークシートでは、アイテムを追加または削除します。ドロップダウンリストに表示する順序でアイテムを配置することを忘れないでください。
2. 指定された範囲への参照を変更します。
   • Ctrl F3キーを一緒に押して、 [マネージャー]ダイアログウィンドウを開きます。または、 [式]タブ> [名前]マネージャーをクリックします。
   • [Name Manager]ダイアログボックスで、更新する名前の範囲を選択し、 [編集]をクリックします。
   • 参照の参照を[ボックス]に変更し、[OK]をクリックします。
   • [閉じる]ボタンをクリックして、 [マネージャー]ダイアログボックスを閉じます。

ヒント。ソースリストを拡張または契約した後に範囲参照を更新する必要性を回避するために、動的なExcelドロップダウンメニューを作成することは理にかなっています。この場合、新しいアイテムを追加または削除または追加するとすぐに、ドロップダウンリストがすべての関連セルで自動的に更新されます。

テーブルから作成されたドロップダウンメニューの編集

テーブルから作成されたドロップダウンリストを更新するには、何もしなければなりません:) Excelテーブルは本質的に動的であり、自動的に展開して新しいデータを含める。言い換えれば、ソーステーブルに行ったすべての変更は、関連するすべてのドロップダウンリストに自動的に反映されます。素晴らしい！

ドロップダウンリストにアイテムをすばやく追加または削除する方法

ドロップダウンメニューを大きくするか小さくするには、上記の例で説明したように編集できます。時間を節約するために、次のライフハックを使用して、データ検証設定を変更せずにアイテムを追加または削除できます。

範囲A3：A12に基づいてドロップダウンリストを作成したとします

[データ検証]ダイアログボックスを開くことなくリストにさらにアイテムを追加するには、次の2つのクイックステップを実行します。

1. アイテムの範囲で、必要に応じて新しいセルを挿入します。この場合、ターゲット位置の下のセルを選択し、右クリックし、 [挿入] >セルを下にシフトし、[OK]をクリックします。

   

   結果は、新しく追加された空白のセルです。

   

2. 挿入されたセルで、新しいアイテムを入力します。

   

   それでおしまい！ [データ検証]ダイアログウィンドウで、範囲参照はA3：A12からA3：A13に自動的に変更されます。そして、新しいアイテムはドロップダウンメニューに表示されます：

   

ヒント。範囲の参照を更新せずにドロップダウンリストからアイテムを削除するには、ステップ1で、>削除>シフトセルアップをクリックします。

Excelでドロップダウンリストをコピーする方法

ピックリストが複数のセルに表示される場合は、隣接セルを介して塗りつぶしハンドルをドラッグするか、コピー（ CTRL C ）および過去（ CTRL V ）ショートカットを使用して、他のセル含有量と同じようにコピーできます。

これらの方法は、データ検証と現在の選択を含むセルのすべての内容をコピーします。そのため、ドロップダウンでアイテムがまだ選択されていない場合は、使用するのが最善です。

現在の選択なしでドロップダウンリストをコピーするには、貼り付け特別機能を使用して、データ検証ルールのみをコピーします。方法は次のとおりです。

1. ドロップダウンリストのセルを選択し、 Ctrl Cを押してコピーします。
2. ドロップダウンを追加するセルを選択します。
3. 選択を右クリックし、 [特別な貼り付け]をクリックし、 [検証]オプションを選択します。

   または、 ctrl alt v 、次にnです。

4. [OK]をクリックします。

詳細については、Excelでデータ検証をコピーする方法をご覧ください。

Excelでドロップダウンリストを削除する方法

Excelでドロップダウンボックスが不要になった場合は、シート内の一部またはすべてのセルから完全に削除できます。

選択したセルからドロップダウンメニューを削除します

特定のセルからドロップダウンリストを削除するには、これらの手順を実行します。

1. ドロップダウンボックスを削除するセルを選択します。
2. [データ]タブで[データの検証]をクリックします。
3. [データ検証]ダイアログウィンドウの[設定]タブで、 [すべてクリア]ボタンをクリックします。
4. 完了したら、[OK]をクリックしてダイアログウィンドウを閉じます。

この方法は、選択したセルからドロップダウンメニューを削除しますが、現在選択されている値を保持します。

ドロップダウンと選択の両方を削除するには、セルを選択し、 [ホーム]タブで編集グループで[クリア] > [クリア]をクリックします。

現在のシートのすべてのセルからドロップダウンリストを削除する

アクティブなワークシート内のすべてのセルから特定のドロップダウンリストを削除するには、これらが実行する手順です。

1. ドロップダウンリストを含むセルを選択します。
2. [データの検証]をクリックします。
3. [データ検証]ウィンドウの[設定]タブで、同じ設定ボックスを使用して他のすべてのセルにこれらの変更を適用することを確認します。

   このオプションをチェックすると、アクティブシートのこの特定のリストを参照するすべてのセルが自動的に選択されます。

4. [すべてクリア]ボタンをクリックします。
5. [OK]をクリックして変更を保存し、ウィンドウを閉じます。

このメソッドは、現在選択されている値を保持しているアクティブシート内のすべてのセルからドロップダウンリストを削除します。これにより、同じワークブック内の他のシートから同じドロップダウンが削除されません。

これが、ExcelのPickListsを変更、コピー、削除する方法です。これで、ドロップダウンリストを簡単に管理するために必要なすべてのスキルがあり、より重要なことのために時間を節約できます。読んでくれてありがとう！

練習ワークブック

Excelでドロップダウンリストを編集する方法 - 例（.xlsxファイル）

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