郑州流动人员人事档案转递必须公对公办理，2026年起全程通过“郑好办”APP线上操作，含商调函申请、材料上传、进度跟踪及存档证明下载，严禁个人经手档案。
在郑州办理流动人员人事档案转递，必须走“公对公”闭环路径，个人不能经手、拆封或自带档案。2026年最新流程已全面接入“郑好办”APP，高校毕业生和各类存档人员可全程线上提交申请、上传材料、跟踪进度、下载回执，无需跑腿。
确认档案接收单位并获取《商调函》
第一步：打开“郑好办”APP，完成实名认证（需人脸识别+身份证信息核验）→进入首页→点击“人社”版块→选择“市人才交流服务中心”。
第二步：在服务列表中找到“流动人员人事档案接收”或“应届毕业生商调函申请”，根据自身身份选择入口。高校毕业生优先选“应届毕业生商调函申请”；已就业或灵活就业人员选“流动人员人事档案接收”。
第三步：如实填写基本信息（姓名、身份证号、毕业院校、学历层次、联系电话等），系统自动校验户籍地/就业地是否属于郑州市辖区。若属郑州市区户口或工作单位在郑州市区，且档案当前存于人社部备案的人才服务机构，【系统将即时生成电子版《商调函》】，可直接下载PDF并保存至手机相册。
注意：市外调档必须满足两个硬性条件——档案存放单位须为人社部备案机构，且本人为全日制学历毕业生；不满足则无法在线开具商调函，需线下到郑州市人才交流中心窗口人工审核。
向原存档单位申请转出档案
方法一：机要通信转递（推荐，安全可追溯）
将下载的《商调函》纸质版或电子版（打印后加盖公章更稳妥）提交至原存档单位（如学校档案馆、外地人才中心）。对方核验无误后，通过机要通信渠道寄出，EMS邮政特快专递（标注“人事档案”）亦被郑州市人才交流中心认可。
方法二：原单位线上直转（仅限已接入河南省/国家档案系统单位）
部分高校或省内人才中心支持系统直连推送。你只需在“郑好办”提交接收申请后，提醒原单位登录本省人社网办大厅，在“档案转出”模块选择“定向推送至郑州市人才交流中心”，输入你申请时生成的唯一接收编码即可完成对接。
【严禁自行领取、拆封、携带档案！】一旦档案被个人经手，即视为失效，后续政审、考编、工龄认定将无法通过审核。郑州市人才交流中心拒收任何非公对公渠道送达的档案包裹。
线上提交接收申请并上传材料
① 返回“郑好办”APP→“人社”→“市人才交流服务中心”→点击“流动人员人事档案接收”。
② 填写接收信息：选择接收类型（回原籍/就业单位接收/人才中心托管），录入档案转出单位名称、转出时间、预计到达日期。
③ 上传材料（按类型区分）：
— 回原籍：户口本户主页 + 本人页（需清晰显示郑州行政区划）；
— 就业接收：与郑州用人单位签订的劳动合同（须有单位公章+法人签字页）或录用通知书（加盖公章）；
— 留学归国人员：教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》+学位证复印件+成绩单复印件。
④ 核对所有信息无误后，点击“提交申请”。系统自动生成受理编号，同步推送短信提醒。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但要注意：户口本照片必须为彩色原件拍摄，截图、翻拍、PS修饰均会导致审核退回；劳动合同上传必须含完整签署页，缺页或模糊将触发人工复核，延长3～5个工作日。
查收档案并完成入库确认
郑州市人才交流中心收到实体档案后，启动“六步标准化流水线”处理：接收编码→档案周转→信息采集→档案整理→按号排序→正式入库。全程平均耗时1.5个工作日。
你可在“郑好办”APP“我的办件”中实时查看状态：“已签收”“正在审核”“材料补正中”“已入库”。若状态卡在“材料补正中”，请立即点击详情页查看缺失项，按提示重新上传。
档案正式入库后，系统自动发送通知，并生成《郑州市流动人员人事档案存档证明》PDF，可随时下载、打印、用于政审或职称申报。
