Excelでドロップダウンリストを作成する方法

Excelでドロップダウンリストを作成する方法

Excelでドロップダウンリストを作成すると、データ入力を事前定義された値のセットに制限し、データの一貫性を改善し、エラーを削減できます。これがそれを行う方法です：

1. データソースを特定します。これは、ドロップダウンリストに必要な値を含むセルの範囲です。たとえば、オプションのリストがセルA1：A5にある場合、これはデータソースです。
2. ドロップダウンリストが必要なセルを選択します。ドロップダウンリストを表示するセルをクリックします。
3. アクセスデータ検証： Excelリボンの[データ]タブに移動します。 「データ検証」をクリックします。

4. データ検証設定を構成します：

   • 設定： 「設定」タブで、「alase、 "select" list」の下にあります。
   • ソース： 「ソース」ボックスに、データソースの範囲（= sheet1！$ 1：$ a $ 5）を入力します。範囲を直接入力するか、マウスを使用して選択することができます。ドル記号（$）は、参照を絶対にし、ドロップダウンリストを他のセルにコピーすると変化しないようにします。データソースが別のシートにある場合は、シート名（ Sheet2!A1:A10 ）を含めることを忘れないでください。
   • 入力メッセージ（オプション）：ドロップダウンリストの使用方法についてユーザーをガイドする入力メッセージを追加できます。
   • エラーアラート（オプション）：ユーザーがリストにない値を入力しようとすると、ユーザーに通知するためにエラーアラートを設定できます。
5. [OK]をクリックします。選択したセルには、ドロップダウン矢印が表示されます。矢印をクリックすると、オプションのリストが表示されます。

Excelドロップダウンリストで複製エントリを防ぐにはどうすればよいですか？

Excelドロップダウンリストで重複したエントリを防ぐと、データの整合性と一貫性が保証されます。これを達成するにはいくつかの方法があります：

• UNIQUE関数（Excel 365以降）を使用します。最も簡単な方法は、 UNIQUE関数を使用してデータソースから一意の値を抽出することです。元のデータが列Aにあるとしましょう。別の列（列b）に、式=UNIQUE(A:A)を入力します。これにより、列Aの一意の値のみのリストが返されます。次に、この新しい列（b）をデータ検証のソースとして使用します。
• リストを作成する前にデータクリーニング：ドロップダウンリストを作成する前に、データソースをクリーニングして重複を削除します。 Excelの組み込み「Demof Duplicates」機能（「データ」タブの下にある）を使用できます。このメソッドは、ソースデータから重複を永久に削除します。
• 高度なフィルタリングとコピー：大規模なデータセットがあり、元のデータを保持したい場合は、Advanced Filter機能（「データ」タブの下）を使用します。 「別の場所にコピー」を選択し、一意の値を保持する新しい範囲を指定します。次に、この新しい範囲をデータ検証のソースとして使用します。
• VBAの使用（より複雑なシナリオの場合）：より複雑なシナリオまたは動的更新については、ドロップダウンリストに入力する前に、VBAマクロを自動的にフィルターアウトして重複を自動的にフィルタリングできます。

Excelのドロップダウンリストを別のシートからのデータに入力するさまざまな方法は何ですか？

別のシートからのドロップダウンリストを入力するのは簡単です。キーは、データ検証設定のデータソースを正しく参照することです。ここに方法があります：

• 直接細胞範囲の参照：最も一般的な方法は、他のシートのセルの範囲を直接参照することです。たとえば、データが「sheet2」のセルA1：A10にある場合、データ検証の「ソース」は=Sheet2!$A$1:$A$10です。絶対的な参照を作成するために、ドル記号（$）を覚えておいてください。
• 名前付き範囲：他のシートに名前付き範囲を作成すると、式の読みやメンテナンスが容易になります。 「Sheet2」で、A1：A10を選択し、「式」タブに移動し、[名前を定義]をクリックします。名前を付けて（例：「mydatalist」）、「ok」をクリックします。データ検証「ソース」では、単に=MyDataListを入力します。
• 間接関数の使用（動的シート名の場合）：シート名自体が動的である場合（たとえば、セル値に基づいて変更されます）、 INDIRECT関数を使用できます。セルB1にシート名（ "Sheet2"）が含まれているとしましょう。 「ソース」は=INDIRECT("'"&B1&"'!$A$1:$A$10")になります。この式は、シート参照を動的に構築します。

Excelで依存するドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか。別のリストの選択に基づいて1つのリストが変更されますか？

従属ドロップダウンリストは、カスケードメニューを作成します。ここで、あるリストのオプションは別のリストの選択に依存します。これは、データの検証と式の参照を使用して達成されます。

1. 最初のドロップダウンリスト（マスターリスト）を作成します。最初のセクションの指示に従って、主要なカテゴリを使用してドロップダウンリストを作成します。
2. 依存リストのデータを準備する：データを簡単にフィルタリングできるようにデータを整理します。一般的な方法は、マスターリスト値を含む最初の列と、従属値を含む次の列を含むテーブルを使用することです。
3. 2番目のドロップダウンリスト（従属リスト）を作成します。依存するドロップダウンリストのセルを選択します。 「データ検証」に移動し、「リスト」を選択します。 「ソース」には、マスターリストの選択に基づいて適切な値を動的に選択する式を使用します。これには通常、 INDEXおよびMATCH機能またはFILTERが含まれます（Excel 365以降）。

FILTERを使用した例（Excel 365以降）：

言ってみましょう：

• マスターリスト（セルA2）はA1：A3（ "カテゴリA"、 "カテゴリB"、 "カテゴリC"）にあります。

• データテーブル（依存値を持つ）はD1：E3にあります：

  • D1：カテゴリ
  • E1：サブカテゴリ
  • D2：カテゴリa
  • E2：サブカテゴリA1
  • D3：カテゴリa
  • E3：サブカテゴリA2
  • D4：カテゴリb
  • E4：サブカテゴリB1

従属リストのデータ検証の「ソース」の式は次のとおりです。 =FILTER(E2:E4,D2:D4=A2)

このフォーミュラは、セルA2（マスターリスト）で選択された値に基づいて、列E（サブカテゴリ）をフィルターします。 「カテゴリA」が選択されている場合、依存リストには「サブカテゴリA1」と「サブカテゴリA2」が表示されます。

INDEXとMATCHを使用した例（古いExcelバージョンの場合）：これには、より複雑な式が必要ですが、古いExcelバージョンで動作します。正確な式はデータ構造に依存しますが、 INDEXを使用して適切な範囲とMATCHして正しい行を見つけることが含まれます。依存ドロップダウンのINDEXとMATCH使用に関する詳細な例については、Excelヘルプを参照してください。

以上がExcelでドロップダウンリストを作成する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。