Partage pratique de compétences Excel : différentes manières de jouer au format brush !

Format Painter est très simple. En un seul clic, vous pouvez copier le format dans d'autres cellules, graphiques et texte. Mais l'utilisation de Format Painter ne se limite pas à cela. Il peut également remplir rapidement des lignes alternées avec de la couleur, masquer des lignes alternées et réaliser une fusion « sans perte » de cellules, etc.

Dans Excel, le pinceau de format situé sur le côté gauche du menu Démarrer peut être utilisé pour brosser le texte (police, taille de police, etc.), la couleur (couleur du texte, couleur de cellule, etc.), la bordure (bordure de cellule, forme) Bordures, etc.), etc., peuvent appliquer rapidement des formats existants, la fréquence d'utilisation est donc toujours très élevée.

Aujourd'hui, nous allons examiner différentes façons de jouer avec le brushing au format Excel !

Comment jouer 1 : Pinceau format à usage unique

Tout le monde le sait, il va sans dire.

Comment jouer à 2 : utilisez Format Painter plusieurs fois

Sélectionnez la zone de cellule avec le format que vous aimez, double-cliquez sur Format Painter, puis sélectionnez la zone de cellule pour appliquer le format un par un. Veuillez voir l'effet de démonstration ! ! !

Rappel chaleureux :

(1) Le double-clic ici consiste à cliquer deux fois sur le bouton gauche de la souris, rapidement et en continu. Ce n'est pas un double-clic pour sélectionner et annuler le pinceau de format ; (2) Double-cliquez sur le peintre de format pour appliquer le format non seulement aux autres cellules de la feuille de calcul actuelle, mais également à d'autres feuilles de calcul et même à d'autres classeurs.

Comment jouer à 3 : copiez une ligne sur deux pour une coloration rapide

Faites glisser le pinceau de format pour copier le style "une ligne sur deux" ou "toutes les n lignes" pour obtenir un remplissage rapide et un embellissement rapide de la table. La copie entrelacée est en fait une « petite » manifestation de la capacité du peintre de format à copier et à appliquer le style du tableau entier à d'autres cellules.

En fait, la copie "entrelacée" mentionnée ici est inexacte. Dans cet exemple, Format Painter ne copie pas réellement les lignes alternées, mais le remplissage des 1ère et 3ème lignes qu'il copie est "Aucun", ce qui fait penser à tort que les 1ère et 3ème lignes ne sont pas copiées.

Comment jouer à 4 : Masquer une ligne sur deux

Lorsqu'il y a moins de données, nous pouvons masquer manuellement une ligne sur deux une par une. Cependant, lorsque la quantité de données est importante, ce sera très inefficace si nous continuons. masquer manuellement un par un. Regardons ensemble le cas suivant : Si vous souhaitez conserver les données uniquement du premier mois de chaque trimestre, comment procéder ?

Première méthode de fonctionnement :

Sélectionnez d'abord les lignes 3 et 4, masquez les lignes 3 et 4, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le numéro de ligne "2" pour sélectionner la ligne 2, puis cliquez sur "Format". " brosse". Relâchez la touche ctrl et sélectionnez d'autres lignes (sélectionnez le numéro de ligne).

Deuxième méthode de fonctionnement :

Cachez d'abord les lignes 3 et 4, puis entrez 2:4 dans la zone de nom et cliquez sur Entrée. Excel sélectionnera automatiquement les lignes 2 à 4, puis cliquez sur "Format". Cliquez simplement sur "Pinceau". et sélectionnez d'autres lignes.

Comment jouer à 5 : Copiez la hauteur de ligne et la largeur de colonne

Sélectionnez d'abord la colonne A où la largeur de colonne a été définie, puis double-cliquez sur le peintre de format, et enfin cliquez sur les autres colonnes à définir, comme les colonnes B et D, comme ceci Après avoir cliqué, les colonnes ont la même largeur que la colonne A.

La méthode de copie de la hauteur des lignes est similaire à celle-ci.

Comment jouer à 6 : Fusion de cellules "sans perte"

J'ai récemment rencontré un problème lors du traitement des données : afin d'embellir les cellules, j'ai fusionné les cellules, mais cela a affecté la recherche des données du tableau. Comme le montre l'animation suivante :

La raison de l'erreur est que la fusion de cellules ne conserve que la valeur de la cellule du coin supérieur gauche dans la zone fusionnée. Si nous fusionnons des cellules via Format Painter, nous pouvons nous débarrasser de ce problème.

Toujours dans le cas ci-dessus, d'abord dans la zone vide de la colonne I de la feuille de calcul, sélectionnez une zone de même taille que la zone où les cellules doivent être fusionnées pour fusionner, puis sélectionnez la zone fusionnée dans la colonne I, cliquez sur le peintre de format, puis sélectionnez la zone qui doit être fusionnée. La colonne E de la zone de données termine la fusion. Enfin, réessayez la recherche de données et le résultat est tout à fait correct. Voir l'animation ci-dessous !

Ici, le pinceau de format est utilisé pour fusionner des cellules pour obtenir un résultat "sans perte" - la valeur de chaque cellule n'est pas perdue, elle est donc à la fois belle et n'affecte pas la recherche et l'utilisation normales des données. dit de faire d'une pierre deux coups.

Enfin, permettez-moi de partager deux façons de jouer à des jeux sympas dans un format apparemment inutile.

Comment jouer à 7 : Copier le contenu et le format de la zone

Sélectionnez la zone à copier, double-cliquez sur le peintre de format, puis faites glisser votre doigt vers une autre zone. Vous constaterez que le format est copié en premier, puis appuyez sur. la touche Entrée. Un miracle se produit et le contenu est trouvé Copié.

Lorsque vous vous sentez fatigué d'utiliser Ctrl+C et Ctrl+V, vous pouvez essayer cette astuce pour faire face à certains scénarios !

Comment jouer à 8 : copiez le format des cellules trouvées

Utilisez le pinceau de format avec la fonction de recherche et différentes étincelles peuvent apparaître. Comme le montre le tableau ci-dessous, nous devons désormais appliquer le format de cellule B2 pour mettre en évidence les scores inférieurs à 60 points.

Étapes de fonctionnement :

(1) Appuyez d'abord sur Ctrl+F pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", entrez "*" dans la boîte de dialogue et cliquez sur "Rechercher tout"

( 2) Triez la colonne « valeur » par ordre croissant dans la zone d'affichage des résultats de recherche et cliquez sur la première ligne 

(3) Cliquez sur la cellule B2, puis double-cliquez sur le peintre de format 

 ; la touche Maj Revenez à la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", cliquez sur la dernière valeur inférieure à 60 points et constatez que le format a été copié dans toutes les cellules trouvées.

Comme le montre l'animation ci-dessous :

À ce stade, vous avez découvert que la fonction de Format Painter est particulièrement puissante, mais il y a aussi des moments où Format Painter est volontaire et désobéissant, et nous devons y prêter attention. à cela.

Enfin, jouons au jeu du piège.

Comme le montre l'image ci-dessous, la colonne A est du texte et la colonne B est une valeur numérique.

Nous sélectionnons la colonne A, cliquons sur le peintre de format, cliquons sur toutes les valeurs de la colonne B et constatons qu'il semble s'agir de texte, mais que la colonne B est en fait toujours composée de chiffres. Si vous souhaitez réellement le transformer en texte, comment pouvez-vous enfin y parvenir ? Pensez-y à tous, et espérons aussi nous faire part de vos réponses dans l'espace message !

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