必须按新建→输入→图文混排→页眉页脚→导出五步闭环操作：新建选匹配模板并确认语言；输入时统一字体、对齐与缩进；插入图片后裁剪并设置文字环绕；页眉输标题、页脚插页码并设起始页；导出PDF时务必嵌入字体防乱码。
要在Mac上用Pages完成一份结构清晰、格式规范、可直接交付的文档，必须按新建→输入→图文混排→页眉页脚→导出五步闭环操作，跳过任意一环都可能导致最终PDF出现错位、缺页或字体丢失。
新建Pages文档并选定匹配模板
点击Dock栏中的Pages图标启动应用→在模板选择窗口中，【务必先确认左下角语言选项与文档实际语言一致】→滚动查找“报告”“简历”或“学校简报”等文字处理类模板（若要做海报或小册子，则选“标签式传单”“博物馆小册子”等页面布局模板）→双击模板，新文档即刻生成并自动进入编辑状态。
输入正文并统一基础格式
光标定位后直接键入文字，无需切换模式；选中段落→点顶部工具栏“字体”下拉框→选Helvetica Neue（中文显示更稳）或苹方-简；加粗用B按钮，斜体用I按钮；段落对齐方式根据用途选择：报告正文用左对齐，标题用居中；若需首行缩进2字符，点“格式”边栏→“布局”→展开“缩进”→将“首行”设为0.64 cm（对应中文2字宽）。
插入图片并控制图文关系
方法一：直接把图片文件拖进正文任意位置，松手即嵌入；
方法二：点工具栏“插入”→“图像”→“从文件选取”，选中后插入；
插入后立即点击图片→右侧“格式”边栏→“图像”选项卡→勾选“裁剪”，拖动四边控制点限定显示区域；
如需让文字绕图排列，点边栏“布局”→“文字环绕”→选“紧密”或“方形”，再拖动图片到段落中间即可。
添加页眉、页脚与起始页码
第一步：点菜单栏“插入”→“页眉”→选“顶部”启用；
第二步：在页眉区单击，输入单位名称或文档标题；
第三步：点菜单栏“插入”→“页脚”→选“底部”启用；
第四步：光标置于页脚中央→“插入”→“页面编号”→选“1, 2, 3”格式；
第五步：若文档前两页是封面和目录，正文从第3页开始编号，点右侧面板“文档”标签→“页码”→将“起始页码”改为【3】。
导出PDF并嵌入字体防乱码
点菜单栏“文件”→“导出 To”→“PDF”→在弹出窗口中勾选“嵌入字体”（否则对方没装相同字体时中文会变方块）→取消勾选“保留链接”（避免PDF打开时弹出缺失图像警告）→密码保护按需开启→点“下一步”，选择保存位置→点“导出”。
