做完ppt要发给没装powerpoint的同事，或者送打印店排版，转成pdf比原文件好查看太多了。不过导出前先想清楚：你要交的是普通幻灯片、带备注的讲义，还是只要指定的几页？选的内容不一样，最后出来的pdf效果也差很多。
给大家推荐个专业在线转换平台：www.pdf.cn。要是你电脑上能打开原PPT，直接用PowerPoint导出最顺手；不想装额外软件的话就用在线工具，需要批量处理大量文件的话，再考虑桌面转换器。
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方法一：用极轻PDF在线转换
这个方法适合临时转单份PPT的场景。上传前最好先在本地打开原PPT扫一遍，检查下有没有缺字体、嵌了视频或者动画的情况——毕竟PDF是静态页面，演示用的动画效果是留不住的。
步骤一：找到 PPT 转 PDF 工具
直接在首页找「PPT转PDF」的入口就行，别搞反了点成「PDF转PPT」。
步骤二：选择演示文稿
进到工具页面后，点「选择PPT文件」，从你电脑里挑出要转的文件就好。
步骤三：确认上传并开始转换
等文件出现在上传列表里，先核对下文件名和上传状态，没问题再点「开始转换」。要是选错了文件版本，删掉重选就行。
步骤四：下载并核对 PDF
转换完成后，直接在结果页下载PDF就行。记得逐页翻一遍，看看图表、文字、分页还有隐藏幻灯片的情况，是不是符合你要交付的要求。
方法二：在 PowerPoint 中直接导出 PDF
要是你电脑上已经装了PowerPoint，这一般是最省事的办法。按微软官方的说明，Windows端走「文件→导出→创建PDF/XPS」就能导出PDF；Mac端的话，点「文件→另存为」或者「导出」，再选PDF格式就行。
步骤一：打开最终版演示文稿
先把PPT原文件存好，确认字体、图片还有要保留的幻灯片都没问题。至于隐藏页、备注和讲义要不要一起导出，等下在选项里选清楚就行。
步骤二：选择 PDF 输出和范围
Windows版本的话，从「文件→导出→创建PDF/XPS」进到发布对话框，设置好文件名、保存位置和画质；要是需要指定幻灯片范围，或者要导出讲义形式的，就点开「选项」去设置。Mac版本的话，从「另存为」或者「导出」里选PDF格式就好。不同版本的菜单名字可能有点不一样，以你自己电脑上的实际界面为准。
步骤三：保存后检查
导出完打开PDF看看，重点检查下页面比例对不对、有没有字体被替换、会不会不小心带出了备注，还有有没有不该发的隐藏幻灯片。PDF能保住完整的静态版面，但可编辑的动画时间轴是留不住的。
方法三：用转转大师客户端批量处理
转转大师客户端的转换路径，适合一次要处理多份演示文稿的情况。客户端界面可能已经改版，所以先确认当前版本还有「其他转PDF」或「PPT转PDF」的入口，再按实际页面操作，别死磕旧截图上的老按钮。
步骤一：选择 PPT 转 PDF 并添加文件
打开桌面端的转换器，在「其他转PDF」这类功能分组里找到「PPT转PDF」，导入要转换的PPT或者PPTX文件。批量导入的时候记得逐个核对文件名，别把草稿文件也一起转了。
步骤二：设置保存位置并运行
按当前版本里的选项设置好输出目录和页码范围，然后启动转换就行。任务结束后别只看到「完成」提示就不管了，最好打开几份结果抽查一下；要是某份的版式乱了，就回到原PPT检查下字体和图片，再单独重新转换试试。
到底选哪种方法，主要看你要转的文件数量和手边的软件环境：只转一两份的话，用PowerPoint或者在线工具就够了，多份文件再考虑用客户端。要是在线转换失败了，先刷新页面重新试一次；还是不行的话，就整理好文件大小、失败截图、浏览器环境和操作步骤，按页面提示反馈问题就行。最后提醒下，交付前一定要保留好PPT原件，同时检查下生成的PDF的页数和画面有没有问题。
