時間は平坦な円です (そして今、私のデイリープランナーも同様です)

クイックリンク

• セクトグラフとは何ですか?

• Sectograph が私にとって効果的な理由

• Sectograph を日常生活でどのように活用できるか

• ユニークで興味深い機能

• Sectograph が私の時間管理をどのように変えたか

私が最初に覚えている記憶は、時間の概念は、時計の文字盤です。無地の白い背景に、端の周りに黒い数字が描かれています。もしかしたらこれが私の時間管理デイリープランナーの選択に影響を与えたのかもしれませんが、Sectograph はすべての適切な点を突いており、時間は本当に平らな円であることを私に確信させてくれました。

Sectograph とは何ですか?

Sectograph は、私の 1 日の見方とスケジュールの立て方を変えたアプリです。 Android と iPhone で利用できるこの時間管理アプリは、時間の使い方について異なる視点を与えてくれました。在宅勤務のヒントを頼りにしている私にとって、このアプリは最高のアプリの 1 つでした。最も重要なことは、既存の Google カレンダーとどのように同期するかです。そのため、何がいつ起こっているかを心配する必要がありません。

Sectograph ウィジェットは、時計のような平らな円です。時刻を示す針が付いていますが、1 日をいくつかの部分に分割することもできます。 Google カレンダーからデータを取得するため、そのセクターで計画したアクティビティの種類に応じて、セクターに異なる色を設定することもできます。

このアプリについて私が最も感銘を受けたことの 1 つは、今から数時間後に何が起こるかについて事前に知らせてくれたことです。正しく設定されていれば、見落とした可能性があるものについて警告することができます。そうでなければ見逃していたであろういくつかのクライアントとのミーティングに参加できるようサポートしてくれた Sectograph に感謝しなければなりません。

Sectograph が私にとって効果的な理由

Sectograph を使用する前は、時間管理アプリのことなどまったく気にしていませんでした。プロとして、私は通常、やるべきことがたくさんありますが、それらを行うのに十分な時間がありません。一日のスケジュールを立てると、ある程度の構造感が得られます。私は 1 日を「仕事時間」と「休憩時間」に分けて、適切なワークライフバランスを実現しました。ただし、クライアントとの会議やディスカッションなど、他のことが優先されるため、Sectograph を無視することがあります。

私は非常に視覚的な人間なので、Sectograph は私にぴったりです。数学の授業で他の人が公式を暗記している間、私はどうすればそれをグラフにできるかを考えていました。 Sectograph を見ると円グラフの雰囲気が私のグラフィカルな思考にぴったりです。

ルーチンを確立することが重要です。勤務時間外に、アプリを中心に生活を組み立てるのは横柄に感じるかもしれませんが、実際には、より多くのことを成し遂げる可能性が高くなります。ブロック スケジュール システムには利点が証明されており、現在でも学校で使用されています。私はブロック スケジューリング システムとポモドーロ システムを組み合わせて、ニーズに注意を払いながら生産性を向上させています。

日常生活で Sectograph を使用する方法

それでは、普通の人はどのようにして Sectograph を日常生活に組み込むでしょうか?新しい Google カレンダー エントリを作成してカスタマイズする方法を理解したら、準備は完了です。これでうまく機能することがわかったものをいくつか紹介します:

