Partage pratique de compétences Excel : exemples d’utilisation des touches de raccourci [Ctrl+E]

Il existe de nombreuses touches de raccourci Excel, mais cette paire est certainement la plus étonnante. Il s'agit d'une paire de touches de raccourci qui peuvent « s'auto-apprendre ». Pas besoin d'écrire des fonctions ou d'enregistrer des macros. Tant que vous lui donnez d'abord un échantillon et traitez manuellement une donnée, il peut compléter le reste selon votre méthode. Lors du traitement des formulaires, l'efficacité peut certainement être améliorée cent fois.

Remarque : Cette touche de raccourci ne convient qu'aux versions Excel2013 et supérieures. Elle ne peut pas être appliquée à toutes les versions de WPS.

1. Extrayez la date de naissance du tableau

Comme indiqué ci-dessous, nous avons le numéro d'identification de l'employé. Nous devons extraire la date de naissance du numéro d'identification et l'insérer dans l'année et le mois de naissance. colonne. L'approche courante consiste à utiliser la fonction MID pour intercepter les 7e au 15e chiffres du numéro d'identification.

Utilisez la touche de raccourci Ctrl+E. Il vous suffit de renseigner manuellement l'année et le mois de naissance de la première personne, puis d'appuyer sur « Ctrl+E » pour remplir automatiquement le reste. Cela ne prend qu’une seconde pour extraire la date de naissance de chacun.

2. Ajoutez des symboles par lots

Dans le tableau ci-dessous, nous devons ajouter un numéro de titre à chaque titre de livre, par exemple, changer la biographie de Steve Jobs en "La Biographie de Steve Emplois".

Les ajouter un par un est bien sûr un travail ingrat. Il est très facile de manquer ou de remplir accidentellement un mauvais formulaire. En utilisant la touche de raccourci « Ctrl+E », il suffit d'ajouter manuellement le numéro de titre au premier titre du livre, puis de maintenir « Ctrl+E » enfoncé pour modifier tous les titres de livres.

3. Répartition des informations

Dans le tableau ci-dessous, nous devons diviser les informations de la première colonne en deux colonnes, département et nom. De la même manière, en utilisant des méthodes ordinaires, la fonction de tri des colonnes d'Excel peut atteindre l'objectif, mais le processus est encore trop lourd et de nombreuses personnes n'utilisent pas la fonction de tri des colonnes.

Utilisez "Ctrl+E" pour terminer rapidement le fractionnement des informations. A ce moment, il doit être automatiquement rempli colonne par colonne. Remplissez d'abord le premier dans la colonne du département, puis appuyez sur « Ctrl+E » pour remplir automatiquement la colonne du département ; puis remplissez le premier dans la colonne du nom, puis appuyez sur « Ctrl+E » pour remplir automatiquement ; la colonne de nom. Notez que plusieurs colonnes ne peuvent pas être remplies automatiquement en même temps. Autrement dit, si vous remplissez la colonne département et la colonne prénom en même temps, puis maintenez « Ctrl+E » enfoncés, vous ne pourrez pas remplir automatiquement les deux colonnes en même temps.

4. Fusionner le contenu des cellules

Ctrl+E peut non seulement diviser les informations des cellules, mais également inverser l'opération pour fusionner plusieurs contenus de cellules. Comme indiqué ci-dessous, les informations des première et deuxième colonnes doivent être fusionnées et renseignées dans la troisième colonne.

Il suffit de remplir le contenu pertinent dans la première cellule, puis de maintenir "Ctrl+E" enfoncé pour terminer le remplissage d'un autre contenu. "Ctrl+E" réalise non seulement l'épissage du contenu de deux cellules, mais nous permet également de générer un contenu pertinent dans le format que nous aimons. Par exemple, dans la cellule C2, nous avons finalement affiché « la performance de Xiao Wang est de 87 », ce qui n'est pas seulement l'épissage de la cellule A2 et de la cellule B2, nous avons inséré les trois mots « la performance est » pour connecter la cellule A2 et la cellule B2. Ainsi, dans le travail réel, vous pouvez produire du contenu pertinent selon vos propres préférences.

5. Résumé

Les touches de raccourci Ctrl+E sont une paire de touches de raccourci avec une capacité d'auto-apprentissage. Il vous suffit de fournir un échantillon pour terminer les opérations restantes. Considérez-le comme une fonction qui enregistre automatiquement une macro et l'applique. Toutes les opérations régulières, telles que la fusion de données, le fractionnement de données, le formatage des données, l'ajout de préfixes ou de suffixes par lots, l'ajustement de l'ordre du contenu des cellules et l'extraction de données, vous pouvez essayer Ctrl+E, peut-être que tout peut être effectué en une seconde. . Pourquoi devez-vous faire des heures supplémentaires ?

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