7 des palmarès Excel les moins connus et pourquoi vous devriez les utiliser

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• TRAGE TREEMAP

• Sunburst graphique

• Map

• graphique en stock

• Boîte et graphique de moustache

• Chart de cascade

• Tableau d'entonnoir

des 17 différents types de graphiques dans Excel, je suppose en toute confiance que seuls quelques-uns sont utilisés fréquemment. En fait, ils ont tous leurs avantages dans différentes circonstances et vous permettent d'afficher vos données de diverses manières.

Une fois que vous avez maîtrisé certains des graphiques Excel les plus simples, essayez d'utiliser certains qui offrent des fonctions et des données plus spécifiques Visualisation.

Pour créer un graphique, sélectionnez vos données, ouvrez l'onglet "insérer" et cliquez sur l'icône dans le coin du groupe des graphiques.

Treemap Chart

Treemaps sont utiles pour montrer la hiérarchie, les modèles et les relations entre les variables. Ils peuvent également condenser de très grands nombres dans un petit espace, à portée de main si vous les incluez ailleurs, comme dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

Treemaps sont mieux utilisés lorsqu'il y a une grande variance de données, Une hiérarchie claire, jusqu'à trois ou quatre catégories, et aucun nombre négatif.

Disons que nous vendons un produit à plusieurs pays sur trois continents. L'utilisation d'un tableau Treemap nous permet de voir comment les ventes se comparent non seulement entre les continents mais aussi parmi les pays de ces continents. Dans cet exemple, même un coup d'œil rapide vous dira que les ventes sont la plus élevée dans l'ensemble de l'Amérique du Nord, et nos ventes à Olympie y ont contribué de manière significative.

Sunburst graphique Sunburst

Les graphiques Sunburst montrent également clairement des niveaux hiérarchiques, mais où ils pourraient être préférés aux graphiques Treemap, c'est leur capacité à afficher les liens entre les catégories principales et les plus petits points de données.

Les cercles intérieurs représentent Les plus grandes catégories et les cercles extérieurs nous montrent comment ces catégories principales sont divisées en plus petites. Comme pour Treemaps, les graphiques Sunburst sont utiles si vous souhaitez transmettre de grands nombres dans un petit graphique, et ils sont également bons pour effectuer des analyses comparatives et hiérarchiques.

Ici, nous avons énuméré les totaux de vente basés sur le continent , pays et zone. Nous pouvons clairement voir que l'Asie est le deuxième continent le plus élevé et que nous avons gagné presque autant d'argent dans une région en Inde que dans deux régions en Chine. Nous pouvons également voir que, par rapport au Wisconsin et à l'Olympie, les totaux des ventes à Washington ont sous-performé.

Pour que le graphique Sunburst fonctionne, vous devez Commander vos données par la plus grande catégorie (le cercle le plus intérieur). Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, le tableau est trié par la colonne du continent.

Map

J'ai découvert que vous pouvez créer des cartes colorées dans Excel, probablement parce que l'option de le faire est Pas dans le menu déroulant des graphiques habituels. Au lieu de cela, sélectionnez vos données, puis cliquez sur "Maps" dans l'onglet INSERT.

Cependant, avant d'aller de l'avant et de créer votre carte, il y a un changement de format important que vous devez faire à vos données. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir que le mot "Chine" est mal orthographié. En conséquence, si je devais créer la carte à partir de ces données, cela n'appliquerait aucune donnée à la Chine. Vous verrez également un avertissement dans le coin supérieur droit du graphique pour vous dire qu'il pourrait y avoir un problème.

pour surmonter ce problème potentiel, sélectionnez tous les Éléments géographiques de votre graphique et cliquez sur "Géographie" dans l'onglet Données sur le ruban.

Cela obligera Excel à scanner votre sélection, et soit à corriger automatiquement toutes les fautes de frappe mineures ou à vous alerter si l'un des points de données n'est pas reconnaissable comme un emplacement géographique. Vous verrez également que la carte n'a plus de balise d'avertissement dans le coin, et chacun des points de données de votre table est clairement étiqueté comme un emplacement géographique forma est différent de la création d'une carte thermique dans Excel, qui utilise des échelles de couleurs et une mise en forme conditionnelle aux cellules de couleur en fonction de leurs valeurs. Les cartes de chaleur sont idéales pour utiliser des indicateurs de couleur dans les tables ou avec des formes personnalisées.

Tableau des stocks

Les graphiques de stock sont des changements de prix au fil du temps, un type de graphique de niche pour les chefs d'entreprise, les investisseurs et commerçants. Il existe quatre types de graphiques en stock dans Excel:

High-Low-Close

Open-High-Low-Close

Volume-ouverte-High-Low -close
Volume-ouvrez-haut-low-close
• Le type de graphique en stock que vous choisissez dépendra des données dont vous disposez. Cependant, il est vraiment important de créer vos en-têtes de colonne de table dans le même ordre que le nom du graphique que vous recherchez. Dans l'exemple ci-dessous, nous voulions utiliser un graphique d'origine ouverte-haut à faible teneur, donc nos en-têtes de colonne imitent cet ordre.

