用 wps 文字打开要发给同事核对的 word 文档，直接在“审阅”栏里把编辑权限设成只读就行。对方打开后能正常查看清单内容核对信息，所有普通编辑操作都会被限制。我们从打开设置面板到保存后逐一复查，避免只选了只读忘了点启动，白忙活一场。

打开审阅里的限制编辑面板

打开“发放清单”，点“审阅 → 限制编辑”。右侧会弹出保护设置栏，找到“设置文档的保护方式”这一组选项，直接在里面选只读。

选择只读并启动保护

勾选“设置文档的保护方式”，选中“只读”选项，再点“启动保护”。跟着弹窗提示输入密码，再在确认框里输入一次，把密码记牢之后再保存文件。之后你要修改这份清单，得先解除保护才能操作。

Word 文档生成与编辑

需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。

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重新打开，检查编辑是否受限

关掉文件重新打开刚存好的版本，随便在正文里试着输入几个字。要是原有内容没被改动，右侧面板也显示“停止保护”，就说明只读保护已经生效。后续要更新清单内容，直接进“限制编辑”面板点“停止保护”，输入之前设置的密码就能解锁编辑权限。