讯飞智文可将纯文本要点自动聚类为逻辑章节:需整理为每行一条、中文标点结尾的.txt/docx/pdf;上传后通过空行分组、/符号切分或提示词指定逻辑(如“问题→归因→措施”)优化分章;最终导出Markdown大纲并一键转为Word多级编号文档。
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你需要把一段零散罗列的PPT要点(比如会议记录、调研笔记、头脑风暴草稿)自动聚类成逻辑清晰的章节结构,避免手动拖拽、反复删改、标题起得不统一。
先确认输入内容格式是否达标
讯飞智文只对纯文本段落做语义分组,不识别Word里的项目符号层级、Excel表格行列、PDF中的分栏或图片标注。把所有要点粘贴进一个空白记事本,每条占一行,用中文顿号、逗号或句号结尾均可,但不能混用英文标点作分隔符(如“•”“-”“*”会干扰AI识别逻辑关系)。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。
用“文档创建”方式触发智能分章
打开讯飞智文官网→登录账号→点击「开始创作」→选择「文档创建」→上传你整理好的纯文本文件(支持.txt/.docx/.pdf,单文件≤10MB)。
上传后页面自动跳转至大纲预览页,此时不要急着点“下一步”。先检查左侧面板生成的章节标题:如果出现“第一章”“第二章”等机械编号,说明AI未理解语义关联,需返回修改原文——在原始文本中,把明显属于同一主题的3~5个要点用空行隔开,比加粗标题更有效。
人工干预分组的三种实操方法
方法一:在大纲预览页直接拖动要点重排层级
鼠标按住某条要点→拖到另一个标题下方→松手即嵌套为子项;若拖到空白区则自动生成新一级标题。注意:每次最多拖动单条,批量拖拽会失效。
方法二:用“/”符号强制切分章节
回到原始文本,在你想断开的位置插入“/”(单独一行),例如:
用户反馈响应慢
后台日志报错频繁
/
前端界面加载卡顿
按钮点击无反馈
保存后重新上传,AI会将“/”上下内容划分为两个独立章节,且自动提炼出“系统性能问题”“交互体验缺陷”两类标题。
方法三:在提示词框中指定分组逻辑
进入「文本创建」流程后,在粘贴文本的下方提示词框里输入:“请按【问题现象→归因分析→改进措施】三层逻辑重组要点,每个章节不超过4个子项”,然后点击“生成大纲”。这步能绕过默认的语义聚类,直接调用结构化推理模型,适合写汇报材料或整改方案。
注意:提示词必须用中文,且不能出现“请分成5章”“要求3个部分”等硬性数量指令,AI会忽略数字而专注理解逻辑关键词。
锁定分组结果并导出结构化大纲
第一步:在大纲预览页确认所有要点已归属合理章节,点击右上角「导出大纲」→选择「Markdown格式」。
第二步:打开导出的.md文件,可见清晰缩进层级与#号标题,复制全文。
第三步:粘贴进WPS或Word,全选→开始→多级列表→定义新的多级列表→将级别1链接到标题1样式,即可一键转为可编辑的带编号章节文档。









