ExcelにChatGptを使用する方法：ヒント、トリック、ベストプラクティス

このチュートリアルでは、ExcelのプラグインがExcelタスクを合理化するChatGptを探ります。 生成AIをスプレッドシートに直接統合し、プロセスの自動化、式の最適化、洞察を提供します。プラグインなしでChatGPTを使用して、インストール、ユースケース、ベストプラクティス、および代替方法について説明します。

excelのchatgptとは何ですか？

ExcelのChatGptは、繰り返しのExcelタスクを自動化するアドインです。 ChatGptの一部は、機能性をMicrosoft Excel、Word、Googleシート、ドキュメントに拡張し、書き込み、翻訳、分類、抽出、再フォーマット、要約、およびドラフトの取り扱いを行います。 主な機能には、大規模な操作用のバルクツールと、柔軟で連鎖可能な複雑な操作のためのGPT機能が含まれます。 無料試用版を提供し、トークンの使用（単語、句読点、シンボル）に基づいて請求します。

始めましょう：

インストール：

ExcelインストールページのGPTにアクセスし、[Excelで開く]をクリックし、必要な権限を付与します。 プラグインは、ExcelのデスクトップバージョンとWebバージョンのホームタブからアクセスできます。

• のセットアップ：希望するAIモデル（GPT-4O、GPT-4O-MINI、GPT-4 TURBO、CLAUDE-3.5 SONNET、またはOpenAIまたは人類のAPIキーを介して）を選択します。
Excelフォーミュラにchatgptを使用する

Excelのchatgptは、さまざまな機能を提供します：

：最も単純な関数。プロンプトをパラメーターとして入力すると、結果は単一のセルに表示されます。 セル参照をパラメーターとして使用し、ドラッグして複数のセルに式を適用できます。

• GPT()
：

80を超える言語の高性能機械翻訳。 テキスト、ターゲット言語、ソース言語、およびオプションの指示を指定します

• GPT_SUMMARIZE()：さまざまな言語で長いテキストの概要を作成します。 「フォーマット」パラメーターを使用して、出力スタイルを制御します

データ分析のためのユースケース：

ExcelのChatGptは、データの準備と分析を簡素化します：

データの準備：

データ（日付、通貨など）をフォーマットし、
• 正規表現を使用してテキストからデータを抽出します。 GPT_FORMAT() GPT_EXTRACT()

データ分析：

センチメント分析を実行し、

（GPT-4-Turboのみ）画像分析タスクを処理します。
• GPT_CLASSIFY()GPT_VISION()

ヒントとベストプラクティス：

バルクプロンプトツール：これを式のない列全体の大規模操作に使用します。 列全体に適用する前にサブセットでテストします。

excel式アシスタント：

Excelフォーミュラを生成および説明します。プロンプトに具体的になります。
• コストの最適化：
再計算コストを回避するために、GPT式を静的値に変換します。キャッシュを有効にして、リロードを防ぎます。
• 迅速なエンジニアリング：
明確さと特異性が重要です。 複雑なタスクには反復改良が推奨されます

拡張機能なしでchatgptを使用：

拡張機能は便利ですが、ChatGPTを直接使用して結果をExcelにコピーすることで、特によりシンプルなタスクのために、実行可能な無料の代替手段のままです。 例には、式の生成と基本的な計算の実行が含まれます。 効果的なプロンプトエンジニアリングが正確な結果のための鍵であることを忘れないでください。

結論： ExcelのChatGptは、Excelの機能を大幅に向上させます。 データリテラシーは、その利点を最大化するために不可欠です。 Datacampは、ChatGptとExcelの両方でスキルを向上させるためのリソースを提供します。

以上がExcelにChatGptを使用する方法：ヒント、トリック、ベストプラクティスの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。