输入本地可编辑的 .pptx 模板文件与已确认的汇报大纲，关键操作是选择“模板模式”并调用 PPT Master 技能包进行排版套用，最终产出保留原有母版设计、字体统一且无文本溢出的新演示文件。
检查环境依赖与技能包状态
在启动制作流程前，需确保本地已安装 workbuddy 客户端，并且系统中已激活 pptx 技能包。这是后续所有自动化排版动作的基础，若未安装相关插件，软件将无法识别或修改 pptx 文件的底层结构。建议先通过设置菜单确认技能包列表中包含 ppt master 等排版优化工具，以便在生成后自动修正对齐和留白问题。
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参考界面显示，前置准备阶段明确列出了安装客户端和确认技能包两项核心步骤。只有当这些基础组件就绪，才能进入具体的模式选择环节，避免因环境缺失导致指令执行失败。
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选择模板模式并加载本地文件
WorkBuddy 提供多种生成路径，针对已有模板的场景，必须选择“模板模式”。该模式的核心逻辑是将用户提供的本地 .pptx 文件作为骨架，而非从零开始创建幻灯片。在界面中选择此模式后，上传你的目标模板文件，系统会读取其中的母版、配色方案和占位符结构。这与“嵌入模式”的一句话直出或“素材模式”的大纲生成有本质区别，后者无法继承你精心设计的视觉规范。
在此阶段，不要混淆 HTML 转换或视觉方案对比功能，我们的目标是严格套用现有版式。上传文件后，系统应能识别出模板中的标题页、目录页及内容页布局，为后续的文本注入做好准备。
构建 Prompt 并控制输出细节
使用模板模式时，提示词（Prompt）需要包含明确的风格约束和内容要求。例如，可以输入：“帮我做一份关于「2026年AI办公趋势」的10页PPT，基于上传模板，包含行业数据图表、3张高清场景图，风格商务简约，主色调深蓝。” 这种结构化指令能帮助 AI 准确匹配模板中的对应版式，同时指定图表和图片的数量与类型，避免生成无关元素。
Prompt 公式参考： 任务目标：制作关于[主题]的[PPT页数]页演示文稿 内容要求：包含[具体数据类型]、[图片数量]张[图片类型] 风格设定：[风格形容词]，主色调[颜色值] 模板约束：严格套用上传的本地模板排版
验证字体替换与文本框溢出
生成完成后，首要任务是检查文本是否溢出。由于不同模板的文本框尺寸固定，AI 生成的长文本可能导致超出边界或被遮挡。重点查看每一页的内容页，确认文字是否完整显示，必要时手动调整字号或行距。同时，检查字体替换情况，确保 AI 插入的标题和正文使用了模板中定义的字体家族，避免出现乱码或默认字体破坏整体视觉一致性。
此外，利用 PPT Master 等辅助工具进行最后的排版优化，可以自动修复微小的对齐偏差和留白不均问题。这一步骤能显著提升成品的专业度，确保文件可直接用于正式汇报，无需二次人工微调。
