Partage de cas Excel : utilisation de Power Query pour fusionner plusieurs tables

Dans l'article précédent « Partage de conseils pratiques sur Excel : quatre méthodes pour additionner des feuilles de calcul », nous avons appris quatre méthodes pour additionner des feuilles de calcul. Aujourd'hui, nous allons découvrir le plug-in Power Query dans Excel. Il s'avère que résumer des feuilles de calcul est tellement pratique et rapide !

À la fin de chaque mois, le Roi des Finances résumera les données de ventes de diverses régions du pays pour l'analyse des données. La méthode qu'il utilisait auparavant consistait à copier et coller les données de chaque feuille de calcul dans une seule feuille de calcul, puis à effectuer une analyse par tableau croisé dynamique. Mais il y a tellement de villes dans le pays que copier-coller prend trop de temps, et si les données intermédiaires changeaient ? Ne vous inquiétez pas maintenant. Aujourd'hui, je vais vous présenter une compétence très utile dans EXCEL : la fusion multi-tables PowerQuery, qui vous aide à obtenir dynamiquement des données à partir de plusieurs feuilles de calcul.

1. Première introduction à Power Query

Comme indiqué ci-dessous, dans ce classeur, chaque feuille de calcul répertorie les données de ventes de chaque région du pays. À titre d'exemple, seules les données de base de quatre villes sont. répertorié ici.

Tout d'abord, ouvrez l'onglet Données, dans le groupe [Obtenir et transformer], créez une nouvelle requête --- à partir d'un fichier --- à partir d'un classeur.

Power Query est à l'origine un plug-in d'EXCEL. Dans les versions précédentes d'EXCEL2016, il doit être téléchargé séparément. Cependant, dans Excel2016, cette compétence a été intégrée au groupe [Acquisition et conversion] des données. onglet que tout le monde peut utiliser directement. Cela suffit à montrer l’importance de Power Query. Il est recommandé de mettre à niveau vers la dernière version d'EXCEL. Pour les versions antérieures à EXCEL2016, vous pouvez télécharger et installer le plug-in PowerQuery depuis Baidu.

Trouvez le classeur dans la fenêtre contextuelle et importez-le.

Dans l'interface du navigateur contextuel, cochez « Sélectionner plusieurs », sélectionnez toutes les feuilles de calcul qui doivent être fusionnées, puis sélectionnez « Modifier » dans le coin inférieur droit.

Cela entrera dans l'interface de l'éditeur POWER QUERY.

Cette interface est l'interface principale qui nous permet d'effectuer des opérations Power Query. Vous pouvez voir que la barre de menu ci-dessus est très similaire à la barre de menu EXCEL. La fenêtre de requête sur la gauche affiche les quatre feuilles de calcul ouvertes et la. requête à droite L'interface de configuration est similaire à PS et peut enregistrer et renvoyer des opérations. La zone du milieu affiche le contenu du tableau.

2. Utilisez Power Query pour résumer les données

Cliquez sur Ajouter une requête dans le groupe [Combinaison] sous l'onglet Démarrer.

Sélectionnez « Ajouter la requête en tant que nouvelle requête » dans la liste déroulante.

Comme il y a plusieurs tables ici, choisissez d'ajouter trois tables ou plus. Ajoutez les tables disponibles de gauche à droite et cliquez sur OK

Nous voyons une table de requête supplémentaire "Append1" dans la fenêtre de requête de gauche. Cette table est le résumé de toutes les données des quatre tables, et. la zone de table du milieu affiche le contenu de toutes les tables fusionnées.

Ce que vous devez faire maintenant est de renvoyer les données fusionnées dans la feuille de calcul. Ici, sélectionnez Fermer et télécharger dans le groupe [Fermer] sous l'onglet Accueil, et cochez « Fermer et télécharger vers ».

Dans la fenêtre "Charger vers", sélectionnez "Créer une connexion uniquement" et cliquez sur "Charger".

La fenêtre de requête de feuille de calcul apparaîtra sur le côté droit du classeur. Les cinq tables de la fenêtre de requête de l'éditeur Power Query sont affichées.

Ce que nous devons faire est d'afficher la nouvelle table de requête "Append1" dans la table. Sélectionnez "Append1", cliquez avec le bouton droit et chargez dans

Sélectionnez "Table" dans la fenêtre "Charger vers", sélectionnez "Nouvelle feuille de calcul" où télécharger les données, puis cliquez sur "Charger".

Les données fusionnées seront affichées dans la nouvelle feuille de calcul. Renommons cette feuille de calcul « Fusionner ». Les données sont présentées ci-dessous.

3. Mettre à jour les données

Et si les données changent ?

Par exemple, dans le tableau consolidé de tout à l'heure, nous pouvons voir que le volume total des ventes dans les données consolidées est de 102281. La première donnée, les ventes de Li Liu à Pékin le 1er juillet 2018, était de 1780.

Essayons maintenant de modifier les ventes de Li Liu à Pékin le 1er juillet 2018 à 2 500, puis cliquez sur Enregistrer.

Cliquez ensuite sur l'onglet données et actualisez le tout dans le groupe [Connexion].

Nous pouvons voir que les données changent immédiatement.

C'est la chose la plus puissante de Power Query. Chaque fois que vous modifiez des données ou même ajoutez des données ou réduisez des données, vous pouvez les modifier directement dans la table source de données, puis les enregistrer et enfin synchroniser les données en un seul clic. via "Actualiser tout". Assurez-vous simplement que l'emplacement et le nom de notre source de données n'ont pas changé.

Et si Power Query n’est pas très pratique ? Si vous l'aimez, vous pouvez l'essayer vous-même.

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