需将零散资料按“竞品动态”“客户反馈”“内部流程”自动归类：先建D:\GrokBot\Archive根目录及raw_inbox、by_theme、review_pending三子文件夹；确保grok-bot-bridge运行正常；在总控Bot“幕僚长”中配置主题映射规则；由情报研究员Bot监听或指令触发初筛，总控Bot校验置信度，开发运维Bot执行搬运并生成.meta.json。
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你需要把每天收到的几十份零散资料——会议纪要、网页截图、PDF报告、微信转发的链接文本、临时保存的Excel片段——按“竞品动态”“客户反馈”“内部流程”等固定主题自动归类，而不是手动拖进不同文件夹再重命名。
准备本地知识库与统一存储路径
打开你电脑上专用于 Grok Bot 的资料根目录，例如 【D:\GrokBot\Archive】。这个路径必须是所有 Bot 共用的唯一入口，不能用桌面或下载文件夹——否则桥接程序无法稳定识别文件变更。
在该目录下新建三个子文件夹：raw_inbox（原始输入区）、by_theme（主题分类区）、review_pending（待人工确认区）。不要改名，后续 Bot 会严格按此路径读写。
确保 grok-bot-bridge 已运行且状态为绿色。终端执行 gbb status，若显示 connected: true 才可进入下一步。
配置总控 Bot 的主题分类规则
登录 Grok Bot Web 界面，在总控 Bot（你命名为“幕僚长”的那个）的设置页中，找到「长期规则」区块，粘贴以下结构化指令：
主题映射表：
竞品动态 → 包含“竞品”“对比”“市场份额”“新品发布”“财报”“融资”等词；
客户反馈 → 出现“用户说”“投诉”“体验差”“希望增加”“建议”“满意度”且含具体产品名；
内部流程 → 含“SOP”“审批流”“权限申请”“入职指引”“制度修订”“盖章流程”且来源为公司邮箱或内网域名。
这条规则会被所有执行 Bot 自动继承。修改一次，全部同步生效——【切勿在分 Bot 中重复填写相同规则】，否则会导致冲突覆盖。
让情报研究员 Bot 自动抓取并初筛文件
方法一：监听 raw_inbox 文件夹变动
在情报研究员 Bot 的触发例行程序中，启用「文件系统监控」，路径填 D:\GrokBot\Archive\raw_inbox，事件类型选“新增文件”。它会在文件落盘后 3 秒内扫描内容，提取关键词并打上初步主题标签。
方法二：批量拖入 + 指令触发
把一堆未整理的 PDF、TXT、网页 HTML 拖进 raw_inbox，然后在 Grok Bot 对话框中对情报研究员 Bot 发送：“处理 raw_inbox 里今天新增的所有文件，跳过大于10MB的扫描件，保留原始文件名前缀。”它会立刻启动 OCR（若为图片PDF）和文本抽取，生成带主题标记的元数据清单。
注意：如果文件名含乱码或纯数字编号（如“微信截图_1728465920.pdf”），Bot 无法靠文件名判断主题，【必须依赖内容正文识别】，所以请确保至少有一页含可读文字。
执行分类搬运：三步完成归档
第一步：情报研究员 Bot 输出初筛结果，格式为表格，含“文件名｜置信主题｜匹配关键词｜原文片段（前50字）”。
第二步：总控 Bot 自动比对主题映射表，对置信度＜75%的条目移入 review_pending，其余条目生成搬运指令。
第三步：开发运维 Bot 接收指令，执行文件移动命令：move "D:\GrokBot\Archive\raw_inbox\20261104_客户投诉汇总.xlsx" "D:\GrokBot\Archive\by_theme\客户反馈\"
同时在原文件同目录下生成 .meta.json，记录分类时间、Bot ID 和判定依据。
