Comment résoudre le problème des caractères tronqués dans les documents Excel

Comment récupérer des caractères Excel tronqués

Avec la popularité des ordinateurs et des logiciels de bureautique, Excel est devenu un outil indispensable dans le travail quotidien de nombreuses personnes. Cependant, nous rencontrons parfois des problèmes, c'est-à-dire que des caractères tronqués apparaissent dans les tableaux Excel. Cela entraînera non seulement des difficultés dans notre travail, mais affectera également notre compréhension et notre analyse correctes des données. Alors, lorsque notre Excel est tronqué, comment devons-nous le récupérer ? Ci-dessous, je vais vous présenter plusieurs solutions courantes.

Tout d'abord, nous devons confirmer la cause des caractères tronqués. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles Excel est tronqué, telles que des problèmes d'encodage de texte, des polices manquantes, une incompatibilité du système d'exploitation, etc. Par conséquent, avant de réparer les caractères tronqués, nous devons d’abord déterminer la cause spécifique des caractères tronqués afin de pouvoir résoudre le problème de manière ciblée.

Une situation tronquée courante est le problème d'encodage du texte. Parfois, lorsque nous traitons des tableaux Excel, différents formats d'encodage de texte sont impliqués, tels que UTF-8, GBK, etc. Si notre tableau Excel ne correspond pas au format d'encodage de texte actuel, des caractères tronqués apparaîtront. Dans ce cas, on peut tenter de résoudre le problème en modifiant l’encodage du texte. Les étapes spécifiques sont les suivantes :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la partie tronquée dans le tableau Excel et sélectionnez "Paramètres de format".
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet "Général".
3. Dans la liste déroulante "Encodage", sélectionnez l'option correspondant au format d'encodage de texte actuel. Si des caractères chinois tronqués apparaissent, vous pouvez généralement essayer de sélectionner des options telles que « UTF-8 » ou « GBK ».
4. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications.

Si le problème tronqué ne peut toujours pas être résolu en modifiant le format d'encodage du texte, nous pouvons envisager de vérifier et de réparer les polices manquantes. Parfois, lorsque nous ouvrons une feuille de calcul Excel contenant des polices spéciales, s'il n'y a pas de fichier d'installation pour la police correspondante sur l'ordinateur, des caractères tronqués apparaîtront. Dans ce cas, nous pouvons essayer de résoudre le problème tronqué à l'aide des méthodes suivantes :

1. Ouvrez le "Panneau de configuration" et cliquez sur l'option "Police".
2. Vérifiez s'il existe une situation impliquant des polices manquantes dans le tableau Excel.
3. Si vous trouvez une police manquante, vous pouvez essayer de télécharger le fichier de police correspondant en ligne et de l'installer.
4. Assurez-vous qu'après avoir installé le fichier de police, rouvrez la feuille de calcul Excel pour vérifier si le problème des caractères tronqués a été résolu.

En plus des deux solutions courantes ci-dessus au problème du code tronqué, nous pouvons également envisager de changer le système d'exploitation ou de mettre à niveau le logiciel pour résoudre le problème du code tronqué. Parfois, les caractères Excel tronqués sont dus au fait que le système d'exploitation actuel ou la version d'Excel est incompatible avec le fichier que nous utilisons. Dans ce cas, nous pouvons essayer de mettre à niveau le système d’exploitation ou le logiciel Excel, ou de le remplacer par un système d’exploitation offrant une meilleure compatibilité. Cela peut améliorer la compatibilité des tableaux Excel et réduire le risque de caractères tronqués.

En bref, lorsque notre tableau Excel contient des caractères tronqués, nous n'avons pas à nous inquiéter outre mesure, car le problème des caractères tronqués peut être résolu grâce à quelques méthodes simples. Tout d’abord, nous devons déterminer la cause spécifique du code tronqué, puis y remédier de manière ciblée. Qu’il s’agisse de modifier l’encodage de texte, de réparer des polices manquantes, de changer de système d’exploitation ou de mettre à niveau un logiciel, c’est une méthode très efficace. J'espère que les méthodes ci-dessus pourront aider tout le monde à résoudre le problème d'Excel tronqué et à améliorer l'efficacité du travail.

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