Partage de compétences Excel : parlons de la façon d'insérer des lignes vides par lots

Une méthode simple pour insérer des lignes vides une ligne sur deux dans Excel a tellement de connaissances Peu importe que vous souhaitiez insérer plusieurs lignes toutes les deux lignes, ce didacticiel a la réponse que vous souhaitez. Ces situations apparemment compliquées peuvent en réalité être résolues avec juste quelques compétences de tri et de positionnement. N'est-ce pas passionnant ? Dépêchez-vous et découvrez comment insérer des lignes par lots dans Excel !

Quand il s'agit d'insérer des lignes par lots dans Excel, la première chose à laquelle beaucoup de gens pensent est la fiche de salaire. Oui, vous devez insérer des lignes vides lors de la création d'une fiche de salaire, mais en plus des fiches de salaire. , il existe de nombreux endroits où elle est utilisée. Par rapport à la technique consistant à insérer des lignes vierges, la méthode de rédaction des fiches de salaire est déjà la compétence la plus élémentaire. Alors, où pouvez-vous utiliser l’insertion de lignes vides et quelles sont les techniques utiles ? Aujourd’hui, je vais vous proposer un sujet spécial sur les lignes entrelacées Excel. N’ignorez pas la pratique !

1. Insérez une ligne sur deux dans Excel

Utilisons le talon de salaire comme exemple. Je pense que cette méthode est familière à tout le monde. C'est la méthode de tri des colonnes auxiliaires pour insérer des lignes vides. opérations spécifiques :

Les étapes de l'opération sont également relativement simples. Insérez une colonne de nombres séquentiels, copiez-la une fois, puis triez-la pour terminer l'opération (aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur la méthode d'insertion de lignes vides, et la méthode de remplissage des données ne sera pas prise en compte).

2. Insérez deux lignes toutes les deux lignes dans Excel

Ensuite, la difficulté sera améliorée. Certains en-têtes de fiches de salaire ne comportent pas une ligne mais deux lignes. À ce stade, deux lignes vides doivent être insérées par lots. . Jetons un coup d'œil Démonstration d'animation :

Par rapport à l'opération précédente, elle ne copie qu'une seule fois le numéro de séquence. A travers ces deux exemples, nous pouvons également résumer une règle lors de l'insertion de plusieurs lignes une ligne sur deux, vous devez insérer quelques lignes et copier le numéro de séquence plusieurs fois et tout ira bien.

3. Insérez une ligne toutes les deux lignes dans Excel

Parfois, nous devons insérer une ligne vide au milieu de plusieurs lignes dans notre tableau. Par exemple, les données suivantes nécessitent qu'une ligne vide soit insérée toutes les. quatre lignes :

L'opération à ce moment est différente d'avant. Le point principal de l'opération est de saisir 1 en dessous de la position où vous souhaitez insérer une ligne vide, puis de sélectionner quatre cellules (si vous le souhaitez. insérez une ligne toutes les cinq lignes, sélectionnez cinq cellules ici) :

Double-cliquez pour remplir puis utilisez la fonction de positionnement pour terminer l'insertion par lots de lignes vides. Voir la démonstration d'animation pour les opérations détaillées :

.

Certains étudiants peuvent se demander : que se passe-t-il si deux lignes sont insérées toutes les quatre lignes ?

C'est très simple. Entrez deux 1 en dessous de la position où vous souhaitez insérer une ligne vide, puis sélectionnez quatre cellules, double-cliquez pour la remplir et utilisez le positionnement pour insérer une ligne vide :

Les amis prudents peuvent constatez que ceci Dans l'exemple, chaque département a quatre lignes. Si le nombre de lignes dans les départements est différent, que devons-nous faire si nous voulons insérer des lignes vides entre les différents départements ?

4. Insérez des lignes vides après le même élément dans Excel

Par exemple, dans ce cas :

Lorsque le nombre de lignes séparées est différent, les méthodes précédentes ne peuvent pas être utilisées, mais vous pouvez utilisez toujours la fonction de positionnement Pour réaliser :

Résumé : À travers les exemples ci-dessus, vous avez peut-être découvert que nous n'avons utilisé aucune formule et nous sommes entièrement appuyés sur des opérations pour résoudre le problème, et nous n'avons utilisé aucune opération difficile Les compétences les plus utilisées sont le tri et le positionnement, et être capable d'utiliser les fonctions les plus élémentaires pour résoudre les problèmes que nous rencontrons dans le travail réel est le but de l'apprentissage de chacun.

Ce qu'il faut souligner, c'est que pour certains problèmes courants, vous devez être doué pour découvrir des modèles et être capable de tirer des inférences d'une instance à d'autres cas, afin d'obtenir le double du résultat avec la moitié de l'effort que j'ai fait aujourd'hui. a résumé diverses techniques d'insertion de lignes vides, qui sont en fait trois types de problèmes :

1. Insérez plusieurs lignes toutes les deux lignes : utilisez des colonnes auxiliaires et un tri pour résoudre le problème. Si vous devez insérer plusieurs lignes, copiez la séquence plusieurs fois.

2. Insérez plusieurs lignes à plusieurs intervalles : utilisez des colonnes auxiliaires et un positionnement pour résoudre le problème ; si vous devez insérer quelques lignes, entrez quelques 1 si vous souhaitez insérer quelques lignes à intervalles, sélectionnez quelques cellules ; puis remplissez la séquence.

3. Insérez une ligne vide après le même élément : utilisez les cellules de différence de contenu de ligne de positionnement pour résoudre le problème.

As-tu tout appris ?

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