Outlook Exchange または IMAP .OST を .PST に変換する方法

Outlook Exchange または IMAP アカウントをお持ちの場合、電子メール、連絡先、カレンダー イベント、およびその他のデータは通常、ローカル コンピューターまたは会社のサーバー上のオフライン ストレージ テーブル (.OST) ファイルに保存されます 。 

ただし、プロフィールから Exchange アカウントを削除したり、IMAP アカウントで問題が発生した場合は、このデータにアクセスできなくなる可能性があります。

これは、データが Exchange アカウントに含まれていることや、OST ファイルは元のアカウントからしか開けないことに気づかずに仕事を辞めたときによく発生します。

あるいは、バックアップを作成しているか、電子メール アカウントを移行しているか、別のコンピュータから電子メール データにオフラインでアクセスしたいと考えている可能性があります。 

理由が何であれ、ここでは Outlook Exchange または IMAP OST ファイルを PST ファイルに変換する方法と、これが有益な理由を説明します。 

PST ファイルが OST ファイルより多用途である理由

PST ファイルは OST ファイルよりも柔軟性があります。より優れた互換性と使いやすさを提供します。その理由は次のとおりです:

移植性と移行 – PST ファイルは、別のコンピューターやストレージ デバイスに簡単に移動またはコピーできます。これにより、マシンと電子メール プラットフォーム間で Outlook データを転送するのが便利になります。 

OST ファイルは特定の電子メール アカウントに関連付けられているため、簡単に転送することはできません。

オフライン アクセス – OST ファイルはオフライン アクセスを提供しますが、オフライン中に行われた変更を更新するには元のサーバーとの同期が必要です。 

PST には完全にオフラインでアクセスできるため、インターネットに接続していなくても Outlook データを表示および管理できます。 

バックアップと復元 – PST ファイルのバックアップと復元が簡単になり、誤った削除、破損、その他の問題が発生した場合に Outlook データを保護するのに便利な形式になります。 

OST は通常、一時的なキャッシュ ファイルであり、長期的なデータの保存やバックアップを目的としたものではありません。

互換性 – PST ファイルは、Outlook およびその他のメールボックスのすべてのバージョンと互換性があり、Windows と Mac の両方のコンピューターで開くことができます。 

一方、

OST ファイルは Windows 版 Outlook でのみサポートされており、互換性のある電子メール アカウントを開く必要があります。

アーカイブ – PST ファイルは、定期的にアクセスする必要がなくなった古いメールやその他のデータをアーカイブするためによく使用され、Outlook データを整理して管理しやすくします。 

Outlook Exchange または IMAP .OST を .PST に変換する 3 つの方法

OST を PST に変換するさまざまな方法を実践してみました。一部の方法は元のアカウントへのアクセスに依存します。そのため、私がサードパーティ ソフトウェアを一番に選ぶのはそのためです:

1. Stellar Converter for OST

などのサードパーティ ソフトウェアを使用する

Stellar Converter for OST は、Outlook OST ファイルをより汎用性の高い PST ファイルに簡単に変換するための強力なソフトウェア アプリケーションです。

これにより、Exchange サーバー接続なしで電子メール データにアクセスでき、管理を容易にするために複数の小さな PST ファイルを作成する機能とともに、大きな OST ファイルを処理できます。暗号化された IMAP OST ファイルもサポートしています。

開始方法は次のとおりです:

1. ソフトウェアを起動し、OST ファイルを見つけます。

2. 「変換」をクリック して変換を開始します。サイズによっては、これには数分かかる場合があります。

3.  [変換したファイルを保存]をクリックしてメールボックスを保存し、出力形式として PST を選択します。

4.  場所を選択し、[OK] をクリックしてプロセスを完了します。これで、OST ファイルが PST ファイルに変換されました。

Stellar Converter for OST は最も使いやすいツールの 1 つで、すべてのメールボックスのメール、添付ファイル、その他のアイテムの完全なプレビューを提供します。 

参照、並べ替え、検索によって、変換する対象を選択できます。さらに、必要に応じて、MSG、EML、RTF、HTML、PDF に変換できます。

• OST 用 Stellar Converter を入手

2. Outlook を手動で使用する

Outlook アカウントにまだアクセスできる場合は、次の手順に従って OST ファイルをエクスポートして変換できます。まず、新しい PST ファイルを作成する必要があります。その方法は次のとおりです。

1. Microsoft Outlook を開き、左上隅の [ファイル] タブをクリックし、左側のサイドバーから 情報を選択します

2.