Voici quelques conseils pour interpréter un Graphique des stocks:

• La case au centre de la ligne verticale représente les valeurs d'ouverture et de clôture.
• Ces cases seront colorées différemment selon que le prix d'ouverture est plus élevé ou inférieur au prix de clôture. Dans l'exemple ci-dessus, le prix de clôture était plus élevé que le prix d'ouverture en janvier, donc la boîte est blanche. En février, les valeurs boursières ont chuté, donc la boîte est ombrée noire.
• La ligne verticale vous montre la plage de cours de l'action.

Boîte et graphique de moustaches

Également connu sous le nom de graphiques de tracé, de boîte et de moustaches et de moustaches vous montrent la distribution des données et des valeurs aberrantes. Ils sont également bons pour comparer les données, et - une fois, vous comprenez comment les lire - pour tirer des conclusions rapidement.

Voici comment lire un tracé de boîte:

• Le bas du bas Whisker marque la valeur minimale.
• Le bas de la boîte marque le premier quartile (ou 25e centile).
• La ligne dans la boîte marque la valeur médiane (centrale).
• Le haut de la boîte marque le troisième quartile (ou 75e centile).
• La moustache supérieure marque la valeur maximale.
• Le X marque la valeur moyenne (moyenne).
• Les points représentent les valeurs aberrantes.

Dans cet exemple, nous complotons sept scores des écoles sur cinq matières différentes. Entre autres choses, le graphique nous dit instantanément que les écoles ont obtenu le score le plus bas en physique, y compris une école atteignant un score plus faible. En outre, l'anglais a abouti au score moyen le plus élevé et à la plus petite portée, et de nombreuses écoles ont été fortement notées en biologie.

Pour que la boîte et le graphique des moustaches fonctionnent correctement, vous devez préparer vos données dans une colonne (B ), avec vos étiquettes de groupe à côté des données (colonne A).

Charte en cascade

Les graphiques de cascade affichent comment une valeur initiale est affectée par les valeurs suivantes pour atteindre une valeur finale.

Dans l'exemple ci-dessous, bleu bleu, bleu Les colonnes représentent des augmentations, tandis que les colonnes orange représentent une diminution. Le premier jour, lorsque nous avons commencé à 0 £, nous avons fait 2 500 £. Puis, le deuxième jour, nous avons perdu 2 000 £, ramenant notre total à 500 £. Le troisième jour, nous avons sauté à 1 500 £, et ainsi de suite.

pour lire ces colonnes, vous devez regarder le haut des barres "augmenter" (bleues), et le bas du " diminuer les barres "(orange). Ainsi, après le jour neuf, notre total est d'un peu plus de 3 500 £, et après le dixième jour, notre total est d'un peu plus de 2 000 £.

pour ajouter une colonne totale à votre graphique , Ajoutez d'abord le total à votre table. Pour ce faire, faites glisser votre poignée de table préformattée sur une ligne (cela garantira que votre graphique capture vos données) et tapez le total dans la nouvelle colonne une cellule. Ensuite, dans la nouvelle colonne B de la cellule B, calculez le total. Dans notre cas, nous tapons la formule suivante dans la cellule B12:

= sum (b2: b11)

Vous pourriez préférer utiliser la fonction de ligne totale intégrée d'Excel pour forcer Excel à Calculez automatiquement le total.

Vous verrez alors que le total apparaît comme une nouvelle colonne dans votre graphique. Pour en faire une colonne totale, double-cliquez sur la colonne et vérifiez "Définir en total" dans le volet de point de données de format vers la droite.

Ajout de la colonne totale À votre graphique en cascade, il est plus facile de voir les données globales changer au fil du temps, tandis que les autres colonnes montrent comment vous y êtes arrivé.

Tableau de l'entonnoir

Les graphiques en entonnoir sont appelés graphiques d'entonnoir car les données qu'ils transmettent diminuent généralement, représentant une forme d'entonnoir.

Affichez les différentes étapes d'un processus de recrutement, comment les stratégies de marketing se traduisent par des ventes, ou d'autres processus similaires par lesquels les nombres deviennent plus petits au fil du temps. L'utilisation de ce type de graphique vous permet de voir où les nombres ont chuté le plus rapidement. Par exemple, dans le graphique 2 ci-dessous, il est clair que la plus grande dépôt provenait de l'e-mail marketing visualisé sur le lien en cours de clic, de sorte que l'entreprise doit se concentrer sur l'amélioration de son contenu par e-mail.

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Une fois que vous avez fini de créer vos graphiques, ajoutez un tableau de bord à votre classeur Excel pour afficher les données les plus importantes en un seul endroit.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!