要让二狗PPT汇报文案杜绝模糊被动句式，须在大纲编辑模式用Ctrl+F搜索“被”“已”“得以”“受到”“予以”，定位后逐条改为主动语态，主语必须是具体人或部门，并带动作与结果；右键单句选【AI精修】或按Ctrl+Shift+R快捷键，输入指令即可自动转写；批量处理时多选页面后使用【灵犀精修】勾选三项问题类型一键优化。
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你想让二狗PPT生成的汇报文案不再出现“问题被发现”“方案已被提出”这类模糊不清、责任不明的被动句式，而是明确写出谁干了什么、干成了什么，让领导一眼抓住动作主体和结果落点。
先识别哪些句子必须改
在大纲编辑模式下，用Ctrl+F搜索“被”“已”“得以”“受到”“予以”，这五个词是被动语态在中文里的高频信号灯。搜到即停，逐条检查——只要主语不是具体人或部门，且动词后没跟执行者，就属于待改造对象。
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【未关闭导航窗格自动折叠会导致AI跳过解析该标题节点】。若某页标题前有灰色小三角但点开无内容，说明被折叠隐藏，对应页面可能空白或标题降级失效。
右键单句实时转主动
方法一：选中含被动语态的正文文本框→右键→选择【AI精修】→输入指令：“把这句话改为主动语态，主语必须是具体岗位或人名，如‘技术部’‘张工’‘我’，不能用‘相关人员’‘有关部门’。”
方法二：光标定位到被动句开头→按Ctrl+Shift+R快捷键→弹出对话框自动填充示例指令：“请将‘测试用例覆盖率已提升至92%’改为‘我本周补全37个核心路径用例，覆盖率升至92%’。”你只需确认回车，AI立刻重写并保留原格式。
这一步操作起来很简单，直接把想法敲进去就行，不需要记命令格式。AI会自动过滤掉“旨在”“致力于”“从而实现”等书面套话，输出带人称、有数据、可落地的表达。
批量处理整页被动表述
第一步：在左侧缩略图面板按住Ctrl键，逐个点击含被动句的页面（支持非连续多选）。
第二步：右键任意一张选中页→选择【灵犀精修】→勾选“主语虚化”“被动结构残留”“动作执行者缺失”三项。
第三步：点击【应用到所选页面】→AI逐页扫描，将“风险已被识别”替换为“安全组王磊在10月25日巡检中发现3处高危端口暴露”，把“预算申请正在审批中”强化为“财务中心已于10月28日完成初审，待分管副总签字”。【未绑定企业邮箱将无法调用排版引擎】。这一步执行前请确认右上角账户图标显示已登录且邮箱后缀为企业。