[アカウント設定] をクリックし、ドロップダウン メニューから 2 番目のアカウント設定オプションを選択します。

3. [アカウント設定] ウィンドウで、

[データ ファイル] タブをクリックし、[追加] ボタンをクリックします。

4. [Outlook データ ファイルの作成または開く] ウィンドウで、

Outlook データ ファイル (.pst) を選択し、[OK] をクリックします。

5.

PST ファイルを保存する場所を選択し、名前を入力して、[OK] をクリックします。

次に、OST ファイルを見つける必要があります:

6. Outlook を閉じてから、

Windows R キーを押して、ファイル名を指定して実行ダイアログ ボックスを開きます。

7.

%localappdata%MicrosoftOutlook と入力し、Enter キーを押します。ここには、電子メール アカウントに関連付けられている OST ファイルが表示されます。必要なものをメモしてください。

8.

Outlook を再度開きます。左側のサイドバーで、OST ファイルに関連付けられている電子メール アカウントの横にある矢印をクリックします。

9.

PST ファイルにコピーするフォルダーを選択します (受信トレイ、送信済みアイテム、連絡先など)。

10.選択したフォルダーを

右クリックし、フォルダーのコピーを選択します。

11.

前に作成した PST ファイルを選択し、[OK] をクリックしてすべてをコピーします。

新しい PST ファイルを Outlook のデフォルト データ ファイルとして設定する場合:

12.

ファイル>に移動します。情報 >アカウント設定 >アカウント設定

13.

データ ファイル タブで、作成した PST ファイルを選択し、デフォルトとして設定ボタンをクリックし、OK をクリックして変更を保存します。

これらの手順を完了すると、Outlook Exchange または IMAP .OST ファイルが .PST ファイルに正常に変換され、オフラインでデータにアクセスしてより簡単に管理できるようになります。

3. Outlook 自動アーカイブを有効にする

まだアカウントにアクセスできる場合の別の方法は、自動アーカイブを有効にすることです:

1.

ファイル>に移動します。オプション > [詳細設定] をクリックし、[自動整理] を見つけます。

2.

[自動整理の設定] をクリックし、[x 日ごとに自動整理を実行する] チェックボックスをオンにして、自動整理を実行する頻度を指定します。

3.  Outlook で古いアイテムをアーカイブする代わりに削除するなど、必要なその他のオプションを選択し、

[OK] をクリックして設定を保存します。

自動アーカイブ PST ファイルを見つけるには:

5.

C:Users[username]AppDataLocalMicrosoftOutlookArchive.pst に移動します。

6.または、

ファイル > に移動します。情報 >アカウント設定 >アカウント設定 >データ ファイル、アーカイブという名前のファイルの 名前列 にリストされている場所をメモします。

アイテムを OST ファイルからアーカイブされた PST ファイルに移動するには:

7.在 Outlook 中，點擊與左側邊欄中的 OST 檔案關聯的電子郵件帳戶。

8. 選擇要移動或複製的資料夾到自動存檔 PST 檔案（例如收件匣、已傳送郵件、聯絡人）。

9. 右鍵點擊並選擇複製資料夾。

10。 在新視窗中選擇 PST、 收件匣或子資料夾，然後按一下 確定。

總結

雖然有多種方法可以將 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 轉換為 .PST，但這些方法可能會令人困惑，並且比使用 Stellar Converter for OST 等專用轉換器更受限制。

該軟體可自動執行轉換過程，從而減少耗時且不易出錯。

它提供視覺預覽，並且無需連接到 Exchange Server 或原始電子郵件帳戶即可進行轉換。當您需要離線存取電子郵件資料或原始帳戶不再可用時，這特別有用。

現在您知道如何將 OST 轉換為 PST，請在下面的評論中告訴我您的進展！

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