推荐三种OCR方案：①Word自带功能处理PDF扫描件，可直接生成可编辑.docx；②PowerToys Text Extractor适合截图局部文字秒取，仅输出无格式纯文本；③Umi-OCR离线批量识别JPG/PNG，支持中文、复制带基础换行。
你需要把纸质文件拍照或扫描后的图片，变成能在Word里直接修改、复制、排版的文字内容，而不是一张贴在文档里的图。这一步必须依赖OCR（光学字符识别）技术，但不是所有方法都能导出可编辑的.docx文件，有些只给纯文本，有些则能保留标题、段落甚至表格结构。
用Word自带功能打开PDF扫描件
这是Windows系统下最省事、无需额外安装、且能直接生成可编辑Word文档的方法，前提是你的扫描件已保存为PDF格式（绝大多数扫描仪或手机APP默认支持）。
第一步：用扫描仪或手机扫描软件（如Microsoft Lens、扫描全能王）将纸质文件保存为【单页或多页PDF】，不要存成JPG/PNG——Word无法对图片文件执行OCR文字提取。
第二步：双击该PDF文件 → 选择用Microsoft Word打开（若未设为默认，右键→“打开方式”→选Word）。
第三步：Word弹出提示框：“此PDF包含扫描的图像，Word将尝试导入其文字”，点击【确定】。此时Word会自动调用内置OCR引擎识别文字，并生成新文档窗口。
注意：识别结果会另开一个文档，原PDF不会被修改；若PDF超过10页或含大量表格，识别可能需10–30秒，请勿中途关闭窗口。
用PowerToys快速提取图片区域文字
适合临时截取屏幕中某一块截图（比如微信对话截图、网页局部图），想秒级提取文字粘贴进Word，不追求排版、不处理整页文档。
方法一：安装PowerToys（微软官方免费工具，官网下载powertoys.github.io）→ 安装后启用「Text Extractor」模块 → 按下Win+Shift+T → 鼠标拖拽框选图片中需要识别的区域 → 松手后自动识别并复制文字到剪贴板 → 切换到Word按Ctrl+V粘贴。
方法二：若图片已保存为本地文件（JPG/PNG），先用系统自带「画图」打开 → Ctrl+A全选 → Ctrl+C复制 → 回到PowerToys界面按Win+Shift+T → 粘贴识别（部分版本支持）。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但【仅输出纯文本，无段落、无格式、无换行逻辑】，长段落会糊成一行，需手动分段。
用Umi-OCR离线批量识别图片
当你有一叠合同、发票、报表等多张JPG/PNG扫描图，又不愿上传到网页、也不信任第三方软件云识别时，Umi-OCR是目前Windows下最稳妥的本地方案。
① 前往github.com/hiroi-sora/Umi-OCR/releases下载最新版Umi-OCR_windows_x64.zip → 解压即用，无需安装。
② 双击Umi-OCR.exe启动 → 点击左上角「添加图片」→ 一次性选中全部扫描图（支持子文件夹递归）。
③ 点击「开始识别」→ 完成后左侧显示识别结果列表，右侧显示原文与校对面板 → 点击任意条目，按Ctrl+C复制该页文字。
④ 打开Word新建空白文档 → Ctrl+V粘贴 → 手动调整标题层级、段间距、项目符号。Umi-OCR不导出DOCX，但复制的文字已带基础换行和空格，比纯OCR引擎干净得多。
注意：首次运行会自动下载中文OCR模型（约120MB），需联网一次；之后全程离线，识别速度取决于CPU性能，i5以上机器单图平均耗时1.2秒。
