エントリを重複として識別するだけでなく、指定された範囲または列内の他のエントリと同一のエントリにフラグを立てます。 識別プロセスは、セル内の値の比較に依存しています。つまり、フォーマットの微妙な違い(余分なスペースなど)でさえ、異なるエントリと見なされます。 複製を特定するExcelの能力は、データのクリーニング、データの精度の確保、および冗長な情報に起因するエラーの防止に不可欠です。 識別は、最初は視覚的なハイライトではありません。これは、後で表示されるように、ハイライトまたは削除の段階を設定するプロセスです。 これは、「条件付きフォーマット」機能を使用して達成されます。 条件付きフォーマットルールをさまざまなセルに適用することにより、Excelに、その範囲内に複数回表示される値を含むセルを強調表示するよう指示できます。 ハイライトは、さまざまな色を使用したり、パターンを埋める、またはフォントを使用してカスタマイズして、ユーザーが重複したデータをすばやく見つけられるようにすることができます。 この視覚的なキューは、データの概要と効率的な手動のレビューと修正のために非常に役立ちます。 このハイライトは通常、 excelが個別のプロセスを介して重複を特定した後、または条件付き書式設定ルール自体を暗黙的に特定した後に行われます。 この機能は、Excelリボンの「データ」タブ内にあります。 データを含む範囲を選択してから、「Demolicates」を選択すると、ダイアログボックスが開きます。 ここでは、重複を識別するときに考慮すべき列を指定できます。 特徴は個々のセルだけでなく、行全体を削除するため、関連する列を慎重に選択することが重要です。 確認した後、Excelは重複する行を削除し、一意のエントリのみを残します。 この方法は、元のデータのコピーを作成する場合、必要に応じて戻ることができる場合、非破壊的です。 重複を削除するなどの重要なデータ操作を実行する前に、常にデータをバックアップすることを忘れないでください。
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