Résumé de sept problèmes Excel courants

Cet article vous apporte des connaissances pertinentes sur excel. Il présente principalement un résumé des questions courantes sur Excel. Examinons-le ensemble, j'espère qu'il sera utile à tout le monde.

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Aujourd'hui, nous allons apprendre un ensemble de connaissances de base sur Excel. Accumuler petit à petit peut également améliorer l'efficacité du travail.

Question 1 : Que dois-je faire si les données téléchargées depuis Internet ne peuvent pas être calculées ?

Réponse : Il existe de nombreuses raisons à cette situation, telles que des espaces avant et après les caractères, des caractères invisibles ou des numéros de texte, etc.

Lorsque vous vérifiez s'il y a des espaces, vous pouvez cliquer sur la cellule contenant les données, puis cliquer une fois dans la barre d'édition pour voir la position du curseur.

Faites glisser la souris dans la barre d'édition, copiez les espaces (cette étape est très importante, car les types d'espaces sont également différents), puis appuyez sur les touches Ctrl+H pour faire apparaître la boîte de dialogue de remplacement, dans le champ " Zone de texte Rechercher du contenu » Appuyez sur Ctrl+V et cliquez sur « Remplacer tout ».

Vérifiez les caractères invisibles ou les numéros de texte Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser la fonction de tri des colonnes pour le gérer.

Sélectionnez la zone où se trouvent les données, cliquez sur [Données] → [Colonne], puis cliquez sur le bouton [Terminer] directement dans la boîte de dialogue.

Question 2 : Que dois-je faire si la saisie de certains caractères spéciaux passe automatiquement au format de date ou à la notation scientifique ?

Réponse : Si vous souhaitez saisir des nombres très longs tels que des numéros de compte bancaire ou des numéros d'identification, vous pouvez d'abord définir le format numérique de la cellule sur texte, puis saisir le contenu, afin que le format ne soit pas modifié.

Question 3 : Comment changer rapidement la disposition des lignes et des colonnes ?

Réponse : Si vous souhaitez modifier les lignes du tableau de données en colonnes et les colonnes en lignes, vous pouvez d'abord copier les données, puis cliquer avec le bouton droit et sélectionner "Transposer" dans l'option de collage.

Question 4 : Dans les données exportées du système, la date est un nombre à 8 chiffres. Comment peut-elle être transformée en une date réelle ?

Réponse : L'année représentée par 8 chiffres est assez courante. Vous pouvez d'abord sélectionner la zone de données, puis utiliser la fonction de tri des colonnes pour effectuer la conversion.

Y dans le format de données de la colonne représente l'année, M représente le mois et D représente le jour. En fonctionnement réel, la sélection peut être effectuée selon les règles de données réelles.

Question 5 : Existe-t-il un bon moyen de sommer les nombres filtrés ?

Réponse : Vous pouvez d'abord filtrer les données, puis cliquer sur le bouton [Somme automatique] sous l'onglet [Formule].

Question 6 : Comment faire un menu déroulant ?

Réponse : La saisie de style menu déroulant convient à la saisie de certains éléments fixes. Elle est non seulement rapide à saisir, mais empêche également la saisie d'éléments qui ne répondent pas aux exigences.

Question 7 : Comment changer la méthode de référence de cellule dans la formule ?

Réponse : Pour utiliser différentes méthodes de citation, en plus de saisir manuellement le signe dollar, vous pouvez placer le curseur dans la barre d'édition et appuyer sur la touche F4. Chaque fois que vous appuyez dessus, le signe dollar ira à un endroit différent, ce qui constitue une méthode de référence différente.

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