Comment définir les éléments de la liste déroulante Excel

Excel est un tableur puissant et largement utilisé, souvent utilisé dans l'analyse de données, la production de rapports et d'autres travaux. Lorsque nous utilisons Excel, nous devons souvent définir des éléments de sélection déroulants pour sélectionner les données dans une plage spécifique. Cet article explique comment définir les éléments de sélection déroulants dans Excel.

1. Concepts de base

Sélection déroulante, c'est-à-dire afficher un menu déroulant dans la cellule spécifiée pour que l'utilisateur sélectionne les données. Cela limite la portée de la saisie des données et évite la saisie de données incorrectes ou invalides. Les sélections déroulantes sont particulièrement pratiques et efficaces lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données.

2. Définir les éléments de sélection déroulante

Dans Excel, il existe de nombreuses façons de définir les éléments de sélection déroulante. Deux méthodes couramment utilisées seront présentées ci-dessous.

1. Utilisez la fonction de validation des données

L'utilisation de la fonction de validation des données est la méthode la plus couramment utilisée pour définir des sélections déroulantes dans Excel.

Les étapes sont les suivantes :

1. Ouvrez Excel et sélectionnez les cellules dans lesquelles vous devez définir la sélection déroulante.
2. Retrouvez l'onglet "Données" dans la barre de menu Excel. Après avoir cliqué, les outils de saisie de données correspondants s'afficheront.
3. Dans l'outil de saisie de données, recherchez l'option « Validation des données » sous « Outils de données » et cliquez dessus.
4. La boîte de dialogue de validation des données apparaît, sélectionnez « Paramètres » et sélectionnez l'option « Liste » dans la liste autorisée.
5. Dans la zone source, remplissez la valeur de l'option dans le menu déroulant. Vous pouvez la saisir manuellement ou sélectionner la plage de données d'une certaine zone.
6. Cliquez sur "OK" pour terminer la configuration.

Maintenant, lorsque nous sélectionnons la cellule où la sélection déroulante est définie, un menu déroulant apparaîtra pour que nous puissions sélectionner l'option correspondante.

2. Utiliser des fonctions et des fonctions de filtrage

En plus d'utiliser la fonction de validation des données, nous pouvons également utiliser des fonctions et des fonctions de filtrage pour définir des éléments de sélection déroulants.

Les étapes sont les suivantes :

1. Ouvrez Excel et sélectionnez les cellules dans lesquelles vous devez définir la sélection déroulante.
2. Entrez les valeurs des options du menu déroulant dans la cellule, en séparant chaque option par un point-virgule.

Par exemple, saisissez « pomme ; banane ; orange ».

3. Utilisez la fonction "Filtre" dans les cellules adjacentes pour filtrer les options qui doivent être affichées.

Par exemple, saisissez la formule suivante dans les cellules adjacentes : =Filtre(B1:B3,B1:B3<>"")

4. Faites glisser et appliquez la formule à la plage de cellules où la sélection déroulante doit être affichée.

Maintenant, lorsque nous sélectionnons la cellule où la sélection déroulante est définie, un menu déroulant apparaîtra affichant uniquement les sélections que nous avons filtrées dans la fonction.

3. Autres notes

Lors de la définition des éléments de sélection déroulante, vous devez également faire attention aux points suivants :

1. Les éléments de sélection déroulante doivent être définis dans la plage de cellules de validité des données, sinon le la liste déroulante ne peut pas apparaître lorsque la cellule est sélectionnée dans le menu.
2. Le format numérique de la cellule dans laquelle la sélection déroulante est définie ne peut pas être au format texte, mais doit être au format général ou numérique, sinon le menu déroulant ne s'affichera pas correctement.
3. Définissez la plage de données de l'élément de sélection déroulante qui peut être une seule cellule ou une plage de données d'une colonne ou d'une ligne.

Résumé : La définition d'éléments de sélection déroulants est l'une des fonctions très pratiques d'Excel, qui peut nous aider à limiter la plage de saisie des données et à améliorer la précision et l'efficacité des données. Cet article présente deux méthodes couramment utilisées pour définir les éléments de sélection déroulante et donne quelques précautions. J'espère que cela pourra vous aider lors de la configuration des sélections déroulantes dans Excel.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!