• 毎日のスケジュールと視覚的なタイミング: Sectograph の 1 日の視覚的表現により、何が予定されているかを一目で簡単に確認できます。 Google カレンダーで 1 日の予定をすばやく計画し、その日のエントリを他の関連する日にコピーできます。
• 労働時間の会計と管理: 請求や生産性の目的で労働時間を追跡する必要がある場合は、Sectograph が役に立ちます。仕事のタスク用にセクターを作成し、アプリに各タスクの時間を追跡させます。
• 授業スケジュールと講義追跡: 学生は授業スケジュールを入力し、今後の講義や試験のリマインダーを設定することで Sectograph の恩恵を受けることができます。視覚的なレイアウトは、学業への取り組みを継続するのに役立ちます。
• 自宅での自己組織化: Sectograph を使用して、家事、家族の活動、個人的な趣味を計画します。アプリの直感的なインターフェイスにより、日常生活を簡単に整理し、最も重要なことのための時間を確保できます。
• 旅行と飛行時間の追跡: 旅行を計画するとき、飛行時間と飛行時間を Sectograph に入力します。フライトやホテルの予約の詳細を Google カレンダーに簡単に追加し、アプリの文字盤に表示させることができます。
• 食事スケジュール、薬のリマインダー、運動療法: Sectograph は、薬の服用、食事の準備、理学療法の演習などの重要な日常業務のリマインダーとして機能します。健康目標を順調に達成できるよう、これらの活動専用のセクターを設定します。
• 長期間のスケジュールされたイベントのカウントダウン: 結婚式や休暇など、待ち望んでいたイベントが近づいている場合は、Sectograph を使用してカウントダウンを作成します。アプリの視覚的なカウントダウン機能は、大事な日に向けて興奮して準備を整えるのに役立ちます。
• GTD (Getting Things Done) テクノロジーを使用した時間管理: その後のアクション、プロジェクト、待機リスト用のセクターを作成することで、Sectograph を GTD ワークフローと統合します。アプリの視覚的な形式は、整理整頓を維持し、優先事項に集中するのに役立ちます。
• 目標の追跡と達成: Sectograph を使用して、長期的な目標を毎日のタスクと習慣に分割します。目標関連の活動にセクターを割り当てることで、進捗状況を追跡し、目標を達成するためのモチベーションを維持できます。

これらすべてを除けば、Sectograph は、カレンダー アプリを起動せずに、今後の予定を確認するのに最適です。

ユニークで興味深い機能

Sectograph が他の時間管理デイリー プランナーと比べて際立っている理由は何ですか?おそらく最も重要なのはそのウィジェット (iPhone と Android で利用可能) です。時計の文字盤ウィジェットは、携帯電話で最も目立つものの 1 つです。私は通常、ホーム画面の中央の場所を占め、すべてが見えるように 2 倍のサイズに拡大しています。

また、Wear OS スマートウォッチと完全に互換性があり、通知を直接送信することができます。ごく最近、開発者は Microsoft Outlook のカレンダーのサポートを追加しましたが、この機能はまだ完成していません。最新のベータ リリースでは、ユーザーがテストできるようにこの新しい追加機能が披露されました。

Sectograph が私の時間管理をどう変えたか

私は時間管理が決して得意ではありませんでしたが、自営業になってからは、それが大変なことになりました。 Sectograph は、1 日を使用可能な単位に分類し、その日の計画を守るのに役立ちました。とても便利なツールなので、私も余暇のスケジュールを立てるのに使っています。

さらに、アプリが私の作業時間を追跡しているので、作業に費やした時間を正確に把握できるので、クライアントに適切に請求することができます。これをポモドーロ メソッドと組み合わせると (Windows 11 タイマーは使用しませんでした)、私の時間管理の武器が非常に便利になりました。私はサイドプロジェクトをたくさん進めているので、それは私の人生を管理する上で必要な部分です。

時間の管理が難しいユーザー、または競合のために会議や友人からの招待を逃しているユーザーの場合、このアプリはインストールする価値があります。必要な基本的な機能をすべて備えた無料版があるため、基本的な機能だけが必要な場合は、アプリの料金を支払う必要はありません。有料版は 1 回限りの購入で、専門家にとってより柔軟な機能が提供されます。

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「時は金なり」という決まり文句がありますが、それはすべての人に当てはまるわけではありません。時間は、自分自身のため、または仕事とリラックスのバランスを取るために必要なだけの場合があります。 Sectograph のおかげで、私は自分の時間を最適に管理する方法を知ることができました。時間の管理が難しい人にとって、これは大きな利点になると思います。生産性を向上させるために使用する必要さえありません。自分のための時間をブロックするためのものかもしれません。いずれにしても、試してみる価値は十分にあります。

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